Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnego Wsparcia Produkcji


Twój rozwój. Nasza wspólna misja.Zdrowe jutro zaczyna się od ludzi, którzy tworzą Polpharmę – od ich wiedzy, zaangażowania i pasji. Wspólnie dbamy o zdrowie innych i tworzymy środowisko, w którym każdy może być sobą. Rozwijamy się w zgodzie z własnymi ambicjami, niezależnie od obszaru, w jakim działamy. Razem z nami możesz realnie wpływać na zdrowie i dobrostan innych.
Szukamy osoby na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnego Wsparcia Produkcji
Miejsce pracy: Starogard Gdański
Nr ref.: JR009142
Zakres obowiązków:
  • Kompleksowe wsparcie administracyjne zakładu produkcyjnego.
  • Obsługa systemów wewnętrznych oraz rozliczanie faktur i wydatków służbowych.
  • Tłumaczenie dokumentów, raportów, prezentacji oraz korespondencji w języku polskim i angielskim.
  • Organizowanie spotkań, podróży służbowych oraz bieżące wsparcie kadry zarządzającej.
  • Koordynowanie działań administracyjnych i organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem zakładu.
  • Przygotowywanie raportów, prezentacji i materiałów informacyjnych.
  • Administracja programem premii produktywnościowej oraz współpraca z menedżerami w tym zakresie.
  • Organizacja szkoleń, wydarzeń firmowych oraz programów doceniania pracowników.
  • Aktualizacja dokumentacji procesowej, analiz ryzyka oraz planów ciągłości działania i odtwarzania po awarii.
  • Współpraca z różnymi działami firmy oraz wsparcie podczas audytów i wizyt klientów.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe.
  • Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel, oraz narzędzi analitycznych, takich jak Power BI i OAC.
  • Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie.
  • Umiejętność efektywnej współpracy i komunikacji.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
  • Umiejętność wykorzystywania narzędzi opartych na AI w codziennej pracy.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo.
  • Wynagrodzenie podstawowe oraz system premiowy.
  • Laptop i telefon służbowy.
  • Dofinansowanie do posiłków oraz dojazdów do pracy.
  • Prywatną opiekę medyczną i ubezpieczenie na życie.
  • Kartę Multisport oraz dostęp do platformy benefitowej.
  • Program emerytalny.
  • Dodatkowy dzień wolny od pracy.
  • Paczki świąteczne dla dzieci.
  • Możliwość rozwoju zawodowego oraz udziału w ciekawych projektach.
  • Przyjazną atmosferę pracy.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A.

(Pion Sprzedaży / Dział Odczytów / Wydział Odczytów Tradycyjnych) Jakie będą Twoje obowiązki? dokonywanie odczytów wodomierzy w piwnicach i studniach wodomierzowych przeprowadzanie kontroli urządzeń pomiarowych, wodomierzy głównych lub wodomierzy zainstalowanych w lokalach obsługa...

Dodane: 2026-07-12
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Jww Invest S. A.

Zakres obowiązków: obsługa dostaw i kontrola ich zgodności z zamówieniem, prowadzenie ewidencji operacji magazynowych w systemie, przygotowywanie zamówień do wysyłki oraz dystrybucji wewnętrznej, dbanie o prawidłową dokumentację magazynową, kontrolowanie poziomu zapasów i udział w...

Dodane: 2026-07-10
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Jww Invest S. A.

Zakres obowiązków: przyjmowanie dostaw oraz sprawdzanie ich zgodności z dokumentacją pod względem ilości i jakości, rejestrowanie operacji magazynowych w systemie (przyjęcia, wydania, przesunięcia), kompletowanie zamówień oraz przygotowywanie towarów do wysyłki lub przekazania...

Dodane: 2026-06-26
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ID Logistics Polska S.A.

Twój zakres obowiązków monitorowanie kosztów oraz przedstawianie obiektywnej i rzeczywistej sytuacji finansowej oddziału estymacja obrotu oddziału na podstawie danych z systemu WMS, przygotowywanie danych do faktury dla klienta oraz wprowadzanie ich do systemu księgowego SAP przygotowywanie...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: MONNARI TRADE S.A.

Salon Monnari Praca od zaraz Praca dla osób z doświadczeniem i bez doświadczenia Od kandydatów oczekujemy: doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku wykształcenia min. średniego z zakończonym okresem nauki dyspozycyjności i odpowiedzialności łatwości w nawiązywania kontaktów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: MONNARI TRADE S.A.

Salon Monnari Praca od zaraz Praca dla osób z doświadczeniem i bez doświadczenia Od kandydatów oczekujemy: doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku wykształcenia min. średniego z zakończonym okresem nauki dyspozycyjności i odpowiedzialności łatwości w nawiązywania kontaktów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: MONNARI TRADE S.A.

Salon Monnari Praca od zaraz Praca dla osób z doświadczeniem i bez doświadczenia Od kandydatów oczekujemy: doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku wykształcenia min. średniego z zakończonym okresem nauki dyspozycyjności i odpowiedzialności łatwości w nawiązywania kontaktów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Współtworzenie i wdrażanie procedur oraz standardów BHP Udział w ocenie ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy Ustalanie przyczyn wypadków i prowadzenie dokumentacji powypadkowej Kontrola warunków pracy i egzekwowanie usuwania uchybień Przygotowywanie raportów, analiz oraz sprawozdań...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Jakob Haberfeld Story Sp. z o.o.

Główne obowiązki: Prowadzenie księgowości zgodnie z ustawą o rachunkowości i prawem podatkowym, w tym faktury, dowody kasowo-bankowe, rejestry środków trwałych. Sporządzanie deklaracji podatkowych i rozliczeń z Urzędem Skarbowym oraz ZUS. Zarządzanie finansami firmy i analiza...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Praca.pl

Zadania Prezentowanie produktu oraz przekazywanie informacji o jego najważniejszych funkcjach pełnoletnim konsumentom Aktywne docieranie do nowych klientów w sklepach, kioskach, na stacjach paliw i w punktach partnerskich Realizacja ustalonych celów sprzedażowych Budowanie pozytywnych relacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Praca.pl

Zadania Prezentowanie produktu oraz przekazywanie informacji o jego najważniejszych funkcjach pełnoletnim konsumentom Aktywne docieranie do nowych klientów w sklepach, kioskach, na stacjach paliw i w punktach partnerskich Realizacja ustalonych celów sprzedażowych Budowanie pozytywnych relacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Praca.pl

Zadania Prezentowanie produktu oraz przekazywanie informacji o jego najważniejszych funkcjach pełnoletnim konsumentom Aktywne docieranie do nowych klientów w sklepach, kioskach, na stacjach paliw i w punktach partnerskich Realizacja ustalonych celów sprzedażowych Budowanie pozytywnych relacji...