Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracji / Zastępca / Zastępczyni Kierownika Działu Obsługi Wewnętrznej


Fundacja Avalon to jedna z największych organizacji pozarządowych w  Polsce wspierających osoby z niepełnosprawnościami i przewlekle chore. Powstała w 2006 roku, a od roku 2009 posiada status organizacji pożytku publicznego. Ma siedzibę w  Warszawie, ale swoim wsparciem obejmuje osoby potrzebujące z całej Polski. 
Fundacja oferuje pomoc w obszarze finansowym, a także prowadzi szereg programów społecznych i edukacyjnych, mających na celu aktywizację OzN i zmianę ich postrzegania w polskim społeczeństwie.  
 
Obecnie poszukujemy kandydatów i kandydatek na stanowisko Zastępcy / Zastępczyni Kierownika Działu Obsługi Wewnętrznej Fundacji.  
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji / Zastępca / Zastępczyni Kierownika Działu Obsługi Wewnętrznej
Miejsce pracy: Warszawa
Dział Obsługi Wewnętrznej (dawniej Dział Administracji i HR) dba o to, żeby w Fundacji wszystko działało sprawnie - od przepływu informacji, przez infrastrukturę pracy, po rozwiązywanie bieżących trudności i wyzwań wszystkich Zespołów. Praktycznie wszystkie nasze działania skierowane są do wewnątrz, a główną rolą jest wspieranie pracowników i tworzenie warunków, w których mogą komfortowo i efektywnie realizować swoje obowiązki. 
 
Do Twoich zadań będzie należało: 
  • Samodzielna realizacja i koordynacja procesów administracyjnych takich jak: nadzór nad sprzętem, zakupami, rozliczanie faktur, kontakt i współpraca z dostawcami oraz usługodawcami.
  • Współodpowiedzialność za rozwój działu, nadzorowanie pracy zespołu, pilnowanie terminów i procesów, stosowanie procedur, wsparcie kierownika w rozwiązywaniu sytuacji problemowych w dziale.
  • Tworzenie dokumentów związanych z procesami administracyjnymi (memo, uchwały, regulaminy, instrukcje, procedury, umowy z firmami).
  • Aktualizacja informacji na SharePoint oraz nadzór nad zamieszczanymi treściami.
  • Udział w procesie wdrażania nowych rozwiązań i aplikacji.
  • Wsparcie Kierownika w realizacji bieżących zadań oraz prowadzenie działu podczas nieobecności (w tym aktywne zastępstwo na spotkaniach). 
Wyślij do nas CV, jeśli: 
  • Posiadasz minimum 3-letnie doświadczenie w obszarze administracji lub pracy operacyjnej.
  • Jesteś dyspozycyjny/a w pełnym wymiarze godzin oraz gotowy/a do pracy stacjonarnej w Fundacji w Warszawie.
  • Masz doświadczenie w zarządzaniu zespołem (mile widziane). 
Oferujemy:   
  • Zatrudnienie na pełny etat – umowę o pracę (na 1 rok z możliwością przedłużenia).
  • Możliwość podjęcia współpracy na zasadzie B2B.  
  • Miejsce pracy - Warszawa, Mokotów.
  • Pracę w przyjaznym, życzliwym zespole nastawionym na wsparcie i rozwój.
  • Możliwość współtworzenia działań o znaczeniu społecznym.
  • Wynagrodzenie: 7 358,52 zł - 8 203,87 zł plus 733,53 zł (dodatku) brutto.
  • Benefity po okresie próbnym: karta przedpłacona Edenred, pakiet medyczny lub karta Multisport.  
     
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji przez Fundację Avalon.”

Jeśli wyrażają Państwo zgodę na wykorzystywanie danych do procesów przyszłych rekrutacji prosimy o zawarcie dodatkowej klauzuli: „Wyrażam dla Fundacji Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym zgodę na archiwizację i wykorzystanie przekazanych przeze mnie dokumentów aplikacyjnych dla realizacji przyszłych procesów rekrutacji.”

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym, ul. Żegańska 21/23, 04-713 Warszawa. Kontakt z administratorem możliwy jest pod nr tel. 22 266 82 36, 666 324 328 lub email: kontakt@fundacjaavalon.pl Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest za pomocą email: iodo@fundacjaavalon.pl.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na powyższe stanowisko, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody także do procesów przyszłych rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz ich przenoszenia. Podanie danych jest dobrowolne lecz niezbędne do realizacji celów przetwarzania.
Płock Radom Warszawa Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Zastępca / Zastępczyni Kierownika Administracji

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym

Jeśli masz doświadczenie w administracji i chcesz wejść poziom wyżej – w zarządzanie i realny wpływ na funkcjonowanie organizacji – to jest rola dla Ciebie. Zakres obowiązków: Wsparcie zarządzania działem i koordynacja pracy zespołu. Prowadzenie procesów administracyjnych i...

