Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracji i wsparcia zarządu


Agencja Personalna HR Support to doświadczony zespół specjalistów. Zapewniamy: Rekrutacje, Kampanie Filmowe i Obsługę Prawną. Do każdego podchodzimy z zaangażowaniem i empatią, dlatego zaufało nam już tak wielu Klientów jak i Kandydatów.

Nr licencji Agencji: 14952.

 

Obecnie dla jednego z naszych klientów, firmy, która od ponad 20 lat zajmuje się sprzedażą oraz dystrybucją surowców chemicznych dla wielu gałęzi przemysłu, poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista / Specjalistka ds. administracji i wsparcia zarządu
Miejsce pracy: Brzeg Dolny
Zadania
  • Zarządzanie kalendarzem zarządu, w tym ustalanie priorytetów oraz organizacja spotkań biznesowych.
  • Koordynowanie codziennego funkcjonowania biura oraz utrzymywanie relacji z kontrahentami i instytucjami.
  • Nadzór nad obiegiem dokumentacji firmowej oraz obsługa korespondencji tradycyjnej.
  • Przygotowywanie danych do list płac i ewidencji czasu pracy dla zewnętrznego biura kadrowego.
  • Tworzenie raportów, zestawień oraz bieżąca analiza potrzeb administracyjnych spółki.
  • Kompleksowa logistyka podróży służbowych, w tym rezerwacje biletów i zakwaterowania.
  • Kontrola stanów magazynowych artykułów biurowych oraz dbanie o zaplecze socjalne.
  • Pilnowanie terminów płatności polis ubezpieczeniowych oraz zarządzanie materiałami marketingowymi.
Wymagania
  • Minimum 4-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym, samodzielnym stanowisku.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2, pozwalająca na swobodną komunikację.
  • Czynne prawo jazdy kategorii B oraz gotowość do sporadycznych wyjazdów.
  • Bardzo dobra znajomość zasad RODO oraz dbałość o poufność danych firmowych.
  • Charyzma, inicjatywa w działaniu i zdolność do podejmowania szybkich, trafnych decyzji.
  • Wysoka kultura osobista, dbałość o wizerunek firmy oraz budowanie dobrej atmosfery w zespole.
  • Dokładność w prowadzeniu dokumentacji oraz odpowiedzialność za powierzone mienie.
Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z atrakcyjnym systemem wynagrodzeń (podstawa + premia uznaniowa).
  • Wyjątkowy system pracy: 4 dni w biurze, a każdy piątek zdalnie i tylko do godziny 12:00.
  • Pakiet opieki medycznej oraz dofinansowanie do karty sportowej.
  • Bonusy okolicznościowe w formie premii świątecznych oraz regularne wyjścia integracyjne.
  • Przyjazne środowisko pracy sprzyjające nauce i realnemu rozwojowi zawodowemu.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku

1.Udział w organizowaniu i prowadzeniu konkursów ofert na realizację zadań Gminy Miasta Gdańska w oparciu o ustawę o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz ustawę o zdrowiu publicznym, w tym analiza pod względem formalnym składanych ofert.2.Organizowanie działań...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Piasecznie

- zapoznanie z obiegiem dokumentów w urządzie i sposobie archiwizacji dokumentów- bieżaca obsługa pracowników w prostych czynnościach np. weryfikacja i wprowadzanie faktur do systemu, kompletowanie dokumentacji Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gliwicach

Oferta stażu dla osób młodych (w wieku od 18 do 30 lat) w ramach programu z EFS PlusWykształcenie: średnie administracyjne, obsługa pakietu Office; zakres obowiązków: archiwizowanie dokumentacji, zarządzanie dokumentacji i ich obróbka, tworzenie pism jawnych oraz protokołów niszczenia...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: HR Support

Zadania Zarządzanie kalendarzem zarządu, w tym ustalanie priorytetów oraz organizacja spotkań biznesowych. Koordynowanie codziennego funkcjonowania biura oraz utrzymywanie relacji z kontrahentami i instytucjami. Nadzór nad obiegiem dokumentacji firmowej oraz obsługa korespondencji...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Autostrada Eksploatacja S.A.

Zakres obowiązków: samodzielne przygotowanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, kompleksowa obsługa pracowników w systemie kadrowo-płacowym, prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, kontrolowanie ewidencji czasu pracy, wystawianie skierowań na badania wstępne,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Autostrada Eksploatacja S.A.

Zakres obowiązków: przygotowanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, rejestrowanie pracowników w systemie kadrowo-płacowym, prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, kontrolowanie ewidencji czasu pracy, wystawianie skierowań na badania wstępne, okresowe i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Malis B.Machoński Sp.k.

Zakres obowiązków: Opieka i rozwój sprzedaży na jednej z platform AMAZON, KAUFLAND, EBAY. Zarządzanie kampaniami reklamowymi i budżetami reklamowymi. Zarządzanie podległą grupą produktów, dodawanie produktów na podstawie wcześniej przygotowanych opisów i gotowych zdjęć. Znajomość...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Malis B.Machoński Sp.k.

Zakres obowiązków: Opieka i rozwój sprzedaży na jednej z platform AMAZON, KAUFLAND, EBAY. Zarządzanie kampaniami reklamowymi i budżetami reklamowymi. Zarządzanie podległą grupą produktów, dodawanie produktów na podstawie wcześniej przygotowanych opisów i gotowych zdjęć. Znajomość...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ACCOUNT&LEGALIZATION SP.Z O.O.

Prowadzenie pełnej ewidencji księgowej i przygotowywanie sprawozdań finansowych, Rozliczenia podatkowe i kontakt z ZUS, Obsługa inwentaryzacji oraz archiwizacja dokumentów, Współpraca z audytorami i przygotowanie dokumentów do kontroli, Doradztwo w zakresie finansów i optymalizacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Pozyskiwanie nowych partnerów biznesowych oraz rozwijanie współpracy z obecnymi klientami. Budowanie długofalowych relacji handlowych i dbanie o wysoki standard obsługi. Prezentowanie oferty produktowej oraz przygotowywanie dopasowanych propozycji handlowych. Prowadzenie negocjacji oraz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Metal Union sp. z o.o.

Dodatkowe informacje Samochód służbowy: tak Typ klienta: B2B (klienci-firmy) Wymagane języki: angielski Twój zakres obowiązków Aktywne pozyskiwanie nowych klientów i rozwijanie sieci sprzedaży. Utrzymywanie i budowanie długotrwałych relacji z klientami. Prezentacja oferty firmy oraz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: SWEPRO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Poszukujemy osoby, która wesprze rozwój sprzedaży w obszarze narzędzi pneumatycznych i rozwiązań elektrostatycznych dla branży przemysłowej. Twoim zadaniem będzie budowanie długotrwałych relacji z klientami B2B, doradzanie w doborze produktów oraz wspieranie procesów produkcyjnych...