Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracji i obsługi sekretariatu uczelni


Ogłoszenie numer: 10507232, z dnia 2025-12-18

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. administracji i obsługi sekretariatu uczelni

Miejsce pracy: Wrocław

 

Opis stanowiska

  • Kierowanie pracą biura: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu i wsparcia administracyjno-organizacyjnego dla władz Wydziału.
  • Obsługa terminarza: Prowadzenie kalendarza spotkań służbowych Dziekana i Prodziekanów.
  • Zarządzanie korespondencją: Prowadzenie bieżącej korespondencji (redagowanie pism, ewidencja dokumentów przychodzących i wychodzących).
  • Obieg dokumentów: Koordynacja przepływu dokumentów pomiędzy jednostkami Wydziału i Uczelni.
  • Wsparcie decyzyjne: Przygotowywanie prezentacji, raportów, sprawozdań oraz pomoc w opracowywaniu pełnomocnictw i upoważnień.
  • Sprawy administracyjne: Prowadzenie ewidencji pieczątek oraz obsługa upoważnień do wjazdu na teren kampusu.

Wymagania

  • Posiadasz minimum wykształcenie średnie (mile widziane wyższe, np. administracja, zarządzanie, prawo).
  • Znasz język angielski na poziomie min. B2 (swobodna komunikacja ustna i pisemna).
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel) i urządzeń biurowych.
  • Wyróżnia Cię wysoka kultura osobista, dyskrecja, dokładność i skrupulatność.
  • Masz wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i organizacyjne.
  • Jesteś osobą samodzielną, odpowiedzialną i potrafisz efektywnie pracować pod presją czasu.
  • Jesteś gotowy/a do szybkiej adaptacji do nowych zadań i zmian.
  • Mile widziane: Znajomość zasad funkcjonowania uczelni lub doświadczenie w biurze zarządu.
  • Mile widziane: Znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów (np. TETA, EZD).

Oferujemy

  • Stabilność: Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Wynagrodzenie: Trzyskładnikowy system wynagrodzeń (zasadnicze + premia regulaminowa + dodatek stażowy).
  • Benefity: Bogaty pakiet socjalny (13-ta pensja, dofinansowanie wypoczynku, preferencyjne pożyczki, ubezpieczenie grupowe).
  • Work-life balance: Praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w stałych godzinach.
  • Rozwój: Szkolenia wewnętrzne i dofinansowanie szkoleń zewnętrznych.
  • Kultura pracy: Możliwość udziału w inicjatywach charytatywnych i działaniach integracyjnych.
  • Lokalizacja: Atrakcyjna lokalizacja w centrum Wrocławia z bezpłatnym parkingiem.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Media Management Europe sp. z o.o.

Opis stanowiska Kompleksowa obsługa biura: korespondencja (rejestracja, dystrybucja), obsługa kurierów i przesyłek. Zarządzanie recepcją: obsługa gości i połączeń telefonicznych. Obsługa administracyjna biura (organizacja spotkań, obieg dokumentów, zamawianie artykułów biurowych i...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura, wsparcie procesów recepcyjnych. Zarządzanie obiegiem dokumentów. Obsługa systemów zgłoszeniowych, rezerwacyjnych oraz aktualizacja danych systemowych. Monitorowanie stanu zaopatrzenia, zamawianie materiałów biurowych i...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: KTI Poland S.A.

OPIS STANOWISKA: Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku Pracownik ds. Administracyjnych w szczególności należeć będzie: Proste prace konserwatorskie Organizacja środków ochrony indywidualnej pracowników oraz spraw związanych z zarządzaniem infrastrukturą firmy Pomoc w organizowanie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Tarbonus Sp z o.o.

Opis stanowiska : opracowywanie dokumentacji szkoleniowej do realizowanych usług, archiwizacja danych, współpraca z dotychczasowymi klientami oraz działania na rzecz pozyskania nowych, tworzenie dokumentów finansowych w ramach procesu realizacji usług, aktualizacja treści na stronie www, w...


Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Twój zakres obowiązków: Strategiczne zarządzanie relacjami z kluczowymi klientami (Key Account Management): budowanie długotrwałych i partnerskich relacji z kluczowymi klientami, zrozumienie ich strategicznych celów i potrzeb. Rozwój biznesu i identyfikacja nowych możliwości : aktywne...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja:
Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska nadzorowanie i koordynowanie pracy zespołu monterów planowanie przebiegu prac budowlanych i kontrola terminów realizacji wykonywanie pomiarów i kosztorysów dla prowadzonych projektów sporządzanie dokumentacji i rozliczeń budowy organizacja dostaw materiałów i monitorowanie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Codzienne zarządzanie zespołem konsultantów telefonicznych Monitorowanie wyników oraz frekwencji pracowników Regularne coachingi i wsparcie rozwojowe dla członków zespołu Realizacja celów jakościowych i ilościowych zgodnych z założeniami Rozwiązywanie trudnych sytuacji i wsparcie w...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: JAKMET

Opis stanowiska: udział w pełnym procesie zatrudniania od ogłoszenia po wdrożenie wsparcie przełożonego w rekrutacjach na stanowiska produkcyjne i techniczne obsługa systemu kadrowego, ewidencjonowanie wniosków i planów urlopowych organizacja szkoleń i zarządzanie zapisami w systemie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Polska

Opis stanowiska: Nadzór nad audytami specjalistów Ppoż. i dyżurnych pięter. Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja ich terminowego wykonania. Przygotowywanie raportów z zakresu Ppoż. oraz komunikacja z pracownikami dotycząca aspektów Ppoż. Wsparcia Vendor Managerów...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi Klientów zgodnie ze standardami firmy dbałość o właściwą ekspozycję towarów na dziale świeżym - mięso, wędliny, sery itp. monitorowanie terminów przydatności do spożycia aktywna sprzedaż produktów dbałość o porządek i...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi Klientów zgodnie ze standardami firmy obsługa kasy fiskalnej dbałość o właściwą ekspozycję produktów monitorowanie terminów przydatności do spożycia Oczekujemy od Ciebie: zaangażowania oraz rzetelnego i uczciwego podejścia...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Medicover Sp. z o.o.

Najlepszy kandydat to taki, który: posiada doświadczenie zawodowe (najlepiej w pracy z klientem lub sprzedaży) - mile widziane, zależy mu na pracy w stale rozwijającej się firmie, jest dyspozycyjny na minimum 3/4 etatu​ , z łatwością buduje relacje, jest empatyczny, dobrze...