Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnej obsługi doktorantów


Ogłoszenie numer: 10743581, z dnia 2026-03-18

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnej obsługi doktorantów

Miejsce pracy: Wrocław

 

Opis stanowiska

  • Zarządzanie pełnym cyklem kształcenia uczestników Szkoły Doktorskiej, od momentu naboru po uzyskanie dyplomu.
  • Nadzór nad ofertą zajęć dydaktycznych, w tym obsługa zapisów, monitoring limitów oraz rozliczanie grup.
  • Prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów w systemach USOS i POL-on oraz archiwizacja akt osobowych.
  • Przygotowywanie projektów rozstrzygnięć i decyzji administracyjnych zgodnie z przepisami KPA.
  • Bieżące wsparcie informacyjne dla kandydatów i doktorantów w zakresie regulaminów oraz praktyk zawodowych.
  • Opracowywanie wzorów pism, zarządzeń i procedur wewnętrznych usprawniających pracę działu.
  • Weryfikacja sprawozdań rocznych oraz kontrola realizacji programu nauczania.

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, prawo lub pokrewne).
  • Przynajmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe (atutem będzie praca w sektorze szkolnictwa wyższego).
  • Praktyczna znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację (min. B1/B2).
  • Biegłość w obsłudze narzędzi IT (znajomość systemów USOS lub POL-on będzie dużym plusem).
  • Wysoka precyzja, rzetelność oraz umiejętność dotrzymywania terminów pod presją czasu.
  • Zdolności interpersonalne i sprawne działanie w zespole.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w prestiżowej uczelni technicznej.
  • Przejrzysty system płacowy: podstawa, premia regulaminowa oraz dodatek stażowy (do 20%).
  • Pakiet socjalny: trzynasta pensja, dofinansowanie urlopów („wczasy pod gruszą”) oraz pożyczki mieszkaniowe.
  • Stałe godziny pracy (7:30–15:30) w dogodnej lokalizacji na terenie kampusu.
  • Szerokie perspektywy rozwoju: kursy językowe, szkolenia branżowe oraz wyjazdy zagraniczne.
  • Dodatkowe benefity: ubezpieczenie grupowe, wsparcie psychologiczne, dostęp do zasobów bibliotecznych oraz infrastruktury sportowej.
  • Udogodnienia dla zmotoryzowanych i rowerzystów (dedykowane miejsca parkingowe).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Kogo szukamy? Przede wszystkim osób, które chcą pracować i angażują się w wykonywaną pracę. Osób, które mają doświadczenie w pracach biurowych i fakturowaniu zamówień. Mają doświadczenie sprzedaży internetowej. Na czym polega praca? Wystawianie faktur. Obsługa zamówień i...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Caterina

OBOWIĄZKI: koordynacja codziennego grafiku zespołu mobilnego (3 kierowców) oraz dbanie o efektywne wykorzystanie zasobów firmy; prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy zespołu terenowego; współpraca ze szwalniami w zakresie dostaw i odbiorów zleceń i półfabrykatów; współpraca...

Dodane: 2026-03-16
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania dodatkowe: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Dodane: 2026-03-16
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Aterima Europe Sp. zo o.o. Sp.k.

obsługa kasy fiskalnej oraz realizacja transakcji sprzedażowych, nadzorowanie punktów z grami zręcznościowymi i obsługa szafek depozytowych, profesjonalna i przyjazna obsługa gości korzystających z atrakcji, sprawdzanie, czy uczestnicy spełniają warunki regulaminu korzystania z atrakcji,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

Zakres Obowiązków: Kompleksowa obsługa gości oraz zarządzanie recepcją, w tym rejestrowanie wizyt, wydawanie kart dostępu oraz dbanie o estetykę i profesjonalny wizerunek strefy wejściowej; Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych wraz z koordynacją zaplecza technicznego, usług...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Samodzielne prowadzenie pełnej księgowości dla klientów biznesowych z wykorzystaniem systemu finansowo-księgowego. Weryfikacja dokumentów sprzedaży i zakupu oraz księgowanie środków trwałych, WNiP, delegacji i wyciągów bankowych. Sporządzanie deklaracji podatkowych VAT i CIT oraz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Samodzielne prowadzenie pełnej księgowości dla klientów biznesowych z wykorzystaniem systemu finansowo-księgowego. Weryfikacja dokumentów sprzedaży i zakupu oraz księgowanie środków trwałych, WNiP, delegacji i wyciągów bankowych. Sporządzanie deklaracji podatkowych VAT i CIT oraz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi Klientów zgodnie ze standardami sieci Topaz obsługa kasy fiskalnej dbałość o właściwą ekspozycję produktów monitorowanie terminów przydatności do spożycia Ocze kujemy od Ciebie: dyspozycyjności (praca w systemie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: International Trilingual School of Warsaw

Zakres obowiązków: Nadzór nad zapleczem administracyjnym, logistycznym i technicznym placówki oraz prowadzenie dokumentacji budynkowej. Koordynowanie pracy sekretariatu i obiegu dokumentów. Współpraca z zespołem administracyjnym (sekretariat, dział gospodarczy). Reprezentowanie placówki...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Jutro Medical Sp z o.o.

Opis stanowiska: obsługa i rozliczanie świadczeń medycznych zgodnie z obowiązującymi procedurami, analiza i weryfikacja danych, wprowadzanie usprawnień w procesach, współpraca z zespołem oraz kontakt z instytucjami zewnętrznymi, przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: AMEX

Budowa i obsługa rynku na podległym terenie. Branża budowlana - technika mocowań i wierceń. Wykształcenie wyższe, Prawo jazdy kat. B, Znajomość pakietu office, Doświadczenie jako przedstawiciel handlowy min.1 rok, Znajomość branży budowlanej nie jest wymagana, Kobiety mile widziane.