Koordynator ds. administracji i komunikacji (m/k)

Dodane: 2026-03-18
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Polska

Opis stanowiska: Przygotowywanie prezentacji i komunikacji Obsługa spotkań executive board Nadzór nad obiegiem dokumentów Odpowiedzialność za minutki ze spotkań Dbałość o Employer Branding, ISS social media Udział w realizacji projektów administracyjnych oraz wsparcie w projektach...

Kierowniczka/kierownik

Dodane: 2026-03-10
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie

1) Kierowanie i organizowanie pracy Oddziału Administracyjnego;2) Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem spraw administracyjno-gospodarczych jednostki;3) Samodzielne przygotowywanie i prowadzenie, a także nadzór nad postępowaniami oudzielenie zamówień publicznych realizowanymi zgodnie z...

Kierowniczka/kierownik gzeas

Dodane: 2026-03-05
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: URZĄD GMINY TOMASZÓW LUBELSKI

1) kierowanie pracą Gminnego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół w Tomaszowie Lubelskim,2) współpraca ze Skarbnikiem Gminy w zakresie realizacji budżetu Gminy Tomaszów Lubelski, w części dotyczącej finansowania zadań w zakresie oświaty,3) prowadzenie spraw związanych z...


Doradca / Doradczyni ds. Ubezpieczeń

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: ALFA CC&T

Samodzielne pozyskiwanie kontrahentów z sektora prywatnego oraz biznesowego. Opieka nad powierzonym portfelem odbiorców i pielęgnowanie stałych relacji handlowych. Skuteczna realizacja wyznaczonych wskaźników sprzedażowych i założeń firmy. Projektowanie dedykowanych ofert, prowadzenie...

Doradca / Doradczyni ds. Ubezpieczeń

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: ALFA CC&T

Samodzielne pozyskiwanie kontrahentów z sektora prywatnego oraz biznesowego. Opieka nad powierzonym portfelem odbiorców i pielęgnowanie stałych relacji handlowych. Skuteczna realizacja wyznaczonych wskaźników sprzedażowych i założeń firmy. Projektowanie dedykowanych ofert, prowadzenie...

Doradca / Doradczyni ds. Ubezpieczeń

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ALFA CC&T

Samodzielne pozyskiwanie kontrahentów z sektora prywatnego oraz biznesowego. Opieka nad powierzonym portfelem odbiorców i pielęgnowanie stałych relacji handlowych. Skuteczna realizacja wyznaczonych wskaźników sprzedażowych i założeń firmy. Projektowanie dedykowanych ofert, prowadzenie...

Kierownik / Kierowniczka działu w markecie budowlanym

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Dynamiczny rozwój sprzedaży i zwiększanie rentowności działu Budowanie silnych, trwałych relacji z klientami, zachowując zaufanie do naszej marki na rynku Innowacyjność w poszukiwaniu i wdrażaniu rozwiązań odpowiadających na najnowsze potrzeby klientów Efektywne zarządzanie zespołem...

Kasjer / Kasjerka

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Rejestrowanie sprzedaży i przyjmowanie płatności (gotówka, karta, zaliczki) Wystawianie dokumentów sprzedażowych i ich rozliczanie na koniec zmiany Obsługa klientów przy zwrotach i reklamacjach zgodnie z wewnętrznymi wytycznymi Wspieranie klientów w programach lojalnościowych...

Sprzedawca / Sprzedawczyni w markecie budowlanym

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Aktywna sprzedaż produktów i adaptacja oferty do potrzeb klientów, Zarządzanie procesami zamówień, od ich realizacji po monitorowanie stanów magazynowych, Utrzymywanie odpowiedniej ekspozycji towarów, zgodnie z firmowymi standardami. Proklienckie nastawienie i otwartość na kontakt z...

Kosztorysant / Kosztorysantka w Branży Elektrycznej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Dokładna analiza techniczna dokumentacji projektowej oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ). Udział w wizjach lokalnych na terenie planowanych inwestycji. Przygotowywanie precyzyjnych przedmiarów na podstawie projektów technicznych. Opracowywanie kompleksowych ofert w zakresie...

Przedstawiciel handlowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: AMEX

Budowa i obsługa rynku na podległym terenie. Branża budowlana - technika mocowań i wierceń. Wykształcenie wyższe, Prawo jazdy kat. B, Znajomość pakietu office, Doświadczenie jako przedstawiciel handlowy min.1 rok, Znajomość branży budowlanej nie jest wymagana, Kobiety mile widziane.