Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-finansowej obsługi projektów badawczych


Ogłoszenie numer: 10780280, z dnia 2026-03-27

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-finansowej obsługi projektów badawczych

Miejsce pracy: Wrocław

 

Opis stanowiska

  • Kompleksowe zarządzanie dokumentacją projektową oraz wsparcie administracyjne procesów badawczych.
  • Koordynacja przepływu informacji między jednostkami administracyjnymi a partnerami konsorcjum.
  • Realizacja procedur zakupowych i zlecanie zamówień publicznych zgodnie z wytycznymi projektu.
  • Obsługa finansowa przedsięwzięcia, w tym rozliczanie usług, dostaw oraz wynagrodzeń personelu.
  • Przygotowywanie umów cywilnoprawnych, ich ewidencja oraz terminowe rozliczanie.
  • Organizacja i rozliczanie wyjazdów służbowych o charakterze krajowym oraz międzynarodowym.
  • Współtworzenie raportów finansowych oraz wniosków o płatność w ramach postępu prac.
  • Przygotowywanie materiałów do audytów, archiwizacja danych oraz logistyczna obsługa spotkań.

Wymagania

  • Dyplom ukończenia studiów wyższych.
  • Minimum 3-letni staż pracy, z czego przynajmniej 2 lata w obszarze rozliczania funduszy zewnętrznych.
  • Sprawna komunikacja w języku angielskim (poziom umożliwiający swobodną współpracę).
  • Wysoka samodzielność w działaniu oraz doskonała organizacja czasu i planowania zadań.
  • Zdolność do pracy zespołowej w dynamicznym środowisku naukowym.
  • Atutem będzie znajomość systemu TETA oraz doświadczenie w strukturach szkolnictwa wyższego.

Oferujemy

  • Stabilną umowę o pracę na czas trwania projektu w prestiżowej uczelni (godziny 7:30–15:30).
  • Przejrzysty system płacowy: pensja bazowa, premia oraz dodatek stażowy (do 20%).
  • Bogaty pakiet socjalny, w tym "trzynastkę", wczasy pod gruszą i preferencyjne pożyczki.
  • Szerokie możliwości rozwoju: dofinansowanie szkoleń, kursów językowych i wyjazdów zagranicznych.
  • Wsparcie dobrostanu pracownika poprzez dostęp do konsultacji psychologicznych i mediacji.
  • Udział w ciekawych inicjatywach integracyjnych i społeczności akademickiej.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-finansowej obsługi projektów badawczych Wrocław Pracownik Biurowy Wrocław Specjalista ds. Administracyjnych
APLIKUJ TERAZ

Office & Happiness Coordinator (K/M/X)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

Zakres Obowiązków: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego dla kadry zarządzającej oraz podległych zespołów operacyjnych; Zarządzanie dokumentacją firmową, dbanie o jej prawidłowy obieg, archiwizację oraz terminowość; Odpowiedzialność za procesy zaopatrzeniowe oraz...

Specjalista / Starszy Specjalista ds. obsługi organów korporacyjnych (K/M) w Biurze Zarządu, Promocji i Relacji Inwestorskich

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji

Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Prowadzenie spraw związanych z organizacją posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej, Komitetów Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia oraz obsługa organizacyjna i techniczna posiedzeń; Prowadzenie dokumentacji oraz bieżącego rejestru - archiwum materiałów,...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sądowej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Cross Finance Sp. z o.o.

System wynagrodzeń: Stała podstawa wynagrodzenia+ premia za wyniki+ premia uznaniowa+ nadgodziny Dodatkowe inf o wynagrodzeniu: Premia regulaminowa Premia uznaniowa o charakterze nagrody Wynagrodzenie i dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych Wynagrodzenie urlopowe Wynagrodzenie chorobowe...

Pracownik administracyjno-biurowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Inwemer System Sp. z o.o.

obsługa dokumentacji serwisowej (protokoły prac, raporty z przeglądów) monitorowanie statusu realizowanych usług i terminów wykonania przygotowywanie zestawień i raportów dla zespołu operacyjnego kontakt z klientami oraz podwykonawcami serwisowymi wsparcie organizacyjne koordynatorów...


