Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracji - Recepcjonista / Recepcjonistka


Diabetyk24 to działająca od 2010r. firma której głównym profilem działalności jest sprzedaż profesjonalnych urządzeń i artykułów medycznych z dziedziny diabetologii. Prowadzimy sklep internetowy i sieć sklepów stacjonarnych w całej Polsce.

Naszym największym dobrem jest zaufanie i bezpieczeństwo naszych klientów. Dlatego dokładamy wszelkich starań by zamówienia były realizowane szybko i profesjonalnie, a nasz zespół dysponował ekspercką wiedzą z dziedziny diabetologicznych artykułów medycznych.

Specjalista / Specjalistka ds. administracji - Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 17/25
Zadania:
  • Obsługa RECEPCJI oraz odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie biura;
  • Nadzór nad obiegiem dokumentacji firmowej, prowadzenie ewidencji w zakresie poczty wychodzącej i przychodzącej, pism, uchwał, zarządzeń, umów z kontrahentami;
  • Obsługa gości oraz spotkań firmowych (przygotowanie sali oraz niezbędnego wyposażenia);
  • Dbałość o porządek i estetykę recepcji, przestrzeni biurowej oraz pomieszczeń socjalnych;
  • Nadzór i współpraca z firmami zewnętrznymi (serwis sprzątający, administracja budynku, serwisy urządzeń biurowych), koordynacja bieżących spraw biurowych;
  • Zapewnienie stałej dostępności artykułów biurowych, spożywczych i gospodarczych niezbędnych do sprawnego funkcjonowania biura;
  • Odpowiedzialność za utrzymanie sprzętu biurowego w stanie gotowym do użytku;
  • Współpraca z firmami ubezpieczeniowymi w zakresie ubezpieczenia majątkowego i OC;
  • Koordynacja przygotowywania stanowisk pracy dla nowych pracowników biura;
  • Wsparcie pracowników w organizacji wyjazdów służbowych;
  • Współpraca z Zarządem oraz poszczególnymi działami firmy.
Wymagania:
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku minimum 1 rok;
  • Minimum średnie wykształcenie (jesteśmy również otwarci na osoby w trakcie studiów);
  • Biegłość w obsłudze programów pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
  • Bardzo dobra umiejętność samoorganizacji i priorytetyzacji zadań;
  • Dokładność, odpowiedzialność i samodzielność w realizacji powierzonych obowiązków;
  • Wysoka kultura osobista i zdolności interpersonalne;
  • Dyskrecja i odpowiedzialność w zarządzaniu dokumentami;
  • Mile widziane prawo jazdy kat B;
  • Dyspozycyjność do pracy od poniedziałku do piątku.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, wynagrodzenie zasadnicze oraz premię kwartalną;
  • Prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie, kartę sportową - na preferencyjnych warunkach;
  • Zniżki na produkty firmowe;
  • Przyjazne środowisko, w którym stawiamy na wartości takie jak: szacunek, współpraca, zaangażowanie, odpowiedzialność oraz uczciwość;
  • Wsparcie w realizacji własnych celów zawodowych.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.



Zgodnie z obowiązującymi przepisami dane osobowe przetwarzane będą w celu i w okresie 6 miesięcy po zakończeniu rekrutacji na stanowisko wskazane w formularzu, a w razie wyrażenia zgody dotyczącej przyszłych rekrutacji do odwołania zgody, nie dłużej jednak niż 6 miesięcy oraz dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratora danych. Administratorem danych jest Diabetyk24 sp. z o.o. z siedzibą w Opacz-Kolonia (05-816) przy ul. Szyszkowej 51, kontakt rodo@diabetyk24.pl. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym na podstawie umów powierzenia w zakresie niezbędnym do realizacji powyższych celów. Państwa dane nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo dostępu do treści i przenoszenia swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne dla realizacji wyżej wymienionych celów. Więcej informacji znajduje się na stronie www.diabetyk24.pl w zakładce Polityka prywatności.
Radom Recepcjonistka / Recepcjonista Warszawa Specjalista ds. Administracyjnych Diabetyk24 Sp. z o.o. mazowieckie Płock
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. dokumentacji księgowo-magazynowej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Opis stanowiska: Sprawdzenie zgodności dostaw z zamówieniem oraz wprowadzanie dostaw do systemu WMS; Prowadzenie i utrzymanie porządku w dokumentacji magazynowej; Obsługa przesunięć magazynowych, bieżąca współpraca z magazynem; Przestrzeganie przepisów oraz procedur obowiązujących w...

