Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracji kadrowej (obsługa nauczycieli akademickich)


Dział Personalny ogłasza konkurs na stanowisko:

Specjalista / Specjalistka ds. administracji kadrowej (obsługa nauczycieli akademickich)
Miejsce pracy: Warszawa, Bielany
Zakres obowiązków:
  • Kompleksowa obsługa procesów zatrudnienia, zmian warunków pracy i rozwiązywania umów.
  • Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych zgodnie z przepisami prawa pracy.
  • Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach kadrowo-płacowych (np. Simple ERP, POL-ON).
  • Sporządzanie dokumentów kadrowych i zaświadczeń oraz korespondencja z urzędami.
  • Koordynacja obiegu dokumentów i archiwizacja.
  • Prowadzenie ewidencji czasu pracy i weryfikacja list płac pod kątem zgodności z danymi kadrowymi.
  • Przygotowywanie raportów i zestawień kadrowych.
  • Bieżąca obsługa nauczycieli akademickich w sprawach personalnych.
  • Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK).
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, prawo, zarządzanie, ekonomia).
  • Minimum 3 lata doświadczenia w administracji kadrowej.
  • Bardzo dobra znajomość MS Office; doświadczenie analityczne w Excelu.
  • Znajomość języka angielskiego na min. poziomie B1.
  • Umiejętność pracy zespołowej, dobra organizacja pracy, samodzielność i terminowość.
  • Wysoka kultura osobista, dyskrecja i odpowiedzialność.
Mile widziane:
  • Znajomość prawa pracy oraz ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.
  • Doświadczenie z systemem Simple ERP (lub podobnym).
Oferujemy:
  • Umowa o pracę w pełnym wymiarze.
  • Stabilne warunki zatrudnienia i możliwość zdobycia doświadczenia w dużej instytucji akademickiej.
  • Przyjazne, dzielące się wiedzą środowisko pracy.
  • Możliwości rozwoju zawodowego i wyzwania związane z obsługą środowiska akademickiego.
  • Udział w programach międzynarodowych (np. Erasmus+).
  • Atrakcyjny fundusz socjalny, trzynasta pensja, nagrody jubileuszowe.
  • Praca w spokojnej, zielonej okolicy (okolice Lasu Bielańskiego).
Prosimy o zamieszczenie w aplikacji klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie w celach niezbędnych do realizacji bieżących i przyszłych procesów rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/na o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.”

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WOBEC OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.), dalej RODO, informuje się, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa (ADO).
2. ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (IOD), nr tel. 22/5619034, adres email: iod[at]uksw.edu.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 221 Kodeksu pracy a w przypadku podania szerszego zakresu danych na podstawie art. 6 § 1 lit. a RODO - wyrażonej przez Panią/Pana zgody.
4. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Uniwersytetu będą mieć wyłącznie upoważnieni przez Administratora pracownicy w niezbędnym zakresie.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji, (do 12 miesięcy od rozstrzygnięcia procesu rekrutacji).
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody.
8. Ma Pani/Pan prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z RODO.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji w zakresie określonym w art. 221 § 1 Kodeksu Pracy, w pozostałym zakresie dobrowolne.
11. Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, nie będzie Pani/Pan podlegał profilowaniu.

Zgodnie z art. 24 ust. 6 Ustawy o ochronie sygnalistów Dz. U. z 2024 poz. 928, informujemy o obowiązującej w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego procedurze zgłoszeń wewnętrznych, którą stanowi załącznik do Zarządzenia Rektora nr 43/2025 z dnia 4 czerwca 2025 r. „Procedura zgłaszania przez sygnalistów naruszeń prawa i podejmowanych działań następczych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie”.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: DGP Clean Partner Sp. Z o.o.

Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji kadrowej i płacowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, obsługa spraw związanych z zatrudnieniem (umowy o pracę i cywilnoprawne, aneksy, urlopy, zwolnienia lekarskie, badania medycyny pracy, zaświadczenia), weryfikacja ewidencji oraz...

Dodane: 2026-01-20
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: JTI GBS Poland sp. z o.o.

Temporary contract from 1st of February 2026 to 30th of April 2027 (15 months) The Employee Lifecycle (ELC) Specialist is there to ensure the efficient delivery of Employee LifeCycle services for the in-scope zones (1 large-sized market or 2 medium-sized markets minimum) to all stakeholders...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Jutro Medical Sp z o.o.

Jesteś dla nas idealnym/ą kandydatem/ką jeśli: masz już minimum rok doświadczenia w prowadzeniu rekrutacji z branży medycznej (Lekarze POZ, Pielęgniarki, Rejestracja), świetnie sobie radzisz w obszarze zarządzania projektami – odpowiednio planujesz, priorytetyzujesz oraz realizujesz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Medicover Sp. z o.o.

Poziom: Mid / Senior Forma współpracy: Umowa o pracę Model pracy: hybrydowa Elastyczny czas rozpoczęcia pracy: 07:00–09:00 Zakres obowiązków: Zarządzanie i administracja portfelem projektów w obszarze Back Office. Cykliczne i terminowe raportowanie do Obszaru Back Office oraz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Katcon Polska Sp. z o.o.

Opis stanowiska Zarządzanie Zespołem: Organizacja, koordynacja, szkolenie i rozwój podległego zespołu. Realizacja Planu: Zapewnienie terminowej realizacji planów produkcyjnych i celów Działu. Optymalizacja: Realizacja celów, optymalizacja kosztów produkcyjnych. Standardy: Nadzór nad...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Opis stanowiska kompleksowe zarządzanie codziennym funkcjonowaniem siłowni koordynowanie pracy zespołu trenerskiego oraz nadzór nad standardami obsługi klientów planowanie grafików i organizacja pracy zespołu dbanie o pozytywny wizerunek obiektu oraz atmosferę sprzyjającą rozwojowi...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Opis stanowiska kompleksowe zarządzanie codziennym funkcjonowaniem siłowni koordynowanie pracy zespołu trenerskiego oraz nadzór nad standardami obsługi klientów planowanie grafików i organizacja pracy zespołu dbanie o pozytywny wizerunek obiektu oraz atmosferę sprzyjającą rozwojowi...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A.

(Pion Bezpieczeństwa i Ochrony/ Dział Wewnętrznej Służby Ochrony) Jakie będą Twoje obowiązki? Zapewnienie bezpieczeństwa ochranianego obiektu Organizowanie wykonywania zadań przez Pracowników ochrony podległej zmiany zgodnie z dokumentacją ochronną Organizowanie procesu pracy zgodnie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Rejestrowanie sprzedaży i przyjmowanie płatności (gotówka, karta, zaliczki) Wystawianie dokumentów sprzedażowych i ich rozliczanie na koniec zmiany Obsługa klientów przy zwrotach i reklamacjach zgodnie z wewnętrznymi wytycznymi Wspieranie klientów w programach lojalnościowych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zapewnienie profesjonalnej obsługi klientów Koordynacja zadań zespołu Zarządzanie dostępnością i ekspozycją asortymentu Analiza wyników sprzedaży Nadzór operacyjny działu Umiejętności budowania pozytywnych relacji z klientami Doświadczenie w zarządzaniu sprzedażą i prowadzeniu...