Praca: Specjalista ds. Zakupów


Dołącz do nas
i pracuj na sukces
polskich firm!

Dział Zamówień Publicznych i Zakupów

Specjalista ds. Zakupów
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Duchnicka 3
Zakres obowiązków:
  • Prowadzenie postępowań, przygotowanie dokumentacji o udzielenie zamówień o wartości poniżej 130 tyś zł
  • Realizowanie zakupów na potrzeby komórek organizacyjnych
  • Weryfikacja oraz realizacja wniosków zakupowych
  • Opisywanie faktur na podstawie zrealizowanych wniosków zakupowych i zamówień
  • Przygotowanie zestawień, pism i innej dokumentacji
  • Prowadzenie rejestru wniosków zakupowych
  • Koordynacja i kontrola czynności związanych z zawarciem umowy z wybranym oferentem oraz dostarczeniem towaru/usługi
Nasze wymagania:
  • Wykształcenie: co najmniej średnie, mile widziane wyższe
  • Doświadczenie: minimum roczne na podobnym stanowisku
  • Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
  • Proaktywna postawa i samodzielność w działaniu
  • Umiejętność jasnego i zwięzłego formułowania myśli w mowie i piśmie
  • Umiejętność nadawania zadaniom właściwy priorytet
  • Bardzo dobra organizacja pracy
  • Umiejętność pracy pod presją czasu
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności biegle Excel i Word
To oferujemy:
  • Prywatną opiekę medyczną
  • Dofinansowanie do aktywności sportowej
  • Możliwość rozwoju zawodowego, ciągłego podnoszenia swoich kwalifikacji i rozwoju osobistego
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowę o pracę
  • Pracę w firmie o ustabilizowanej pozycji na rynku
  • Przyjazną atmosferę w zgranym zespole
  • Elastyczny czas pracy
  • Dogodną lokalizację z dobrą komunikacją, bezpłatne miejsce parkingowe na terenie Instytutu
  • Brak dress codu
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informuję, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji przez Sieć Badawczą Łukasiewicz - Warszawski Instytut Technologiczny z siedzibą w Warszawie, przy ul. Duchnicka 3, 01-796 Warszawa.
Administratorem Pana/i danych osobowych zawartych w przekazanych przez Pana/ią dokumentach aplikacyjnych będzie Sieć Badawcza Łukasiewicz - Warszawski Instytut Technologiczny z siedzibą w Warszawie przy ul. Duchnicka 3, (01-796) Warszawa, posiadający osobowość prawną, wpisany do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000858544 (,,My”, „Administrator”);
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych („IOD”), z którym można się skontaktować pod adresem: dane.osobowe@wit.lukasiewicz.gov.pl;
Pana/i dane osobowe w zakresie wynikającym z przekazanych dokumentów aplikacyjnych przetwarzane będą wyłącznie w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na wybrane stanowisko;
Podstawą prawną przetwarzania Pana/i danych jest art. 22 § 1 i 3 Kodeksu Pracy – w przypadku zatrudnienia w celu realizacji umowy o pracę, jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jest Pan/i stroną lub do podjęcia działań na Pana/i żądanie przed zawarciem umowy), natomiast w stosunku do danych niewskazanych w ww. przepisach oraz w przypadku zatrudnienia na podstawie umowy cywilnoprawnej podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (tzn. wyrażona przez Pana/ią zgoda);
Odbiorcami Pana/i danych osobowych będą wyłącznie podmioty świadczące na Naszą rzecz usługi niezbędne do prawidłowego funkcjonowania (np. usługi IT, prawne, dostawcy specjalistycznego oprogramowania bazodanowego oraz usług hostingowych);Pana/i dane osobowe będą przez Nas przechowywane przez czas prowadzenia rekrutacji do momentu jej zakończenia. Pana/i dane zostaną usunięte niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji, chyba że wyrazi Pan/i odrębną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych także w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez okres jednego roku. W razie wyrażenia ww. zgody Pana/i dane zostaną usunięte po upływie wskazanego czasu;
Posiada Pan/i prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych i prawo wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania;
Posiada Pan/i prawo do cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tejże zgody przed jej cofnięciem. Oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych wymaga jego złożenia przez Pana/ią w formie pisemnej na adres Administratora lub w formie elektronicznej na adres mailowy IOD;
Przysługuje Panu/i prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/i, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/i dotyczących narusza przepisy prawa; Podanie przez Pana/ią danych jest dobrowolne, lecz konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacji. Konsekwencją niepodania, będzie brak możliwości przeprowadzenia prawidłowego procesu rekrutacji;
Pana/i dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.
Specjalista ds. Zakupów Warszawa Warszawa SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny Płock Specjalista ds. Zakupów Radom
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. planowania i zakupów

Dodane: 2025-10-09
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Elanders Polska Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Planowanie i koordynacja procesów produkcyjnych w drukarni w oparciu o zamówienia klientów i dostępne zasoby. Nadzór nad planowaniem zapotrzebowania materiałowego (papier, farby, materiały eksploatacyjne). Prowadzenie procesów zakupowych: poszukiwanie dostawców, negocjacje...

