Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Dokumentacji


Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowy Instytut Badawczy już od 1919 roku prognozuje pogodę, prowadzi analizy i prace badawcze. Pogoda i klimat to jeden z najważniejszych tematów we współczesnym świecie. Jesteśmy Instytutem skupiającym wysokiej klasy profesjonalistów oraz posiadamy niezbędną infrastrukturę. Naszą misją jest informowanie społeczeństwa i organizacji o warunkach atmosferycznych – meteorologicznych i hydrologicznych, zmianach klimatu oraz wszystkich czynnikach wpływających na aktualną pogodę w Polsce. Jesteśmy członkiem wielu organizacji międzynarodowych. Reprezentujemy Polskę na forum WMO (Światowa Organizacja Meteorologiczna) czy EUMETSAT (Europejska Organizacja Eksploatacji Satelitów Meteorologicznych). Uczestniczymy w pracach badawczych od Arktyki po Afrykę.

Praca w Instytucie to szereg wyzwań we współpracy z najwyższej klasy specjalistami. Czekamy na najlepszych w Warszawie, Gdyni, Wrocławiu, Krakowie, na Kasprowym Wierchu, Śnieżce, Helu oraz w wielu innych miejscach Polski.
 
Aktualnie poszukuje pracownika na stanowisko:

Specjalista/Specjalistka
Wydział Koordynacji Badań, Pomiarów i Ocen Budowli Piętrzących, Centrum Technicznej Kontroli Zapór (CTKZ)

Miejsce pracy: Katowice lub Legionowo (możliwość pracy hybrydowej)

(Umowa na zastępstwo)
 
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Dokumentacji
Miejsce pracy: Katowice
Jeśli chcesz dołączyć do grona specjalistów IMGW-PIB na poszukiwane przez nas stanowisko powinieneś poznać:
 
Zakres obowiązków:
  • Prowadzenie dokumentacji związanej z wnioskami zakupowymi oraz wnioskami o wszczęcie postępowań przetargowych.
  • Przyjmowanie procedur zakupowych do realizacji oraz określanie właściwego trybu zamówienia.
  • Prowadzenie ksiąg inwentarzowych oraz działań związanych z zagospodarowaniem zużytych lub zbędnych składników majątkowych.
  • Prowadzenie ewidencji umów bezosobowego funduszu płac oraz spraw z nim związanych.
  • Obsługa systemu EZD.
  • Przygotowywanie sprawozdań, wykazów i rejestrów.
  • Współpraca przy realizacji zadań ustawowych związanych z bezpieczeństwem budowli piętrzących.
Wymagania:
  • Wykształcenie średnie lub wyższe I lub II stopnia, preferowane kierunki: zarządzanie, ekonomia lub pokrewne.
  • Bardzo dobra umiejętność przygotowywania raportów, sprawozdań i planów działalności.
  • Bardzo dobra obsługa komputera, w szczególności pakietu MS Office, zwłaszcza Excela i Worda.
  • Umiejętność pracy z systemami administracji publicznej.
  • Dobra orientacja w przepisach i umiejętność ich praktycznego stosowania.
  • Samodzielność w podejmowaniu decyzji oraz rozwiązywaniu problemów.
  • Skrupulatność, dokładność i dobra organizacja pracy.
  • Umiejętność monitorowania terminów i realizacji bieżących zadań.
Mile widziane:
  • Doświadczenie w jednostkach sektora publicznego, zwłaszcza naukowych lub badawczych.
  • Znajomość przepisów: Prawo zamówień publicznych, Prawo wodne, Prawo budowlane.
  • Komunikatywna znajomość języka obcego.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Sprawność w działaniu w sytuacjach kryzysowych.
Oferujemy:
  1. Możliwość rozwoju osobistego, poszerzenia wiedzy i umiejętności oraz zdobycia atrakcyjnego doświadczenia zawodowego, w Instytucji o 100 letniej tradycji, nastawionej na innowacje i doskonalenie w zakresie nowoczesnych technologii badawczych.
  2. Współpracę z gronem wysoko wykwalifikowanych specjalistów.
  • Umowę o pracę.
  • Dodatkowe ubezpieczenie na życie.
  • Prywatną opiekę medyczną.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.
  • Uczestniczenie w targach branżowych na całym świecie.
  • Szkolenia, możliwość rozwoju i poszerzania kompetencji.
  • Pracowniczy Program Emerytalny.
  • Tworzenie wyjątkowych, luksusowych produktów.
  • Możliwość awansów pionowych i poziomych.
  • Pracownicze Plany Kapitałowe.
  • Specjalistyczne branżowe wydawnictwa.
Przesłanie aplikacji jest jednoznaczne z wyrażaniem niniejszej zgody: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej – PIB w celu prowadzenia rekrutacjina aplikowane przeze mnie stanowisko”. Jednocześnie przypominamy i prosimy o wpisanie ww. zapisuw przesyłanym CV.

