Praca: Specjalista / Główny Specjalista w Wydziale Spraw Pracowniczych


UWAGA: Aplikacje bez wszystkich wymaganych dokumentów nie będą uczestniczyły w rekrutacji!
OGŁOSZENIE 15/2026
 
O NABORZE OSOBY NA STANOWISKO OD SPECJALISTY DO STARSZEGO SPECJALISTY
W WYDZIALE SPRAW PRACOWNICZYCH

Data ogłoszenia naboru: 25 lutego 2026 r.

Wymiar etatu: 1/1

Specjalista / Główny Specjalista w Wydziale Spraw Pracowniczych
Miejsce pracy: Gdańsk, ul. Mostowa 11a
Nr ref.: 15/2026
Od kandydatów przystępujących do naboru oczekujemy:

 

Wymagania niezbędne:
  • obywatelstwo polskie,
  • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
  • niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • nieposzlakowana opinia,
  • wykształcenie wyższe – preferowane ekonomiczne,
  • minimum 4-letni staż pracy, w tym rok na stanowisku z zakresu obsługi płac,
  • umiejętność obsługi programu Płatnik,
  • obsługa komputera - duża swoboda w obsłudze komputera oraz bardzo dobra znajomość obsługi programów zgodnych z Office typu Word, Excel, Outlook, łatwość w nauce nowego oprogramowania.
  • znajomość ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia chorobowego w razie choroby i macierzyństwa, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o emeryturach i rentach z FUS
Wymagania dodatkowe:
  • wysoka kultura osobista, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,
  • skrupulatność i terminowe wykonywanie zadań.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku polega m.in. na:
  • prowadzenie dokumentacji dotyczącej wypłaty wynagrodzeń oraz sporządzanie list płac,
  • prowadzenie dokumentacji oraz ustalanie wysokości świadczeń w zakresie ubezpieczenia chorobowego i macierzyńskiego,
  • rozliczanie należnych składek z zakresu ubezpieczeń społecznych zdrowotnych oraz funduszu pracy,
  • dokonywanie rozliczeń z Urzędem Skarbowym z zakresu podatku dochodowego od osób fizycznych z tyt. wynagrodzeń osobowych,
  • prowadzenie spraw emerytalno - rentowych w wymaganym zakresie,
  • prowadzenie spraw w zakresie potrzeb socjalnych pracowników.
Wymagane dokumenty:
  • życiorys (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, czyli dane, o których mowa w art. 221§ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
  • list motywacyjny,
  • kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
  • kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie i staż pracy – dopuszcza się złożenie zaświadczenia o zatrudnieniu, które dokumentuje bieżący okres zatrudnienia tj. niezakończony stosunek pracy,
  • oświadczenie osoby o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz że nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe*,
  • kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie*,
  • zgoda na przetwarzanie danych i obowiązek informacyjny administratora*,
  • inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

*dokumentacja wymagana w procesie rekrutacji dostępna do pobrania na stronie internetowej BIP:

https://zdw-gdansk.biuletyn.net/?bip=1&cid=41

W przypadku przedstawienia przez osoby biorące udział w rekrutacji dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenia na język polski dokonane bezpośrednio przez osoby aplikujące lub biuro tłumaczeń/tłumacza przysięgłego.

Osoba biorąca udział w naborze, która zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, jest zobowiązana do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

 

Dokumenty należy składać w terminie do: 16.03.2026 r.
  • osobiście pod adresem: Zarząd Dróg Wojewódzkich, ul. Mostowa 11a, 80-778 Gdańsk na kopercie zawierającej dokumenty aplikacyjne należy wpisać numer ogłoszenia,
  • pocztą tradycyjną (liczy się data wpływu do ZDW w Gdańsku),
  • za pośrednictwem platformy ePUAP,
  • za pomocą przycisku aplikowania.

Prosimy o składanie wyłącznie dokumentów wymaganych w treści ogłoszenia o naborze.

Osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo do dostępu do podanych dobrowolnie swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.

 

Warunki pracy na stanowisku:

  • praca w godzinach: 7.00 - 15.00,
  • praca w budynku Zarządu Dróg Wojewódzkich w Gdańsku, ul. Mostowa 11a,
  • praca w zespole,
  • codzienny kontakt telefoniczny,
  • obsługa sprzętu biurowego, komputerowego (w tym praca przy monitorze ekranowym powyżej 4h dziennie), praca na dokumentach.
Inne informacje:

Oferowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: od 6 600 zł do 7 200 zł + dodatek za wysługę lat (przysługuje po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego).