Specjalista/ka administracji szkolnej

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: IPS International School of Wrocław

Pełen etat Umowa o pracę Start 1 sierpnia 2025 Praca zmianowa Dołączając do naszego zespołu, znajdziesz się w międzynarodowym środowisku, które sprzyja rozwojowi zawodowemu i osobistemu. W naszej szkole kładziemy duży nacisk na otwartą komunikację oraz wzajemny szacunek. Cenimy...

Pracownik administracyjno-biurowy

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Gospodarstwo Rolne Piotr Kapera

Wykonywanie prac administracyjno-biurowych, Przygotowywanie wniosków o dopłaty rolne. Staż pracy - rok Prawo jazdy kat. B Umiejętność bsługi komputera w tym programu EXCEL Mile widziana umiejętność wypełniania wniosków o dopłaty rolne oraz praca przy projektach

Specjalista ds. Administracji w Nowoczesnej Księgowości

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Value Finance Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Wystawianie faktur sprzedaży i faktur korygujących w imieniu klientów biura Wystawianie dokumentów kompensat, not Wprowadzanie przelewów do banku Wprowadzanie faktur zakupu do elektronicznego obiegu dokumentów oraz ich wymiarowanie Weryfikacja faktur kosztowych z...


Agent Działu Retencji

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: GCC7 Services Ltd

TWOJE OBOWIĄZKI: Pełnienie roli głównego punktu kontaktowego we wszelkich sprawach związanych z kontami twoich klientów. Budowanie i utrzymywanie silnych, długotrwałych relacji z klientami. Budowanie zaufania doradców z kluczowymi klientami. Zapewnienie terminowej i skutecznej dostawy...

Handlowiec

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: NOWICKI GROUP Adam Nowicki

Dostarczanie towaru do stałych klientów, Utrzymywanie relacji z klientami, Wystawianie dokumentów sprzedaży i kasowych, Godziny pracy: 08:00-16:00. Konieczne: Uprawnienia: prawo jazdy kat. B.

Koordynator Opieki Szpitalnej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w Szpitalu LUX MED, znajdującym się przy ul. Puławska 455, w Warszawie. My zadbamy o: stabilne i bezpieczne zatrudnienie w największej grupie medycznej w Polsce; atrakcyjne wynagrodzenie; zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę; możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju w...

Specjalista ds. Kadr i Wynagrodzeń

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A.

Siedziba Spółki: Warszawa ul. Modlińska 17 Obowiązki: Rozliczanie wynagrodzeń, uwzględniając absencje takie jak urlopy czy chorobowe, kontrola obecności oraz dodatków i korekt płacowych. Przygotowywanie list płac do wypłaty, zarządzanie dokumentacją płacową i rozrachunkami...

Specjalista ds. Opracowywania Projektów i Pozyskiwania Funduszy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Akademia Handlowa Nauk Stostowanych w Radomiu

Cel stanowiska : Tworzenie projektów i pozyskiwanie funduszy na ich realizację. Profesjonalizm w zakresie przygotowywania wniosków o dofinansowanie w procesie pozyskiwania środków unijnych i krajowych, w szczególności dla projektów inwestycyjnych i badawczo-rozwojowych. Planowanie,...

Koordynator / Koordynatorka Biura - Asystent / Asystentka Zarządu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Ensore Sp. z o.o. S.K.A

Zadania Asystowanie Prezesowi w codziennych obowiązkach i koordynacja jego kalendarza Prowadzenie sekretariatu, obsługa korespondencji i obiegu informacji w firmie Organizacja i nadzór nad dokumentacją firmową (Baza Wiedzy, DMS, repozytorium) Tworzenie zestawień, raportów i analiz w Excelu...

Konsultant ds. rekrutacji telefonicznej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Praca.pl

Co będziesz robić? Realizować indywidualne oraz zespołowe cele sprzedażowe i jakościowe. Prowadzić rozmowy telefoniczne oraz obsługiwać aplikacje od kandydatów. Efektywnie korzystać z wewnętrznych systemów rekrutacyjnych. Dobierać oferty pracy adekwatne do profilu i oczekiwań...

Konsultant ds. rekrutacji telefonicznej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Praca.pl

Co będziesz robić? Realizować indywidualne oraz zespołowe cele sprzedażowe i jakościowe. Prowadzić rozmowy telefoniczne oraz obsługiwać aplikacje od kandydatów. Efektywnie korzystać z wewnętrznych systemów rekrutacyjnych. Dobierać oferty pracy adekwatne do profilu i oczekiwań...