Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-biurowych


Ogłoszenie numer: 10908862, z dnia 2026-04-22

Klient portalu Praca.pl

Jesteśmy dynamicznie rozwijającym się startupem, który dopiero buduje swoją pozycję na rynku, ale już realizuje ambitne cele i ciekawe projekty.
Tworzymy niewielki, zgrany zespół, w którym liczy się współpraca, otwarta komunikacja i realny wpływ każdego pracownika na rozwój firmy.
Dołączając do nas, masz szansę współtworzyć organizację od podstaw w przyjaznej atmosferze i razem z nami rozwijać się wraz z nami.

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-biurowych

Miejsce pracy: Opole

 

Opis stanowiska

  • bieżąca obsługa administracyjna biura – dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i sprawne funkcjonowanie biura,
  • przygotowywanie, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji firmowej,
  • obsługa telefoniczna oraz mailowa klientów, kontrahentów i instytucji zewnętrznych,
  • organizacja spotkań oraz wsparcie w bieżących sprawach biurowych,
  • zarządzanie benefitami w firmie, przygotowywanie zestawień comiesięcznych dla kadr,
  • przygotowywanie umów NDA na podstawie wzorów oraz wysyłanie do kontrahentów,
  • archiwizacja faktur oraz wprowadzanie ich do odpowiednich plików i rejestrów,
  • kontrola terminów płatności faktur,
  • przygotowywanie zestawień i danych na potrzeby rozliczeń finansowych,
  • przygotowywanie zestawień dla biura kadrowego na potrzeby naliczania wynagrodzeń,
  • przygotowywanie umów, aneksów oraz dokumentów pracowniczych,
  • kierowanie pracowników na szkolenia BHP oraz badania z zakresu medycyny pracy oraz ich monitowanie,
  • obsługa systemu BDO,
  • kontakt i współpraca z prawnikami oraz innymi podmiotami zewnętrznymi,
  • realizacja innych zadań zleconych przez przełożonych.

Wymagania

  • doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym / biurowym,
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (min. B2) – praca na co dzień z osobami anglojęzycznymi,
  • praktyczna znajomość pakietu MS Office,
  • samodzielność, dokładność oraz odpowiedzialność,
  • umiejętność pracy z dokumentacją i dbałość o porządek (szczególnie w folderach i segregatorach).

Mile widziane:

  • doświadczenie w obszarze kadr (w szczególności przygotowywanie umów o pracę, umów zlecenie oraz umów o dzieło).

Oferujemy

  • zatrudnienie na podstawie umowy na zastępstwo,
  • możliwość pracy w wymiarze 3/5 lub pełnego etatu,
  • pakiet medyczny Medicover,
  • kartę sportową Multisport,
  • dofinansowanie do codziennych posiłków,
  • pełne wsparcie zespołu i wdrożenie,
  • stabilne warunki zatrudnienia,
  • przyjazną atmosferę i przebojowy zespół.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: HVZ Sp. z o.o.

Praca na tym stanowisku: organizowanie logistyki projektów (transport, zakwaterowanie, sprzęt) działania przy komputerze (Excel, maile, dokumenty) kontakt z ludźmi (pracownicy, kierownicy, czasem klient) planowanie pracowników na projekty w Polsce i za granicą pilnowanie terminów i sprawnego...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Zadania: organizacja i przygotowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników zgodnie ze standardami profesjonalna obsługa spotkań, przygotowywanie materiałów oraz sporządzanie notatek nadzór nad obiegiem dokumentów i bieżąca współpraca z działami HR oraz Księgowości koordynacja...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Zadania: organizacja i przygotowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników zgodnie ze standardami profesjonalna obsługa spotkań, przygotowywanie materiałów oraz sporządzanie notatek nadzór nad obiegiem dokumentów i bieżąca współpraca z działami HR oraz Księgowości koordynacja...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Radomiu

nauka obiegu korespondencji i sporządzania pism urzędowychnauka zakładania akt, sposobu układania akt w PR Radom - Wschódnauka przesyłania korespondencji drogą elektronicznąewindencjonowanie korespondencji wchodzącej i wychodzącejnauka przygotowania dokumentacji do archiwum zakładowego...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: WL Consulting

Rodzaj pracy: Praca stacjonarna + terenowa Wynagrodzenie : 8.000 - 10.000 PLN brutto / miesięcznie + premia w systemie P2 + samochód służbowy + komputer + telefon. Co oferujemy: Przejrzysty system wynagrodzeń oraz bonusów – brak uznaniowości, Przejrzysty system pracy z klientami i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: PHU MP Maciej Podlaski

Twój zakres obowiązków Kontakt z klientami i prezentacja oferty ENERGA OBRÓT S.A. GRUPA ORLEN Obsługa gorących leadów od Energa Przygotowywanie ofert dla klientów Podpisywanie umów Budowanie relacji z klientami Raportowanie wyników sprzedaży Udział w szkoleniach sprzedażowych Kogo...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: PHU MP Maciej Podlaski

Twój zakres obowiązków Kontakt z klientami i prezentacja oferty ENERGA OBRÓT S.A. GRUPA ORLEN Obsługa gorących leadów od Energa Przygotowywanie ofert dla klientów Podpisywanie umów Budowanie relacji z klientami Raportowanie wyników sprzedaży Udział w szkoleniach sprzedażowych Kogo...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: PHU MP Maciej Podlaski

Twój zakres obowiązków Kontakt z klientami i prezentacja oferty ENERGA OBRÓT S.A. GRUPA ORLEN Obsługa gorących leadów od Energa Przygotowywanie ofert dla klientów Podpisywanie umów Budowanie relacji z klientami Raportowanie wyników sprzedaży Udział w szkoleniach sprzedażowych Kogo...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Yetico S.A.

Zakres obowiązków Sporządzanie i nadzór nad dokumentacją jakościową. Wykonywanie pomiarów. Analiza i dokumentowanie wyników pomiarów, kontroli. Analiza systemów i procesów pomiarowych. Bieżące wsparcie zespołów produkcyjnych. Kontakt z Klientami w sprawach zapewnienia jakości....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: T-Mobile Polska S.A.

Zadania, które na Ciebie czekają: analiza i usprawnianie procesów ofertowania w środowisku B2B monitorowanie ścieżek akceptacji ofert oraz identyfikacja wąskich gardeł tworzenie raportów i dashboardów w systemach analitycznych analiza poziomów cen i marż oraz ich wpływu na wyniki...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Kabel-Technik-Polska Sp. z o. o.

Lokalizacja: Czaplinek Twoje obowiązki Analiza dokumentacji klienta i identyikacja wymagań technicznych oraz jakościowych Przygotowanie danych do wycen w oparciu o MS Excel Obliczanie czasów produkcji oraz wsparcie procesu kalkulacji ofert Tworzenie zestawień materiałowych (BOM) Opracowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Schwinn Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: aktywna sprzedaż i rozwój współpracy z klientami, pozyskiwanie nowych kontrahentów na podległym terenie, budowanie długofalowych relacji biznesowych, realizacja celów sprzedażowych i udział w rozwoju rynku. Wymagania: energia, inicjatywa i chęć działania ,...