Wysokość wynagrodzenia jest ustalana w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji.

Oferujemy także inne świadczenia związane z pracą przysługujące na zasadach określonych w regulaminie wynagradzania, w tym dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”, nagrody i premie oraz bogaty pakiet ZFŚS w postaci „wczasów pod gruszą”, dofinansowania do przedszkoli, dodatek rowerowy. Istnieje możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach. Atutem jest duży, dostępny parking.

Oferty otrzymane po terminie (decyduje data wpływu do Zarządu) oraz oferty rozpatrzone negatywnie zostaną protokolarnie zniszczone.

Po sporządzeniu listy osób spełniających wymagania formalne określone w ogłoszeniu, Wydział Spraw Pracowniczych powiadamia telefonicznie, osoby w najwyższym stopniu spełniające te wymagania o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji.

 

Osoby zaproszone do kolejnego etapu rekrutacji – tj. rozmowy kwalifikacyjnej zobowiązane są do okazania oryginałów wszystkich dokumentów aplikacyjnych.

Osoby, które nie spełniają wymogów formalnych - nie będą informowane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Zarządu Dróg Wojewódzkich w Gdańsku (www.zdw-gdansk.pl) oraz na tablicy ogłoszeń Zarządu Dróg Wojewódzkich, ul. Mostowa 11 a.

Dokumenty osoby wybranej w naborze i zatrudnionej w Zarządzie Dróg Wojewódzkich zostaną dołączone do jej akt osobowych.

Dokumenty pozostałych osób aplikujących będą przechowywane w Wydziale Spraw Pracowniczych Zarządu Dróg Wojewódzkich przez okres 3 miesięcy od dnia ogłoszenia informacji o wyniku naboru. W okresie tym można dokonywać odbioru swoich dokumentów.

Zarząd Dróg Wojewódzkich nie odsyła dokumentów aplikacyjnych.

W przypadku osób podejmujących pracę po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym umowę o pracę zawiera się na czas określony (6 miesięcy). W czasie trwania umowy organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik jest warunkiem kontynuacji zatrudnienia.

Przewiduje się zawarcie kolejnej umowy na czas określony lub czas nieokreślony bez przeprowadzania kolejnego naboru.

 

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Gdańsku w styczniu 2026 r., w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi więcej niż 6%.

Osoby ze zróżnicowanymi potrzebami, w tym osoby z niepełnosprawnościami, zachęcamy do poinformowania nas w jaki sposób powinniśmy dostosować proces rekrutacji aby był on jak najbardziej dostępny.


Dodatkowe uwagi:

Informacja dotycząca procedury zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest na stronie internetowej BIP:

https://zdw-gdansk.biuletyn.net/?bip=1&cid=63&bsc=N

Informacja dla osób ze szczególnymi potrzebami

https://zdw-gdansk.biuletyn.net/?bip=1&cid=25&bsc=N

RODO - Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia w Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Gdańsku dostępna jest na stronie internetowej BIP:

http://www.zdw-gdansk.pl/zdw/menu-glowne/ochrona-danych-osobowych/kandydaci-do-pracy/

Administrator danych
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz w jakim celu i jakim sposobem, jest Zarząd Dróg Wojewódzkich w Gdańsku, ul. Mostowa 11a, 80-778 Gdańsk, email: sekretariat@zdwgdansk.pl.
Inspektor ochrony danych
We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, macie Państwo prawo kontaktować się z naszym Inspektorem ochrony danych na adres mailowy: iod@zdwgdansk.pl.
Cel przetwarzania
Celem przetwarzania Państwa danych osobowych jest przeprowadzenie i rozstrzygnięcie procesu rekrutacji.
Podstawa przetwarzania danych
Państwa dane osobowe przetwarzamy na podstawie:a) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO* tj. w celu podjęcia niezbędnych działań przed zawarciem umowy;b) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. w celu wypełnienia obowiązku prawnego w związku z Ustawą z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz innych przepisów związanych z realizacją celu przetwarzania. Podanie danych wynikających z przepisów prawa jest obowiązkowe;c) art. 6 ust. 1 lit. a) tj. zgoda, wyrażona przez świadome przekazanie danych, w przypadku dobrowolnego podania innych danych niż wynikające z ww. ustawy.
Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez 3 miesiące licząc od dnia zakończenia rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na kolejne rekrutacje, do czasu wycofania zgody. Dokumentacja kandydata, który zostanie zatrudniony, zostanie dołączona do akt osobowych.
Odbiorcy danych
Odbiorcami Państwa danych osobowych są podmioty uprawnione do ujawnienia im danych na mocy przepisów prawa. Są nimi również podmioty, które świadczą usługi Administratorowi.
Prawa osób
Macie Państwo prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl).Ponadto, w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie zgody, macie Państwo prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofać się ze zgody można w formie wysłania żądania na nasz adres e-mail lub adres pocztowy. Konsekwencją wycofania się ze zgody będzie brak możliwości przetwarzania przez nas tych danych.
*RODO
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Całościowe i autonomiczne zarządzanie procesami płacowymi w organizacji. Wyliczanie należnych wynagrodzeń oraz przygotowywanie list płac dla personelu. Sporządzanie deklaracji rozliczeniowych ZUS DRA oraz prowadzenie rozrachunków podatkowych. Administrowanie potrąceniami dobrowolnymi, w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: KABAT TYRE Sp. z o.o.

