Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Zarządzania Zasobami


Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o.

Firma Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o. zajmuje się kompleksową obsługą techniczną nieruchomości komercyjnych oraz budynków mieszkalnych.

IFMPL to elastyczna, dynamicznie rozwijająca się firma, oferująca klientom nowoczesne, niestandardowe oraz indywidualne rozwiązania, oparte na dogłębnym zrozumieniu ich potrzeb oraz sytuacji finansowej. Posiadamy zintegrowany system zarządzania jakością, środowiskiem oraz BHP.
Aktualnie opiekujemy się nieruchomościami o łącznej powierzchni ponad 1 mln. m2 w całej Polsce.

W związku z rozwojem firmy, poszukujemy Kandydatów, którzy wzmocnią nasz Zespół na stanowisku:

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Zarządzania Zasobami
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
  • Koordynowanie i nadzorowanie zasobów firmowych, w tym floty samochodowej, telefonów służbowych oraz wyposażenia pracowników.
  • Monitorowanie stanu technicznego pojazdów oraz współpraca z serwisami i dostawcami usług.
  • Prowadzenie ewidencji telefonów służbowych, ich wydawanie oraz kontrola wykorzystania.
  • Organizacja procesu zamawiania, wydawania i rozliczania odzieży roboczej.
  • Nadzór nad dokumentacją administracyjną oraz aktualizacją danych związanych z powierzonym obszarem.
  • Współpraca z dostawcami i partnerami zewnętrznymi w zakresie bieżącej obsługi operacyjnej.
  • Wsparcie działu administracji w codziennych zadaniach organizacyjnych.
Wymagania:
  • Mile widziane doświadczenie w administracji, logistyce wewnętrznej lub zarządzaniu zasobami firmowymi.
  • Dobra organizacja pracy oraz umiejętność samodzielnego realizowania zadań.
  • Komunikatywność i umiejętność budowania pozytywnych relacji biznesowych.
  • Praktyczna znajomość pakietu MS Office.
  • Dokładność, odpowiedzialność i dbałość o szczegóły.
  • Umiejętność efektywnego planowania i ustalania priorytetów.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji.
  • Możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji operacyjnej i zarządzania zasobami.
  • Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu.
  • Prywatną opiekę medyczną.
  • Kartę MultiSport.
  • Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Opis stanowiska: Koordynowanie obiegu dokumentów oraz nadzór nad prawidłowym przepływem informacji w organizacji. Prowadzenie dokumentacji administracyjnej, archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie pism i korespondencji. Obsługa procesów administracyjno-finansowych, w tym rejestracja...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Strabag Sp. z o. o.

Co jest dla nas ważne min. wykształcenie średnie, mile widziane wyższe lub w trakcie studiów zaocznych doświadczenie na podobnym stanowisku będzie stanowiło dodatkowy atut znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym dokładność pracowitość życzliwe nastawienie do innych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej w Warszawie

Warunki pracy Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/deklaracja-dostepnosci-ministerstwa-funduszy-i-polityki-regionalnej Zakres zadań Przygotowuje i...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu

Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji firmowej; wprowadzanie danych do systemów biurowych i arkuszy; przygotowywanie pism, umów i zestawień; obsługa korespondencji mailowej i papierowej; kontakt telefoniczny z kontrahentami i urzędami; archiwizacja dokumentów; wsparcie bieżącej pracy...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: Przygotowywanie i nadzorowanie dokumentacji jakościowej dla projektów związanych z budową układów maszyn Tworzenie planów kontroli i inspekcji zgodnie z wymaganiami technicznymi oraz specyfikacją klienta Organizowanie badań nieniszczących oraz kontrola ich przebiegu...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: T-Mobile Polska S.A.

Opis stanowiska Rozwój sklepu i bieżąca analiza wyników sprzedaży, Realizacja celów sprzedażowych oraz standardów obsługi klienta, Zarządzanie zespołem sprzedażowym: rekrutacja, motywowanie, szkolenie i rozwój, Utrzymywanie ekspozycji towarów zgodnie ze standardami wizualnymi,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Orion Pharma Poland Sp. z o.o.

między innymi do linii alergologiczno-pulmonologicznej, psychiatrycznej, neurologicznej, kardiologicznej Główne obowiązki: Odpowiedzialność za realizację planu sprzedaży Odpowiedzialność za budowanie i utrzymanie relacji z kluczowymi klientami firmy w powierzonym terenie Działalność...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Orion Pharma Poland Sp. z o.o.

między innymi do linii alergologiczno-pulmonologicznej, psychiatrycznej, neurologicznej, kardiologicznej Główne obowiązki: Odpowiedzialność za realizację planu sprzedaży Odpowiedzialność za budowanie i utrzymanie relacji z kluczowymi klientami firmy w powierzonym terenie Działalność...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Orion Pharma Poland Sp. z o.o.

między innymi do linii alergologiczno-pulmonologicznej, psychiatrycznej, neurologicznej, kardiologicznej Główne obowiązki: Odpowiedzialność za realizację planu sprzedaży Odpowiedzialność za budowanie i utrzymanie relacji z kluczowymi klientami firmy w powierzonym terenie Działalność...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Orion Pharma Poland Sp. z o.o.

między innymi do linii alergologiczno-pulmonologicznej, psychiatrycznej, neurologicznej, kardiologicznej Główne obowiązki: Odpowiedzialność za realizację planu sprzedaży Odpowiedzialność za budowanie i utrzymanie relacji z kluczowymi klientami firmy w powierzonym terenie Działalność...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Orion Pharma Poland Sp. z o.o.

między innymi do linii alergologiczno-pulmonologicznej, psychiatrycznej, neurologicznej, kardiologicznej Główne obowiązki: Odpowiedzialność za realizację planu sprzedaży Odpowiedzialność za budowanie i utrzymanie relacji z kluczowymi klientami firmy w powierzonym terenie Działalność...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Orion Pharma Poland Sp. z o.o.

między innymi do linii alergologiczno-pulmonologicznej, psychiatrycznej, neurologicznej, kardiologicznej Główne obowiązki: Odpowiedzialność za realizację planu sprzedaży Odpowiedzialność za budowanie i utrzymanie relacji z kluczowymi klientami firmy w powierzonym terenie Działalność...