Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracji i wsparcia zarządu


Agencja Personalna HR Support to doświadczony zespół specjalistów. Zapewniamy: Rekrutacje, Kampanie Filmowe i Obsługę Prawną. Do każdego podchodzimy z zaangażowaniem i empatią, dlatego zaufało nam już tak wielu Klientów jak i Kandydatów.

Nr licencji Agencji: 14952.

 

Obecnie dla jednego z naszych klientów, firmy, która od ponad 20 lat zajmuje się sprzedażą oraz dystrybucją surowców chemicznych dla wielu gałęzi przemysłu, poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista / Specjalistka ds. administracji i wsparcia zarządu
Miejsce pracy: Trzebnica
Zadania
  • Zarządzanie kalendarzem zarządu, w tym ustalanie priorytetów oraz organizacja spotkań biznesowych.
  • Koordynowanie codziennego funkcjonowania biura oraz utrzymywanie relacji z kontrahentami i instytucjami.
  • Nadzór nad obiegiem dokumentacji firmowej oraz obsługa korespondencji tradycyjnej.
  • Przygotowywanie danych do list płac i ewidencji czasu pracy dla zewnętrznego biura kadrowego.
  • Tworzenie raportów, zestawień oraz bieżąca analiza potrzeb administracyjnych spółki.
  • Kompleksowa logistyka podróży służbowych, w tym rezerwacje biletów i zakwaterowania.
  • Kontrola stanów magazynowych artykułów biurowych oraz dbanie o zaplecze socjalne.
  • Pilnowanie terminów płatności polis ubezpieczeniowych oraz zarządzanie materiałami marketingowymi.
Wymagania
  • Minimum 4-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym, samodzielnym stanowisku.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2, pozwalająca na swobodną komunikację.
  • Czynne prawo jazdy kategorii B oraz gotowość do sporadycznych wyjazdów.
  • Bardzo dobra znajomość zasad RODO oraz dbałość o poufność danych firmowych.
  • Charyzma, inicjatywa w działaniu i zdolność do podejmowania szybkich, trafnych decyzji.
  • Wysoka kultura osobista, dbałość o wizerunek firmy oraz budowanie dobrej atmosfery w zespole.
  • Dokładność w prowadzeniu dokumentacji oraz odpowiedzialność za powierzone mienie.
Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z atrakcyjnym systemem wynagrodzeń (podstawa + premia uznaniowa).
  • Wyjątkowy system pracy: 4 dni w biurze, a każdy piątek zdalnie i tylko do godziny 12:00.
  • Pakiet opieki medycznej oraz dofinansowanie do karty sportowej.
  • Bonusy okolicznościowe w formie premii świątecznych oraz regularne wyjścia integracyjne.
  • Przyjazne środowisko pracy sprzyjające nauce i realnemu rozwojowi zawodowemu.
Specjalista / Specjalistka ds. administracji i wsparcia zarządu Trzebnica Ząbkowice Śląskie Specjalista ds. Administracyjnych Pracownik Biurowy dolnośląskie
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Tarbonus Sp z o.o.

Opis stanowiska : opracowywanie dokumentacji szkoleniowej do realizowanych usług, archiwizacja danych, współpraca z dotychczasowymi klientami, działania na rzecz pozyskania nowych, prowadzenie kampanii online, tworzenie dokumentów finansowych w ramach procesu realizacji usług, aktualizacja...

Pracownik administracyjno - gospodarczy (kobieta/mężczyzna)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Dzierżoniowie

pracownik administracyjno - gospodarczy (Kobieta/Mężczyzna) Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Pracownik ds. administracyjnych (k/m)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku

wg. programu stażu Wymagania inne:

Referent ds. administracyjnych (k/m)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu

Obsługa interesantów, sporządzanie map, ustalanie użytkowników obiektów w terenie, przygotowywanie danych do celów sprawozdawczości, archiwizacja dokumentacji ZBK, wprowadzanie zaktualizowanych danych do Zintegrowanego Systemu InformatycznegoJedna zmiana 7-15Oferta stażu dla osób...


Wicedyrektor / Wicedyrektorka Szkoły

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Prowadzeniem i nadzorem nad dokumentacją szkolną zgodnie z przepisami prawa oświatowego Organizacją procesu kształcenia w podległej placówce Przygotowywaniem i nadzorem nad egzaminami organizowanymi przy współpracy z OKE Rekrutacją...

Specjalista / Specjalistka ds. ochrony środowiska i obsługi klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: REMONDIS Północ Sp. z o.o.

Opis stanowiska Obsługi klienta w zakresie zagadnień związanych z ochroną środowiska, ze szczególnym uwzględnieniem gospodarowania odpadami, Koordynacji działań logistycznych i środowiskowych na terenie zakładu klienta oraz Bazy w Brzezinach, Prowadzenia podstawowych szkoleń w zakresie...

Specjalista / Specjalistka ds. ochrony środowiska i obsługi klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: REMONDIS Północ Sp. z o.o.

Opis stanowiska Obsługi klienta w zakresie zagadnień związanych z ochroną środowiska, ze szczególnym uwzględnieniem gospodarowania odpadami, Koordynacji działań logistycznych i środowiskowych na terenie zakładu klienta oraz Bazy w Brzezinach, Prowadzenia podstawowych szkoleń w zakresie...

Kierownik ds. usług (K/M)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: DGP Clean Partner Sp. Z o.o.

Zakres obowiązków: zarządzanie i koordynowanie realizacją usług porządkowych, reprezentowanie Spółki w bezpośrednich kontaktach z Kontrahentami oraz utrzymywanie pozytywnych relacji, nadzór nad gospodarką materiałowo-sprzętową, współpraca z działem kadr i rekrutacji, nadzór nad...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. SEO

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Zakres obowiązków: Wstawianie opisów oraz edycja HTML na Shopify oraz Wapro. Wstawianie zdjęć oraz przypisywanie kategorii, dodawanie specyfikacji potwierdzonej z dokumentacją źródłową. Weryfikacja produktów już wstawionych na Shopify z materiałami: katalog, instrukcje, plik Excel z...

Konsultant / Konsultantka Telesprzedaży

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Premium Pro Group Sp. z o.o.

Firma z branży chemii przemysłowej poszukuje handlowców. Praca tylko stacjonarna w biurze w Warszawie lub Krakowie Wynagrodzenie stałe + premia która jest naliczana procentowo od wysokości sprzedaży Opis stanowiska Poszukiwani Handlowcy Firma z sektora chemii przemysłowej Lokalizacja pracy:...

Konsultant / Konsultantka Telesprzedaży

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Premium Pro Group Sp. z o.o.

Firma z branży chemii przemysłowej poszukuje handlowców. Praca tylko stacjonarna w biurze w Warszawie lub Krakowie Wynagrodzenie stałe + premia która jest naliczana procentowo od wysokości sprzedaży Opis stanowiska Poszukiwani Handlowcy Firma z sektora chemii przemysłowej Lokalizacja pracy:...

Konsultant / Konsultantka ds. ryzyka psychospołecznego w organizacjach 

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: EAP24

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która chce współtworzyć i rozwijać obszar wsparcia organizacji w zakresie zarządzania ryzykiem psychospołecznym. Szukamy osoby, która łączy rozumienie człowieka i organizacji z praktycznym podejściem do procesów, standardów i realiów...