Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Technicznej


Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o.

Firma Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o. zajmuje się kompleksową obsługą techniczną nieruchomości komercyjnych oraz budynków mieszkalnych.

IFMPL to elastyczna, dynamicznie rozwijająca się firma, oferująca klientom nowoczesne, niestandardowe oraz indywidualne rozwiązania, oparte na dogłębnym zrozumieniu ich potrzeb oraz sytuacji finansowej. Posiadamy zintegrowany system zarządzania jakością, środowiskiem oraz BHP.
Aktualnie opiekujemy się nieruchomościami o łącznej powierzchni ponad 1 mln. m2 w całej Polsce.

W związku z rozwojem firmy, poszukujemy Kandydatów, którzy wzmocnią nasz Zespół na stanowisku:

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Technicznej
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
  • Prowadzenie oraz aktualizacja dokumentacji technicznej i administracyjnej.
  • Przygotowywanie raportów, zestawień oraz sprawozdań na potrzeby organizacji i instytucji zewnętrznych.
  • Opracowywanie harmonogramów przeglądów oraz monitorowanie ich realizacji.
  • Współpraca z działem technicznym przy koordynacji bieżących zadań.
  • Obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych do raportowania.
  • Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i archiwizacją.
Wymagania
  • Wykształcenie minimum średnie techniczne.
  • Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i Word.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1.
  • Umiejętność analitycznego myślenia oraz dbałość o szczegóły.
  • Dobra organizacja pracy i odpowiedzialność.
  • Mile widziane doświadczenie w administracji technicznej lub na podobnym stanowisku.
Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji.
  • Możliwość zdobywania nowych kompetencji i rozwoju zawodowego.
  • Pracę w zespole specjalistów.
  • Wsparcie podczas wdrożenia.
  • Udział w interesujących projektach związanych z administracją techniczną.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Do Twoich zadań należeć będzie: Terminowe prowadzenie spraw związanych z korespondencją Departamentu. Prowadzenie kalendarza zajęć Kierownictwa Departamentu. Organizacja zagranicznych podróży służbowych Kierownictwa Departamentu. Obsługa interesantów, udzielanie informacji. Ewidencja...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Konsorcjum Stali S.A.

Twój zakres obowiązków zarządzanie dokumentacją: prowadzenie i archiwizacja dokumentacji handlowej, umów, faktur, atestów przygotowanie korespondencji obsługa programów komputerowych: obsługa pakietu Office (Word, Excel, Outlook) oraz innych systemów informatycznych wykorzystywanych w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: AMS Metal Sp. z o.o.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Przygotowywanie umów oraz tworzenie i zarządzanie bazami danych. Przygotowywanie i sprawdzanie dokumentacji eksportowej EDPR Prowadzenie zagadnień z zakresu SENT, w tym weryfikacja poprawności wystawionych dokumentów w systemie SENT. Wprowadzanie danych oraz archiwizacja...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

obsługa przesyłek, poczty przychodzącej i wychodzącej, sporządzanie różnych pism i dokumentów, dbanie o wewnętrzny obieg dokumentów, prowadzenie dokumentacji biura, w tym archiwizacja dokumentów, prowadzenie dokumentacji administracyjnej i eksploatacyjnej nieruchomości, administrowanie...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: EXPANDIA CONSULTING sp. z o.o.

Zadania Rozwój sprzedaży na rynku polskim i europejskim oraz realizacja planów handlowych Pozyskiwanie nowych klientów, obsługa sieci handlowych oraz partnerów B2B Prowadzenie negocjacji, przygotowywanie ofert i budowanie relacji z klientami Analiza wyników, marż, rentowności projektów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: EXPANDIA CONSULTING sp. z o.o.

Zadania Rozwój sprzedaży na rynku polskim i europejskim oraz realizacja planów handlowych Pozyskiwanie nowych klientów, obsługa sieci handlowych oraz partnerów B2B Prowadzenie negocjacji, przygotowywanie ofert i budowanie relacji z klientami Analiza wyników, marż, rentowności projektów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: EXPANDIA CONSULTING sp. z o.o.

Zadania Rozwój sprzedaży na rynku polskim i europejskim oraz realizacja planów handlowych Pozyskiwanie nowych klientów, obsługa sieci handlowych oraz partnerów B2B Prowadzenie negocjacji, przygotowywanie ofert i budowanie relacji z klientami Analiza wyników, marż, rentowności projektów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: EXPANDIA CONSULTING sp. z o.o.

Zadania Rozwój sprzedaży na rynku polskim i europejskim oraz realizacja planów handlowych Pozyskiwanie nowych klientów, obsługa sieci handlowych oraz partnerów B2B Prowadzenie negocjacji, przygotowywanie ofert i budowanie relacji z klientami Analiza wyników, marż, rentowności projektów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: EXPANDIA CONSULTING sp. z o.o.

Zadania Rozwój sprzedaży na rynku polskim i europejskim oraz realizacja planów handlowych Pozyskiwanie nowych klientów, obsługa sieci handlowych oraz partnerów B2B Prowadzenie negocjacji, przygotowywanie ofert i budowanie relacji z klientami Analiza wyników, marż, rentowności projektów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: EXPANDIA CONSULTING sp. z o.o.

Zadania Rozwój sprzedaży na rynku polskim i europejskim oraz realizacja planów handlowych Pozyskiwanie nowych klientów, obsługa sieci handlowych oraz partnerów B2B Prowadzenie negocjacji, przygotowywanie ofert i budowanie relacji z klientami Analiza wyników, marż, rentowności projektów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: EXPANDIA CONSULTING sp. z o.o.

Zadania Rozwój sprzedaży na rynku polskim i europejskim oraz realizacja planów handlowych Pozyskiwanie nowych klientów, obsługa sieci handlowych oraz partnerów B2B Prowadzenie negocjacji, przygotowywanie ofert i budowanie relacji z klientami Analiza wyników, marż, rentowności projektów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: STRABAG Infrastruktura Południe Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Zielona Góra, województwo lubuskie Co jest dla nas ważne wykształcenie wyższe budowlane doświadczenie na stanowisku Kierownika Robót, prowadzenie robót mostowych będzie dodatkowym atutem znajomość przepisów prawa budowlanego, przepisów BHP bardzo dobra znajomość...