Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracji


Ogłoszenie numer: 10467189, z dnia 2025-12-03

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

Miejsce pracy: Gdańsk

 

Opis stanowiska

  • Planowanie, aktualizacja i publikacja rozkładów zajęć (współpraca z opiekunami roku).
  • Bieżący kontakt z klientem wewnętrzny i zewnętrznym
  • Prowadzenie harmonogramów.
  • Rezerwacja sal.
  • Obsługa i wprowadzanie danych do systemów .
  • Wykonywanie innych zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego.

Wymagania

  • Wykształcenie min. średnie (wyższe wykształcenie jest atutem).
  • Minimum 2 lata doświadczenia w pracy o profilu administracyjnym.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
  • Biegła obsługa komputera (MS Office, LibreOffice) oraz urządzeń biurowych.
  • Cechy kluczowe: samodzielność, systematyczność, lojalność, dyskrecja.
  • Umiejętność analitycznego myślenia i wysokie kompetencje interpersonalne.
  • Znajomość zasad redagowania pism i łatwość w prowadzeniu korespondencji.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na jednej z najlepszych uczelni medycznych w Polsce.
  • Pracę w uczelni badawczej (status jedyny w Polsce).
  • Liczne bonusy finansowe: dodatkowe wynagrodzenie roczne i premie kwartalne.
  • Wsparcie socjalne: dofinansowanie do wypoczynku (pracownika i dzieci), wczasy pod gruszą.
  • Benefity: dofinansowanie do kart sportowych oraz możliwość ubezpieczenia grupowego.
  • Dodatkowe wsparcie: pożyczki mieszkaniowe i dofinansowanie do zajęć kulturalno-oświatowych.
  • Pracę w modelu stacjonarnym w przyjaznej atmosferze.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Realizacja zadań administracyjnych: obsługa korespondencji, zarządzanie kalendarzem spotkań, organizacja biura, pozyskiwanie ofert i zlecanie usług. Współpraca z zespołami wewnętrznymi oraz firmami zewnętrznymi. Udział w spotkaniach oraz ich przygotowywanie. Tworzenie i aktualizacja...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji

Co będzie należeć do Twoich zadań: Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych Prowadzenie terminarza spotkań Członków Zarządu Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Dbałość o zapewnienie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Twoje zadania Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów Przygotowywanie spotkań i...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Twoje zadania Wykonywanie ogólnych zadań administracyjnych i organizacyjnych Obsługa telefoniczna oraz skanowanie i dokumentowanie dokumentów Aktualizacja oraz archiwizacja danych Wyszukiwanie informacji w Internecie Prowadzenie statystyk Przygotowywanie spotkań, aktualizacja protokołów i...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Holcim Polska S.A

Zadania, które na Ciebie czekają: Samodzielna analiza danych sprzedażowych i trendów rynkowych w celu identyfikacji kluczowych wskaźników i możliwości wzrostu. Tworzenie szczegółowych raportów i dynamicznych prezentacji dotyczących wyników sprzedaży oraz sytuacji na rynku budowlanym....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Holcim Polska S.A

Zadania, które na Ciebie czekają: Samodzielna analiza danych sprzedażowych i trendów rynkowych w celu identyfikacji kluczowych wskaźników i możliwości wzrostu. Tworzenie szczegółowych raportów i dynamicznych prezentacji dotyczących wyników sprzedaży oraz sytuacji na rynku budowlanym....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Holcim Polska S.A

Zadania, które na Ciebie czekają: Samodzielna analiza danych sprzedażowych i trendów rynkowych w celu identyfikacji kluczowych wskaźników i możliwości wzrostu. Tworzenie szczegółowych raportów i dynamicznych prezentacji dotyczących wyników sprzedaży oraz sytuacji na rynku budowlanym....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Holcim Polska S.A

Zadania, które na Ciebie czekają: Samodzielna analiza danych sprzedażowych i trendów rynkowych w celu identyfikacji kluczowych wskaźników i możliwości wzrostu. Tworzenie szczegółowych raportów i dynamicznych prezentacji dotyczących wyników sprzedaży oraz sytuacji na rynku budowlanym....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: MPW MED.INSTRUMENTS

Obsługa klientów i rozwijanie współpracy z obecnymi Partnerami i Dystrybutorami zagranicznymi, Przygotowywanie ofert handlowych, Przygotowywanie merytoryczne opisów produktowych, Doradztwo w zakresie doboru właściwego sprzętu, Realizacja planów sprzedaży, Budowa oraz rozwój...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Emtor Spółka z o.o.

Opis stanowiska: planowanie oraz nadzór nad pracą serwisantów wózków widłowych kontakt i współpraca z klientem w kwestii bieżącej obsługi serwisowej przygotowywanie ofert serwisowych dla klientów koordynacja i doglądanie prac w warsztacie zamawianie części do wózków widłowych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Twoje zadania: Identyfikowanie i analizowanie procesów biznesowych w centrali; Dokumentowanie procesów z użyciem notacji BPMN; Współpraca z właścicielami procesów w celu walidacji i projektowania rozwiązań TO-BE; Tworzenie dokumentacji analitycznej do backlogu (scenariusze, mierniki,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje zadania: Praca fizyczna w dziale warzyw i owoców. Obsługa kasy fiskalnej. Profesjonalna obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Prawidłowa ekspozycja produktów. Kontrola terminów przydatności do spożycia. Wymagania: Dyspozycyjność (system dwuzmianowy). Rzetelność i...