Praca: Specjalista ds. Umów Wsparcia i Procesów IT


Specjalista ds. Umów Wsparcia i Procesów IT
Miejsce pracy: Warszawa, Al. Jerozolimskie 96

Forma współpracy: umowa o pracę (preferowana) / B2B
Model pracy:
hybrydowy (ok. 80% zdalnie, 20% w biurze)
Rekrutacja:
100% zdalna

Do Działu Rozwoju Korporacyjnych Usług IT poszukujemy osoby, która:

  • dobrze rozumie procesy zakupowe i nadzór nad umowami w IT,
  • potrafi działać samodzielnie, ale ceni współpracę,
  • ma naturalną potrzebę porządkowania, usprawniania i optymalizacji.

Dołącz do naszego zespołu i wspieraj Medicover w zapewnianiu ciągłości usług IT oraz ich kosztowej i operacyjnej efektywności. Jeśli widzisz siebie w tej roli – aplikuj.

Twoje główne zadania:
  • Koordynowanie procesów związanych z zakupami, umowami wsparcia IT, procesami i usługami
  • Przygotowywanie zapotrzebowań, zamówień i rozliczeń w systemie zakupowym Grupy Medicover
  • Nadzór nad terminowością dostaw i współpracą z dostawcami sprzętu i usług IT
  • Analiza kosztów IT i rekomendowanie rozwiązań oszczędnościowych
  • Monitorowanie i odnawianie umów/licencji oraz zapewnienie zgodności licencyjnej i kontraktowej
  • Tworzenie i wdrażanie standardów w zakresie procesów zakupowo-licencyjnych
  • Śledzenie trendów rynkowych i współpraca z Centralnymi Zakupami
  • Raportowanie wskaźników KPI (terminowość, faktury, ciągłość usług)
  • Operacyjne wsparcie procesów IT zgodnie z ITIL (Change, Problem, Capacity Management)
Oczekiwania względem Kandydatów:
  • Min. 3 lata doświadczenia w obszarze zakupów/umów IT lub pokrewnym
  • Doświadczenie w prowadzeniu projektów zakupowych i znajomość narzędzi do ich zarządzania
  • Znajomość kosztów IT i umiejętność ich optymalizacji
  • Biegła znajomość Excela (tabele przestawne, analizy scenariuszowe)
  • Znajomość zasad compliance i skrupulatność w dokumentowaniu
  • Umiejętność współpracy z IT, działem prawnym, finansami i biznesem
  • Komunikatywność, otwartość na feedback, umiejętność budowania relacji
  • Dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, terminowość
  • Znajomość j. angielskiego na poziomie min. B1+.
Mile widziane:
  • Doświadczenie w pracy w dużej organizacji lub grupie kapitałowej
  • Znajomość środowisk ITIL, MPR, systemów zakupowych
  • Doświadczenie w monitorowaniu rynku zakupowego w zakresie produktów, sprzętu IT, weryfikacji dostawców.
Co oferujemy:
  • Realny wpływ na kształtowanie procesów i standardów w dużej organizacji
  • Możliwość pracy w modelu hybrydowym z dużą elastycznością
  • Współpracę z ekspertami z obszaru IT, zakupów, prawa i biznesu
  • Pracę w stabilnej i rozwijającej się firmie z branży ochrony zdrowia
  • Dostęp do platform edukacyjnych i możliwość rozwoju kompetencji
  • Benefity Medicover (opieka medyczna, karta sportowa, programy wellbeingowe i inne).
APLIKUJ TERAZ

Dodane: 2025-06-13
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Główne obowiązki: Wykonywanie zadań związanych z procesem wdrażania, w szczególności: udział w procesie przyjmowania i rozliczania wniosków o płatność, monitorowania realizacji projektów/przedsięwzięć i rozwiązywania umów o dofinansowanie lub umów o objęcie przedsięwzięcia...


Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Urząd Miasta i Gminy w Gowarczowie

1. Prowadzenie księgowości i poboru: podatku od nieruchomości, podatku rolnego, podatku leśnego, podatku od środków transportowych i opłaty eksploatacyjnej - należnych od osób fizycznych, osób prawnych i innych jednostek organizacyjnych.W skład tego zadania wchodzą następujące...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Urząd Miasta w Braniewie

1. prowadzenie obsługi bankowej rachunków Gminy Miasta Braniewa i Urzędu Miasta Braniewa w systemie Home Banking,2. przygotowywanie przelewów przestrzegając terminów płatności,3. terminowe przekazywanie dochodów budżetu państwa z Urzędu Miasta jako jednostki budżetowej do Organu oraz z...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Urząd Gminy Ełk

zgodnie z ogłoszeniem na bip https://bip.elk.gmina.pl/stanowisko-urzednicze-ds-plac-i-ksiegowosci-jednostek-organizacyjnych-gminy.html? w tym:1. Prowadzenie obsługi płacowej jednostek objętych wspólną obsługą, w tym:a)prowadzenie szczegółowej dokumentacji pracowniczej (karty wynagrodzeń...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Urząd Gminy Ostróda

1. Prowadzenie ewidencji analitycznej wyposażenia i wartości niematerialnych i prawnych w systemie komputerowym,2. Uzgadnianie ksiąg inwentarzowych analitycznych z kontami syntetycznymi,3. Bieżące nanoszenie do ewidencji zakupów oraz zmian wynikających z protokołów likwidacji,4....

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Dąbrowie Górniczej

Bieżąca obsługa klientów, wystawianie faktur, paragonów, umawianie wizyt, odbiór i wydawanie sprzętu od klientów, doradztwo i wycena usług, zamawioanie towaru, korzystanie z programów do umawiania wizyt, programu fakturującego, programu do wyceny usług, kasy fiskalnej i terminala...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: "MICHALINA" Beata Nadratowska

Prowadzenie spraw administracyjno-biurowych, spraw pracowniczych, kadrowo-płacowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Kadry, płace, prawo pracy Uprawnienia: biegła obsługa komputera z obsługą internetu Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kępnie

Rozliczanie czasu pracy kierowców, weryfikacja zleceń, wystawianie faktur za zlecenia transportowe. Wymagana znajomość dokumentów związanych z usługami transportowymi oraz znajomośc języka niemieckiego. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Język: niemiecki, w...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Świdwinie

Obsługa biura Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: