Praca: Specjalista ds. Wsparcia Administracyjnego Projektów Naukowych


Ogłoszenie numer: 10445880, z dnia 2025-11-22

Klient portalu Praca.pl

Specjalista ds. Wsparcia Administracyjnego Projektów Naukowych

Miejsce pracy: Gdańsk

 

Opis stanowiska

  • Koordynowanie działań związanych z pozyskiwaniem środków finansowych na projekty badawcze i inicjatywy rozwojowe,
  • Obsługa procesów związanych z przyznawaniem nagród i stypendiów naukowych,
  • Prowadzenie dokumentacji oraz nadzór nad obiegiem umów cywilno-prawnych,
  • Współpraca z zespołami naukowymi i jednostkami zewnętrznymi w zakresie wsparcia administracyjnego,
  • Przygotowywanie raportów, zestawień i rejestrów,
  • Prowadzenie korespondencji oraz archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami.

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe (minimum licencjat),
  • Doświadczenie w pracy biurowej, najlepiej w instytucji publicznej lub edukacyjnej,
  • Dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom B2),
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność działania pod presją czasu,
  • Komunikatywność, samodzielność i odpowiedzialność,
  • Znajomość pakietu MS Office i obsługi urządzeń biurowych,
  • Skrupulatność, sumienność oraz zaangażowanie w realizowane zadania.

Oferujemy

  • Umowę o pracę na zastępstwo,
  • Stabilne zatrudnienie w środowisku akademickim i możliwość rozwoju zawodowego,
  • Premie kwartalne i dodatkowe wynagrodzenie roczne,
  • Dofinansowanie wypoczynku pracownika i jego rodziny,
  • Dostęp do benefitów pozapłacowych (zajęcia sportowe, wydarzenia kulturalne, karty sportowe),
  • Spotkania integracyjne i programy wsparcia socjalnego,
  • Ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach,
  • Pracę w modelu stacjonarnym w przyjaznej atmosferze.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: PZ Stettin TeamWork

Na czym będzie polegać Twoja rola? Będziesz sercem naszych operacji! Koordynacja noclegów i logistyki: Będziesz w stałym kontakcie z naszymi pracownikami i hotelami w Europie, dbając o ich komfort i sprawną organizację pobytów (komunikacja głównie w j. polskim i niemieckim), jak i...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach

1. Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach zatwierdzenia projektów robót geologicznych na poszukiwanie i rozpoznanie złóż kopalin nieobjętych własnością górniczą i niezastrzeżonych dla właściwości starostów, w tym zasięganie opinii właściwych organów.2....

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Rzeszowie

Kontroluje jakość handlową artykułów rolno-spożywczych przywożonych spoza państw członkowskich Unii Europejskiej oraz spoza państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA).Kontroluje artykuły rolno-spożywcze i środki produkcji pochodzenia krajowego w zakresie:...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Starostwo Powiatu Grodziskiego

a) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach wydawania, zatrzymywania, wymiany, cofania i przywracania uprawnień do kierowania pojazdem oraz pozwoleń do kierowania tramwajem,b) prowadzenie postępowań administracyjnych na podstawie wyroków sądowych w zakresie stosowania kary...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Twoje zadania: Identyfikowanie i analizowanie procesów biznesowych w centrali; Dokumentowanie procesów z użyciem notacji BPMN; Współpraca z właścicielami procesów w celu walidacji i projektowania rozwiązań TO-BE; Tworzenie dokumentacji analitycznej do backlogu (scenariusze, mierniki,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Wojskowe Zakłady Motoryzacyjne S.A.

Zakres zadań podstawowych: tłumaczenie dokumentacji z języka angielskiego na język polski. Wymagania: biegła znajomość języka angielskiego, doświadczenie w tłumaczeniu specjalistycznego słownictwa technicznego.

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Spółdzielnia Mieszkaniowa w Staszowie

Opis stanowiska: Prowadzenie pełnej księgowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dekretacja i księgowanie dokumentów finansowych oraz kontrola ich poprawności. Rozliczanie przychodów i kosztów oraz ewidencjonowanie operacji gospodarczych. Prowadzenie uzgodnień i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: QLOC S.A.

Możliwość pracy zdalnej, hybrydowej lub stacjonarnej (do wyboru) Opis stanowiska: Odpowiedzialność za prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz przygotowywanie raportów finansowych dla spółki należącej do międzynarodowej grupy. Analiza i kontrola danych finansowych oraz nadzór nad...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Kogo szukamy? Przede wszystkim osób, które chcą pracować i angażują się w wykonywaną pracę. Osób, które mają doświadczenie w pracach biurowych i fakturowaniu zamówień. Mają doświadczenie sprzedaży internetowej Na czym polega praca? Wystawianie faktur Obsługa zamówień i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Analiza kosztów i rentowności produktów Monitorowanie produkcji w toku Ocena efektywności pracy maszyn i zespołu Wdrażanie i kontrola procesów rozliczania produkcji Przygotowywanie raportów i prezentacji dla kadry Udział w analizach finansowych procesów produkcyjnych Poszukiwanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Twoje zadania Odpowiedzialność za wszystkie zadania administracyjne, takie jak korespondencja, zarządzanie terminami, organizacja biura, zbieranie ofert/ udzielanie zamówień itp. Współpraca z kolegami z różnych działów Komunikacja z firmami zewnętrznymi i dostawcami usług...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? koordynowanie pracy podległego zespołu w tym m.in. rozdzielanie zadań, monitorowanie stanu ich realizacji, wdrożenie nowych pracowników, dbanie o realizację naszych standardów obsługi klienta aktywne pozyskiwanie i nawiązywanie współpracy z nowymi...