Zadania, które przed Tobą postawimy: Samodzielne naliczanie wynagrodzeń dla pracowników, Sporządzanie list płac oraz rozliczeń z tytułu umów cywilnoprawnych, Przygotowywanie deklaracji do ZUS, US, PFRON oraz innych instytucji, Sporządzanie raportów i zestawień płacowych, Współpraca z...

Dodane: 2026-03-02
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Medicover Sp. z o.o.

Zadania: Projektowanie oraz rekomendowanie rozwiązań z obszaru wynagrodzeń zasadniczych, systemów premiowych i świadczeń pozapłacowych. Samodzielne prowadzenie procesów rocznych – w tym przegląd wynagrodzeń i systemu premiowego. Monitorowanie rynku, trendów oraz zmian regulacyjnych, w...

Dodane: 2026-03-02
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Poddębicach

praca w biurze obsługi klienta, przyjmowanie wniosków o zwrot podatku akcyzowego Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe Wymagania inne:


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: JSW Logistics Sp. z o.o.

Opis stanowiska: przygotowywanie i przetwarzanie danych dotyczących czasu pracy pracowników operacyjnych oraz sporządzanie zestawień na potrzeby zarządzania prowadzenie ewidencji zużycia paliwa oraz rejestrowanie operacji tankowania sprzętu analizowanie danych z systemów monitorowania pracy...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Audiostacja sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Obsługa i rozwój relacji z klientami biznesowymi (m.in. sklepy muzyczne, foto/video, komputerowe, Hi-Fi, gaming, sieci handlowe) Aktywna współpraca z partnerami w całej Polsce Realizacja planów sprzedażowych Spotkania i wizyty u klientów Przygotowywanie ofert...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: SLODKIE sp. z o.o.

Jak wygląda Twój dzień? Prowadzenie rozmów handlowych: telefonicznie, mailowo, online oraz podczas spotkań i wyjazdów do klientów Wyszukiwanie nowych szans sprzedażowych oraz inicjowanie kontaktu z potencjalnymi partnerami na rynkach zagranicznych Udział w targach branżowych i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: współpraca z kadrą zarządzającą sklepu w zakresie monitorowania obowiązujących standardów obsługi i jakości, zadania związane z realizacją planów sprzedażowych przez sklep, współpraca w zadaniach związanych z zamówieniami i właściwym zatowarowaniem...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi Klientów zgodnie ze standardami sieci Topaz, dbałość o właściwą ekspozycję towarów na dziale świeżym - mięso, wędliny, sery itp. oraz monitorowanie terminów przydatności do spożycia, aktywna sprzedaż produktów,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: Obsługa klientów w punkcie sprzedaży oraz prowadzenie rozmów telefonicznych Doradzanie w zakresie ofert, usług oraz rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów Realizacja indywidualnych planów sprzedażowych i jakościowych Dbanie o długofalowe relacje z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Centrum Rozwoju Szkół Wyższych Merito Sp. z o.o.

Szukamy osoby, która: Posiada wykształcenie wyższe lub jest w trakcie studiów. Zna MS Office. Lubi kontakt z ludźmi. Jest otwarta i nie boi się wyzwań. Posiada umiejętności organiz acji pracy własnej. Szybko uczy się nowych rzeczy. Interesuje się branżą marketingową. Obszary, w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: 60% bieżąca obsługa klienta i obowiązki salonowe, 40% kontakt telefoniczny z klientami Profesjonalna obsługa Klientów T- Mobile Sprzedaż pełnej gamy produktów i usług świadczonych przez T-Mobile z wykorzystaniem dostępnych kanałów sprzedaży...