Szczegółowe informacje w zakresie przetwarzania danych osobowych znajdują się pod adresem: https://imgw.pl/strona-glowna/ochrona-danych-osobowych/

W IMGW-PIB obowiązują zapisy Ustawy z dnia 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów, stosowna instrukcja znajduje się pod adresem: https://www.imgw.pl/kontakt/sygnalista

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Sosnowiec Częstochowa Katowice Specjalista ds. Administracyjnych Katowice Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Dokumentacji
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Raportowania Finansowego (MSSF)

Dodane: 2026-07-20
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Benefit Systems SA

Zakres obowiązków: Udział w przygotowaniu skonsolidowanych i jednostkowych sprawozdań finansowych Grupy zgodnie z MSSF publikowanych na GPW Udział w procesie konsolidacji pakietów sprawozdawczych spółek zależnych (50+ jednostek w 6 krajach) wg MSSF, w tym: Przygotowanie pakietu...

Specjalista / Specjalistka ds. Raportowania Finansowego (MSSF)

Dodane: 2026-07-20
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Benefit Systems SA

Zakres obowiązków: Udział w przygotowaniu skonsolidowanych i jednostkowych sprawozdań finansowych Grupy zgodnie z MSSF publikowanych na GPW Udział w procesie konsolidacji pakietów sprawozdawczych spółek zależnych (50+ jednostek w 6 krajach) wg MSSF, w tym: Przygotowanie pakietu...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Dokumentacji

Dodane: 2026-07-11
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej- Państwowy Instytut Badawczy

Jeśli chcesz dołączyć do grona specjalistów IMGW-PIB na poszukiwane przez nas stanowisko powinieneś poznać: Zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji związanej z wnioskami zakupowymi oraz wnioskami o wszczęcie postępowań przetargowych. Przyjmowanie procedur zakupowych do realizacji...

Koordynator / Koordynatorka ds. Raportowania i Danych

Dodane: 2026-06-24
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Analiza rynku nieruchomości, trendów oraz stawek najmu i sprzedaży Przygotowywanie analiz opłacalności inwestycji i projektów Tworzenie raportów, zestawień i prezentacji dla kadry zarządzającej Analiza danych projektowych oraz opracowywanie wniosków i rekomendacji Współpraca z...


Technik prac biurowych (k/m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego

Zadania związane z administracją biurową. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Technik prac biurowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lubartowie

Archiwizacja oraz porządkowanie dokumentów, sporządzanie pism, obsługa urządzeń biurowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: Komunikatywność Uprawnienia: Obsługa komputera i urządzeń biurowych Wymagania inne:

Stanowisko ds. księgowości budżetowej (k/m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: URZĄD MISTA I GMINY WRONKI

1. Współpraca ze Skarbnikiem oraz przygotowanie materiałów do okresowych sprawozdań z wykonania budżetu.2. Weryfikacja ewidencji analitycznej i syntetycznej kont zespołu 2- Rozrachunkii roszczenia zgodnie z wymogami zakładowego planu kont.3. Uzgadnianie comiesięczne zapisów księgowych z...

Stanowisko ds promocji i aktywizacji społecznej k/m

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Urząd Gminy Stara Kornica

Realizacja działań z zakresu promocji Gminy i komunikacji z mieszkańcami. Wspieranie inicjatyw społecznych oraz współpraca z organizacjami i instytucjami. Koordynacja działań w obszarze kultury, sportu, turystyki i polityki senioralnej.Prowadzenie współpracy z organizacjami pozarządowymi...

Sprzedawca/sprzedawczyni

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Przemyślu

sprzedaż artykułów spożywczych i przemysłowych w placówkach handlu detalicznego, przyjmowanie dostaw towarów i sprawdzanie pod względem jakościowym i ilościowym, dbanie o właściwe ułożenie towaru i ekspozycję w sklepie, uzupełnianie asortymentu sprzedawanych towarów na półkach,...

Sprzedawca/magazynier (k/m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie

Szkolenie BHP, ppoż. Szkolenie stanowiskowe. Przyjęcie, wprowadzanie do systemu oraz rozłożenie towaru handlowego. Konfekcjonowanie zamówień. Inwentaryzacja bieżąca. Sprzedaż towarów w sklepie stacjonarnym. Obsługa sklepu internetowego. Utrzymanie relacji handlowych z klientami...

Sprzedawca/ sprzedawczyni w salonie odzieżowym

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nysie

Sprzedaż garniturów, smokingów, marynarek, kamizelek i spodni zarówno dla kobiet jak i mężczyzn. Obsługa kasy fiskalnej, rozkładanie towaru, doradztwo i pomoc klientom w doborze odpowiedniego produktu i rozmaru. Przyjmowanie reklamacji. Współpraca z innymi pracownikami sklepu. Praca...

Sprzedawca/ sprzedawczyni w branży mięsnej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Zbigniew Małek F.H.U. Zakład Przetwórstwa Mięsnego

Obsługa klientów w sklepie mięsnym,, utrzymanie czystości w sklepie.Praca na dwie zmiany. Wymagania konieczne: Zawód: Sprzedawca w branży mięsnej Wykształcenie: podstawowe Uprawnienia: Orzeczenie lekarskie dla celów sanitarno – epidemiologicznych Uprawnienia: obsługa kas fiskalnych...