Młodszy Specjalista ds. zakupów

Dodane: 2025-10-02
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: POLANGLO SP. Z O.O.

Opis Wprowadzanie danych do systemów komputerowych Sprawdzanie poprawności danych w zamówieniach i dokumentach Prowadzenie i koordynacja korespondencji z dostawcami zewnętrznymi w zakresie zamówień Współpraca z działem księgowości Opracowywanie raportów, analiz i zestawień...

Specjalista/Specjalistka ds. zakupów

Dodane: 2025-09-30
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ZPC Milanówek Sp. z o.o.

Weryfikacja rynku surowców i opakowań pod kątem trendów cenowych Poszukiwanie nowych dostawców i surowców pod nowe projekty Zbieranie ofert na planowane zakupy i porównywanie ofert Wprowadzanie danych zakupowych i dostaw do systemu Softlab ERP Przygotowywanie raportów i zestawień Bieżąca...

Specjalista ds. zakupów

Dodane: 2025-09-27
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Realizacja zakupów produktów i artykułów impulsowych. Analiza rynku i ofert dostawców. Negocjowanie warunków współpracy i cen. Współpraca z działami wewnętrznymi w zakresie dostępności towarów i planowania zakupów. Doświadczenie na podobnym stanowisku. Znajomość branży...


Specjalista ds. przetargów

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Niro Sp. z o.o.

sporządzanie kalkulacji kosztów do przetargów, przygotowywanie dokumentacji zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych, prowadzenie postępowania ofertowego z zachowaniem procedury postępowania ofertowego i związanej z tym korespondencji, pozyskiwanie listów referencyjnych, prowadzenie...

Specjalista / Starszy Specjalista w Dziale Realizacji Kontroli w Terenowym Wydziale Kontroli X w Departamencie Kontroli

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Centrala NFZ

GŁÓWNE ZADANIA przeprowadzanie lub współuczestniczenie w dokonaniu analizy przedkontrolnej, w tym gromadzenia materiałów i informacji niezbędnych do przygotowania i przeprowadzenia kontroli; opracowywanie projektu programu kontroli; przeprowadzanie kontroli oraz czynności sprawdzających...

Customer Support Specialist - Banking Services (German & English)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

As a Customer Support Specialist, you will serve as a trusted guide and digital companion for our customers in digital space. You will handle both telephone and written inquiries, primarily in German (approx. 5% in English) related to credit card. Responding to general questions about credit card...

Kierownik biura technicznego

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

prowadzenie dokumentacji projektowej i kontraktowej oraz jej archiwizacja przygotowywanie raportów dotyczących postępu prac budowlanych nadzór nad jakością dokumentów, materiałów i robót zatwierdzanie podwykonawców i dostawców, kontrola rozliczeń opracowywanie projektów...

Inspektor ds. BHP i OŚ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

koordynowanie działań z zakresu BHP zgodnie z obowiązującymi planami i przepisami prowadzenie dokumentacji i sporządzanie raportów okresowych dotyczących BHP i ochrony środowiska organizowanie szkoleń wstępnych oraz spotkań informacyjnych na budowie weryfikowanie i uzgadnianie instrukcji...

Specjalista ds. Administracyjnych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji Prowadzenie ewidencji zarządzeń, poleceń służbowych oraz rejestru pełnomocnictw i upoważnień Przygotowywanie umów i prowadzenie rejestru umów z podmiotami zewnętrznymi Wsparcie...

Specjalista ds. wizerunku marki

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Zadania: Przygotowywanie i optymalizacja ofert (opisy, parametry, zdjęcia, szablony) Dbanie o poprawność merytoryczną i atrakcyjność treści Analiza rynku i monitorowanie działań konkurencji Aktualizacja aukcji i rekomendowanie usprawnień Przygotowywanie raportów i prostych analiz...

Przedstawiciel Handlowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Polish Trading Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Aktywne pozyskiwanie nowych klientów oraz budowanie i utrzymywanie długotrwałych relacji biznesowych w sektorze rolniczym. Profesjonalne doradztwo w zakresie oferowanych produktów (materiały paszowe, dodatki paszowe, mikroelementy) oraz rozwiązań żywieniowych. Realizacja...