Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biurowej


Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biurowej
Miejsce pracy: Dębica
Zadania
  • Kompleksowe zarządzanie bieżącymi operacjami w obrębie sekretariatu firmy.
  • Wstępna analiza oraz dystrybucja przesyłek i pism trafiających do organizacji.
  • Ewidencjonowanie dokumentów kosztowych oraz dbanie o poprawność rejestrów faktur.
  • Nadzór nad obiegiem dokumentacji wychodzącej i przychodzącej w systemach wewnętrznych.
  • Profesjonalna obsługa centrali telefonicznej oraz udzielanie kluczowych informacji dzwoniącym.
  • Koordynowanie wizyt gości oraz dbanie o wysoki standard obsługi interesantów.
Wymagania
  • Dyplom ukończenia studiów wyższych.
  • Nienaganna kultura osobista oraz profesjonalna prezencja.
  • Biegłość w operowaniu narzędziami z pakietu MS Office w codziennych zadaniach.
  • Wysoka sprawność komunikacyjna oraz doskonałe planowanie czasu pracy.
  • Doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej będzie istotnym atutem.
  • Odpowiedzialność za powierzone zadania i duży stopień samodzielności.
Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie w strukturach przedsiębiorstwa o silnej renomie rynkowej.
  • System wynagrodzeń ściśle powiązany z poziomem umiejętności i stażem.
  • Dostęp do nowoczesnych narzędzi ułatwiających realizację obowiązków.
  • Szansę na rozwój zawodowy i udział w kursach podnoszących kompetencje.
  • Program sportowy w formie karty MultiSport.
Na przesyłanych dokumentach prosimy o dopisanie klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.).”
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: GRUPA KDM Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Kompleksowe administrowanie flotą samochodową: zakup i najem pojazdów, prowadzenie ewidencji, obsługa oraz zakup polis, obsługa mandatów, kontakt z firmami leasingowymi, nadzór nad serwisami i naprawami, zarządzanie kartami paliwowymi. Współpraca z firmą IT w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: dormakaba Polska Sp. z o.o.

Zadania: Rozliczanie i fakturowanie napraw oraz konserwacji dla klientów serwisowych. Weryfikacja dokumentacji technicznej i kompletowanie danych do rozliczeń. Wystawianie faktur jednostkowych oraz zbiorczych zgodnie z umowami i stawkami. Praca w wewnętrznych systemach firmy oraz systemach...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura i procesów organizacyjnych Zarządzanie dokumentacją oraz obiegiem poczty firmowej Wsparcie w zarządzaniu flotą samochodową Obsługa zgłoszeń pracowniczych w systemie IT Wsparcie działu IT oraz innych zespołów w sprawach...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Budraf Sp. z o.o. - Sp.k.

Miejsce pracy: Wałbrzych Województwo: dolnośląskie Wymiar zatrudnienia: umowa o pracę / B2B Opis stanowiska: Przygotowywanie dokumentacji i ofert do postępowań przetargowych zgodnie z wymaganiami inwestora. Koordynacja obiegu dokumentów oraz wsparcie administracyjne projektów budowlanych....


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.

Chcesz rozwijać swoje umiejętności analityczne i mieć wpływ na kształtowanie ofert dla klientów UPS? Dołącz do jednego z naszych zespołów analitycznych. Na co dzień będziesz analizować zapytania ofertowe od Przedstawicieli Handlowych i przygotowywać propozycje cenowe dla firm z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Prowadzeniem i nadzorem nad dokumentacją szkolną zgodnie z przepisami prawa oświatowego Organizacją procesu kształcenia w podległej placówce Przygotowywaniem i nadzorem nad egzaminami organizowanymi przy współpracy z OKE Rekrutacją...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Izba Rzemieślnicza oraz Małej i Średniej Przedsiębiorczości w Katowicach

Obowiązki: Księgowanie krajowych faktur zakupu, Księgowanie wydatków w ramach realizowanych projektów współfinansowanych z Unii Europejskiej, Analiza kont księgowych, kontrola poprawności rozliczeń, Obsługa operacji bankowych, Prowadzenie dokumentacji płacowej (obsługa kadrowa...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Prowadzeniem i nadzorem nad dokumentacją szkolną zgodnie z przepisami prawa oświatowego Organizacją procesu kształcenia w podległej placówce Przygotowywaniem i nadzorem nad egzaminami organizowanymi przy współpracy z OKE Rekrutacją...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Prowadzeniem i nadzorem nad dokumentacją szkolną zgodnie z przepisami prawa oświatowego Organizacją procesu kształcenia w podległej placówce Przygotowywaniem i nadzorem nad egzaminami organizowanymi przy współpracy z OKE Rekrutacją...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Prowadzeniem i nadzorem nad dokumentacją szkolną zgodnie z przepisami prawa oświatowego Organizacją procesu kształcenia w podległej placówce Przygotowywaniem i nadzorem nad egzaminami organizowanymi przy współpracy z OKE Rekrutacją...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: widziszwszystko sp. z.o.o

Opis stanowiska Poszukujemy osoby nastawionej na realizację celów sprzedażowych. Zakres obowiązków obejmuje aktywne pozyskiwanie nowych klientów B2B oraz budowanie własnej bazy kontaktów. Do zadań należeć będzie m.in. pozyskiwanie nowych klientów biznesowych sprzedaż systemów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Zespół Szkół Społecznych nr 4 STO w Poznaniu

Społeczna Szkoła Podstawowa nr 4 STO w Poznaniu poszukuje osoby na stanowisko Wicedyrektora / Wicedyrektorki, która będzie wspierać dyrektora w zarządzaniu placówką oraz współtworzyć przyjazne i nowoczesne środowisko edukacyjne. Zakres obowiązków sprawowanie nadzoru pedagogicznego nad...