Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej


Ogłoszenie numer: 10617950, z dnia 2026-02-05

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej

Miejsce pracy: Łódź

 

Opis stanowiska

  • zapewnianie sprawnego funkcjonowania sekretariatu i wsparcie administracyjne zespołu
  • przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie korespondencji
  • obsługa połączeń telefonicznych oraz bieżących zapytań
  • nadzór nad obiegiem dokumentów i ich poprawną archiwizacją
  • udział w organizacji onboardingu nowych pracowników
  • przygotowywanie zestawień, raportów oraz materiałów biurowych
  • komunikacja z pracownikami w sprawach organizacyjnych

Wymagania

  • mile widziane doświadczenie na stanowisku administracyjnym
  • dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • bardzo dobra obsługa pakietu MS Office
  • umiejętność współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji
  • samodzielność, dokładność i dobra organizacja pracy
  • gotowość do pracy stacjonarnej w godzinach biurowych

Oferujemy

  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenie
  • wynagrodzenie 4 806–5 600 zł brutto
  • komplet narzędzi niezbędnych do pracy
  • możliwość rozwoju i zdobywania doświadczenia w środowisku międzynarodowym
  • dostęp do platformy językowej
  • dofinansowanie do opieki medycznej
  • karta sportowa na preferencyjnych warunkach
  • ubezpieczenie grupowe oraz bezpłatne konsultacje specjalistyczne
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Instytut Hematologii i Transfuzjologii

Zakres obowiązków na stanowisku pracy: koordynowanie prac związanych z prawidłową eksploatacją aparatury medycznej, laboratoryjnej i naukowej w Instytucie, prowadzenie pisemnej i elektronicznej ewidencji aparatury medycznej, laboratoryjnej i naukowej, przygotowanie umów serwisowych z firmami...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: KTI Poland S.A.

OPIS STANOWISKA: Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku Pracownik ds. Administracyjnych w szczególności należeć będzie: Proste prace konserwatorskie Organizacja środków ochrony indywidualnej pracowników oraz spraw związanych z zarządzaniem infrastrukturą firmy Pomoc w organizowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji Prowadzenie ewidencji zarządzeń i poleceń służbowych Prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Dyrektor Przygotowanie umów dotyczących współpracy...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: SUDVID GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

- nadzorowanie i dystrybuowanie korespondencji,- dbanie o prawidłowy obieg dokumentów - od przygotowania po archiwizację,- przygotowywanie pism, umów, raportów, zestawień i zamówień biurowych,- koordynowanie powierzonych tematów i pilnowanie terminów,- raportowanie postepu prac i...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Kronospan Polska Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Szczecinek Wymagania: Wykształcenie wyższe (profil BHP); Praktyczna znajomość aktualnych przepisów BHP; Minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku w środowisku produkcyjnym; Znajomość pakietu MS Office; Bardzo dobra organizacja własnego czasu pracy...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Spółdzielnia Mieszkaniowa Mokotów

Zakres obowiązków Wprowadzanie danych do systemu księgowego (S.bit., Perseus) Kontrola poprawności księgowań Rozliczenia z kontrahentami Przelewy bankowe Inwentaryzacja sald rachunków bankowych i kasy Płace Rozliczenia z ZUS Rozliczenia z US Obsługa programu Płatnik Wystawianie faktur za...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: STRABAG BMTI Sp. z o.o.

Jeżeli: posiadasz ukończone studia (licencjackie/magisterskie) ze specjalizacją w zakresie HR i masz co najmniej rok doświadczenia zawodowego w obszarze rekrutacji jesteś otwarty/a na nowe trendy w rekrutacji, aby pozyskiwać nowych pracowników dla firmy posiadasz dobrze rozwinięte...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: STRABAG BMTI Sp. z o.o.

Co jest dla nas ważne doświadczenie na podobnym stanowisku zaangażowanie i skrupulatność w wykonywane obowiązki komunikatywność, dyskrecja w pracy z poufnymi informacjami bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji znajomość pakietu MS Office i swobodne posługiwanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: CERTA TRZEMESZNO Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Zarządzanie realizacją umów budowlanych zgodnie z harmonogramem i budżetem, Prowadzenie, nadzorowanie i koordynacja robót budowlanych zgodnie z obowiązującymi przepisami, sztuką budowlaną i zasadami BHP, Analizowanie dokumentacji i wymagań technicznych związanych z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: CERTA TRZEMESZNO Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Zarządzanie realizacją umów budowlanych zgodnie z harmonogramem i budżetem, Prowadzenie, nadzorowanie i koordynacja robót budowlanych zgodnie z obowiązującymi przepisami, sztuką budowlaną i zasadami BHP, Analizowanie dokumentacji i wymagań technicznych związanych z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: CERTA TRZEMESZNO Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Zarządzanie realizacją umów budowlanych zgodnie z harmonogramem i budżetem, Prowadzenie, nadzorowanie i koordynacja robót budowlanych zgodnie z obowiązującymi przepisami, sztuką budowlaną i zasadami BHP, Analizowanie dokumentacji i wymagań technicznych związanych z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Gamet Sp. z o. o

Zakres obowiązków aktywny rozwój sprzedaży, pozyskiwanie nowych klientów m.in. (opieka nad istniejącymi klientami oraz budowanie nowych długotrwałych, stabilnych relacji) aktywne monitorowanie podległych rynków zagranicznych doradztwo handlowe, techniczne, obsługa klientów...