Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracji (Dział Lokalizacji)


Ogłoszenie numer: 9628516, z dnia 2025-03-17

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. administracji (Dział Lokalizacji)

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • administracja umowami najmu (min. współpraca między władającymi nieruchomościami a innymi działami firmy w zakresie egzekwowania zapisów umów, archiwizacja dokumentów)
  • wsparcie w utrzymaniu portfela lokalizacji (sporządzanie umów/aneksów, renegocjacje)
  • koordynacja poprawności rozliczeń i kontrola budżetu
  • analizowanie uwarunkowań prawnych dotyczących lokalizacji (interpretacja aktów prawa miejscowego np. MPZP, uchwał krajobrazowych)
  • wnioskowanie i uzyskiwanie pozwoleń i opinii urzędowych
  • składanie uwag do uchwał krajobrazowych, konsultacje z urzędnikami
  • utrzymywanie długofalowych relacji (w tym spotkania) z władającymi i urzędami
  • zlecanie projektów i ekspertyz podwykonawcom (np. inwentaryzacje, projekty organizacji ruchu), zawieranie umów z dostawcami energii
  • nadzór nad postępowaniami administracyjnymi
  • wsparcie innych działów (np., informowanie o możliwościach formalnych i prawnych dla danej lokalizacji)
  • współpraca z prawnikiem, działem księgowości i innymi działami w firmie

Wymagania

  • doświadczenie z prawem przestrzennym (MPZP) bardzo pożądane
  • wykształcenie wyższe predysponujące do pracy z lokalizacjami (gospodarka przestrzenna, prawo lub pokrewne)
  • umiejętność przygotowania dokumentów (umów, pism)
  • orientacja w przestrzeni i umiejętność pracy z serwisami mapowymi oraz dokumentami planistycznymi
  • zdolności analityczne, zorientowanie na szczegóły
  • umiejętność interpretacji decyzji urzędowych i przepisów
  • swoboda w komunikacji, łatwość w nawiązywaniu i utrzymywaniu relacji
  • asertywność i podstawowa zdolność negocjowania i egzekwowania od innych
  • umiejętność kalkulacji (excel)
  • zdolność do długofalowego działania
  • samodzielność, terminowość i odpowiedzialność za powierzone zadania

Oferujemy

  • współpracę w wymiarze 20h tygodniowo (preferowany pon-pt, do negocjacji)
  • stabilną współpracę w ramach umowy B2B (brak innych dostępnych form współpracy)
  • wynagrodzenie: 3500-4000 zł netto na fakturze + vat (w zależności od doświadczenia i posiadanych kompetencji)
  • prawo do płatnych przerw w świadczeniu usług, możliwość pracy hybrydowej po okresie wdrożenia
  • okres próbny: 3 miesiące
  • niezbędne narzędzia pracy (komputer, telefon, taxi na cele służbowe)
  • benefity: owoce w biurze, spotkania integracyjne, pakiety Multisport oraz Medicover na atrakcyjnych warunkach
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: DEKRA Praca Sp. z o.o.

(praca hybrydowa) Twoje zadania: praca w systemie informatycznym, wprowadzanie danych kontakt z klientami firmy prace administracyjno – biurowe współpraca z działem logistyki i księgowości Na czym nam zależy: bardzo dobra znajomość MS Office – szczególnie Excel mile widziane...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Osoba na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę spraw związanych z nieruchomościami wchodzącymi w skład majątku własnego Uczelni (w tym podatek od nieruchomości) oraz innych spraw będących w gestii Dyrektora Administracyjnego. Zakres obowiązków:...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: IH Systems Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Kontakt i współpraca z jednostkami badawczo-rozwojowymi, kontrahentami oraz usługodawcami w zakresie procesów certyfikacji, sprzedaży Nadzór nad realizacją procedur zapewnienia odpowiedniej jakości Opracowanie i wdrażanie nowych rozwiązań jakościowych Dbałość o...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: Obsługa poczty wychodzącej (przygotowanie książki nadawczej i specyfikacji przesyłek kurierskich) Przyjmowanie korespondencji wpływającej do Oddziału (od klientów zewnętrznych, dostarczoną przez pocztę, kurierów). Prowadzenie rejestracji...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: TEDi Sieć Handlowa Sp. z o.o.

Do obowiązków wybranej osoby będzie należało: Wsparcie kierownika w prowadzeniu sklepu zgodnie z procedurami wewnętrznymi oraz obowiązującymi przepisami, Nadzór nad przygotowaniem oraz przebiegiem inwentaryzacji, Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów sklepowych, Wykonywanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: TEDi Sieć Handlowa Sp. z o.o.

Do obowiązków wybranej osoby będzie należało: Wsparcie kierownika w prowadzeniu sklepu zgodnie z procedurami wewnętrznymi oraz obowiązującymi przepisami, Nadzór nad przygotowaniem oraz przebiegiem inwentaryzacji, Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów sklepowych, Wykonywanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: HR Solutions Group Sp. z o.o.

Zakres obowiązków Opracowanie i realizacja strategii sprzedaży, również na rynki zagraniczne – Tworzenie i wdrażanie długoterminowych oraz krótkoterminowych planów sprzedażowych zgodnych z celami i priorytetami firmy. Nadzór nad realizacją strategii oraz osiąganiem wyznaczonych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: HR Solutions Group Sp. z o.o.

Zakres obowiązków Opracowanie i realizacja strategii sprzedaży, również na rynki zagraniczne – Tworzenie i wdrażanie długoterminowych oraz krótkoterminowych planów sprzedażowych zgodnych z celami i priorytetami firmy. Nadzór nad realizacją strategii oraz osiąganiem wyznaczonych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: HR Solutions Group Sp. z o.o.

Zakres obowiązków Opracowanie i realizacja strategii sprzedaży, również na rynki zagraniczne – Tworzenie i wdrażanie długoterminowych oraz krótkoterminowych planów sprzedażowych zgodnych z celami i priorytetami firmy. Nadzór nad realizacją strategii oraz osiąganiem wyznaczonych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: TEDi Sieć Handlowa Sp. z o.o.

Od kandydatów/kandydatek oczekujemy: doświadczenia w pracy w sieci handlowej, umiejętności obsługi kasy fiskalnej, d yspozycyjności – praca w systemie zmianowym oraz w weekendy. Do obowiązków wybranej osoby będzie należało: obsługa kasy fiskalnej zgodnie z obowiązującymi procedurami...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: TEDi Sieć Handlowa Sp. z o.o.

Od kandydatów/kandydatek oczekujemy: doświadczenia w pracy w sieci handlowej, umiejętności obsługi kasy fiskalnej, d yspozycyjności – praca w systemie zmianowym oraz w weekendy. Do obowiązków wybranej osoby będzie należało: obsługa kasy fiskalnej zgodnie z obowiązującymi procedurami...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: TEDi Sieć Handlowa Sp. z o.o.

Od kandydatów/kandydatek oczekujemy: doświadczenia w pracy w sieci handlowej, umiejętności obsługi kasy fiskalnej, d yspozycyjności – praca w systemie zmianowym oraz w weekendy. Do obowiązków wybranej osoby będzie należało: obsługa kasy fiskalnej zgodnie z obowiązującymi procedurami...