Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracji (Obszar Techniczny i Zaopatrzenie)


Specjalista / Specjalistka ds. Administracji (Obszar Techniczny i Zaopatrzenie)
Miejsce pracy: Warszawa, z gotowością do podróży służbowych

Twoim głównym celem będzie zapewnienie, aby nasze biura w całej Polsce (Warszawa, Gdańsk, Katowice, Wrocław, Poznań, Bielsko-Biała) były bezpiecznymi, sprawnymi i świetnie zaopatrzonymi miejscami pracy.
To rola dla osoby dynamicznej, która lubi łączyć pracę „za biurkiem” z realnym działaniem w terenie.

Ogłoszenie dotyczy zatrudnienia na zastępstwo.

 
Twoje główne zadania

 

Zarządzanie techniczne i operacyjne biur:

  • Regularna kontrola stanu technicznego biur oraz ich wyposażenia.
  • Zgłaszanie usterek oraz koordynacja prac serwisowych i naprawczych.
  • Nadzór nad standardem pracy serwisu sprzątającego.
  • Kontakt z zarządcami budynków w sprawach technicznych i administracyjnych.

Zaopatrzenie i logistyka:

  • Kompleksowe zarządzanie zakupami (m.in. artykuły biurowe, spożywcze, środki czystości).
  • Monitorowanie stanów magazynowych i optymalizacja kosztów zakupów.
  • Wsparcie logistyczne firmy: przewóz dokumentów oraz materiałów pomiędzy oddziałami lub do klientów/partnerów.

Wsparcie floty i administracji:

  • Pomoc w bieżącej obsłudze floty samochodowej.
  • Współpraca z innymi zespołami w zakresie bieżących potrzeb operacyjnych.
  • Prowadzenie dokumentacji związanej z utrzymaniem biur i rozliczaniem zakupów.
Nasze oczekiwania
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku: Minimum 2–3 lata doświadczenia, najlepiej w firmie o rozproszonej strukturze (wiele oddziałów)
  • Zmysł techniczny: Potrafisz ocenić usterkę i wiesz, kogo wezwać do jej naprawy.
  • Doskonała organizacja: Umiesz zarządzać priorytetami, opiekując się kilkoma lokalizacjami jednocześnie.
  • Prawo jazdy kat. B: Warunek konieczny – będziesz aktywnie poruszać się między naszymi biurami.
  • Proaktywność: Nie czekasz na zgłoszenie problemu, ale sam wyłapujesz obszary wymagające poprawy.
  • Komunikatywność: Swobodnie porozumiewasz się zarówno z kurierem, jak i managerem wysokiego szczebla czy zewnętrznym dostawcą usług.

Mile widziane

  • Znajomość języka angielskiego
  • Wykształcenie techniczne
Co oferujemy?
  • Niezbędne narzędzia pracy (samochód służbowy do celów operacyjnych, laptop, telefon).
  • Dużą samodzielność w działaniu i realny wpływ na komfort pracy całego zespołu.
  • Pakiet benefitów: opieka medyczna, karta sportowa, spotkania integracyjne, dodatkowy płatny urlop z przeznaczeniem na wolontariat (5 dni w roku).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska: Regularne wizyty w naszych biurach w celu weryfikacji ich stanu. Bieżące usuwanie drobnych usterek oraz zlecanie i nadzorowanie poważniejszych napraw firmom zewnętrznym. Dbanie o to, by w biurach niczego nie brakowało – od papieru do drukarki, przez kawę, aż po środki...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Podlaska Izba Rolnicza

-bieżąca obsługa biura i dokumentacji firmowej-odbieranie telefonów oraz bieżący kontakt z klientami biura-doradztwo na rzecz rolników z powiatu sokólskiego-zaopatrzenie biura w niezbędne materiały oraz obsługa urządzeń biurowych Wymagania inne: -dobra organizacja pracy i znajomość...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Iławskie Przedsiębiorstwo Instalacyjno-Budowlane Sp. z o.o.

Składanie ofert w branży budowlanej, sanitarnej, zamawianie materiałów. Wymagania konieczne: Uprawnienia: Obsługa komputera Wymagania inne: Wymagania: wykształcenie średnie lub wyższe budowlane, techniczne, lub doświadczenie w składaniu ofert w branży budowlanej, instalacji sanitarnych....

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

1. Kompleksowa obsługa sekretariatu Nadleśnictwa: przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłka korespondencji (w tym faktur) w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD, przyjmowanie interesantów, udzielanie informacji wstępnych interesantom, obsługa telefonu i urządzeń biurowych,...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Kanclerz sp. z o.o.

Zadania: Aktywna sprzedaż samochodów nowych i usług firmy Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych Budowanie i utrzymywanie relacji z klientami Negocjowanie warunków sprzedaży Tworzenie materiałów promocyjnych, w tym rolek reklamowych Współpraca z zespołem sprzedażowym w codziennych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Kanclerz sp. z o.o.

Zadania: Planowanie i nadzór nad budżetem marketingowym, analiza skuteczności działań i rozliczanie kosztów Prowadzenie kanałów social media: Facebook, Instagram, TikTok i innych Tworzenie kreatywnych treści: posty, grafiki, wideo, reelsy, stories, artykuły Planowanie i realizacja...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: TTEC

Opis stanowiska rozwijanie relacji z obecnymi klientami poprzez doradztwo i regularny kontakt, analiza kont oraz identyfikowanie możliwości zwiększania sprzedaży i wartości kampanii, prowadzenie konsultacji dotyczących rozwiązań reklamowych i marketingowych, wspieranie klientów w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: TTEC

Opis stanowiska budowanie długofalowych relacji z klientami biznesowymi w modelu doradczym, prowadzenie rozmów sprzedażowych, negocjowanie warunków i finalizowanie transakcji, identyfikowanie potrzeb klientów oraz proponowanie dopasowanych rozwiązań technologicznych, rozwijanie i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizacja i obsługa spotkań: przygotowywanie agend, kompletowanie materiałów, sporządzanie protokołów oraz monitorowanie ustaleń i zadań Wsparcie w monitorowaniu realizacji projektów i bieżących zadań (execution monitoring) Zarządzanie listami priorytetów i zadań kierownictwa wraz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: PixelHoliday

Twoje zadania: Możliwość pracy w Grecji (Kreta, Korfu, Kos) lub Hiszpanii (Majorka). Uwiecznianie wyjątkowych chwil – wykonywanie zdjęć i wideo gościom w luksusowych hotelach oraz parkach wodnych. Cyfrowa obróbka i retusz wykonanego materiału. Budowanie pozytywnych relacji z gośćmi...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Twoje zadania: Organizacja i prowadzenie projektów związanych z rozwojem nowych produktów oraz modyfikacją istniejących w obszarze Klienta B2B; Przygotowywanie koncepcji produktowych i prezentacji do zatwierdzenia zgodnie z wewnętrznymi regulacjami; Prowadzenie dokumentacji projektowej i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: KGL S.A.

Zakres Obowiązków: Monitorowanie należności i terminowości spłat od kontrahentów. Prowadzenie wstępnej windykacji (głównie telefonicznej). Prowadzenie negocjacji telefonicznych, motywowanie do regulowania zobowiązań. Sporządzanie i wysyłanie wezwań do zapłaty. Obsługa i wysyłka...