Przedstawiciel / Przedstawicielka ds. Sprzedaży ubezpieczeń majątkowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: TUiR Allianz Polska S.A.

Twój zakres obowiązków: Budowanie i rozwijanie relacji z klientami w oparciu o zaufanie i wartości Allianz – masz za sobą silną markę i wsparcie mentora, który pomaga Ci od pierwszego dnia Rozpoznawanie potrzeb i tworzenie ofert – otrzymasz gotowe narzędzia i pomoc doświadczonych...

Przedstawiciel / Przedstawicielka ds. Sprzedaży ubezpieczeń majątkowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: TUiR Allianz Polska S.A.

Twój zakres obowiązków: Budowanie i rozwijanie relacji z klientami w oparciu o zaufanie i wartości Allianz – masz za sobą silną markę i wsparcie mentora, który pomaga Ci od pierwszego dnia Rozpoznawanie potrzeb i tworzenie ofert – otrzymasz gotowe narzędzia i pomoc doświadczonych...

Przedstawiciel / Przedstawicielka ds. Sprzedaży ubezpieczeń majątkowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: TUiR Allianz Polska S.A.

Twój zakres obowiązków: Budowanie i rozwijanie relacji z klientami w oparciu o zaufanie i wartości Allianz – masz za sobą silną markę i wsparcie mentora, który pomaga Ci od pierwszego dnia Rozpoznawanie potrzeb i tworzenie ofert – otrzymasz gotowe narzędzia i pomoc doświadczonych...

Przedstawiciel / Przedstawicielka ds. Sprzedaży ubezpieczeń majątkowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: TUiR Allianz Polska S.A.

Twój zakres obowiązków: Budowanie i rozwijanie relacji z klientami w oparciu o zaufanie i wartości Allianz – masz za sobą silną markę i wsparcie mentora, który pomaga Ci od pierwszego dnia Rozpoznawanie potrzeb i tworzenie ofert – otrzymasz gotowe narzędzia i pomoc doświadczonych...

Przedstawiciel / Przedstawicielka ds. Sprzedaży ubezpieczeń majątkowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: TUiR Allianz Polska S.A.

Twój zakres obowiązków: Budowanie i rozwijanie relacji z klientami w oparciu o zaufanie i wartości Allianz – masz za sobą silną markę i wsparcie mentora, który pomaga Ci od pierwszego dnia Rozpoznawanie potrzeb i tworzenie ofert – otrzymasz gotowe narzędzia i pomoc doświadczonych...

Przedstawiciel / Przedstawicielka ds. Sprzedaży ubezpieczeń majątkowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: TUiR Allianz Polska S.A.

Twój zakres obowiązków: Budowanie i rozwijanie relacji z klientami w oparciu o zaufanie i wartości Allianz – masz za sobą silną markę i wsparcie mentora, który pomaga Ci od pierwszego dnia Rozpoznawanie potrzeb i tworzenie ofert – otrzymasz gotowe narzędzia i pomoc doświadczonych...

Przedstawiciel / Przedstawicielka ds. Sprzedaży ubezpieczeń majątkowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: TUiR Allianz Polska S.A.

Twój zakres obowiązków: Budowanie i rozwijanie relacji z klientami w oparciu o zaufanie i wartości Allianz – masz za sobą silną markę i wsparcie mentora, który pomaga Ci od pierwszego dnia Rozpoznawanie potrzeb i tworzenie ofert – otrzymasz gotowe narzędzia i pomoc doświadczonych...

Przedstawiciel / Przedstawicielka ds. Sprzedaży ubezpieczeń majątkowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: TUiR Allianz Polska S.A.

Twój zakres obowiązków: Budowanie i rozwijanie relacji z klientami w oparciu o zaufanie i wartości Allianz – masz za sobą silną markę i wsparcie mentora, który pomaga Ci od pierwszego dnia Rozpoznawanie potrzeb i tworzenie ofert – otrzymasz gotowe narzędzia i pomoc doświadczonych...