Praca: Specjalista ds. Projektów


Ogłoszenie numer: 10109112, z dnia 2025-07-31

Instytut Hematologii i Transfuzjologii poszukuje kandydata na stanowisko:

Specjalista ds. Projektów

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Przygotowywanie administracyjnej części wniosków projektowych, w ramach programów krajowych, międzynarodowych i innych źródeł zewnętrznych, w szczególności z obszaru konkursów NCN, ABM, MZ, MEiN, KE, w tym m. in.:
    • Wsparcie w przygotowywaniu budżetów, harmonogramów, załączników do wniosków, zgodnie z wytycznymi konkursowymi, wewnętrznymi procedurami IHiT,
    • Realizacja działań na etapie oceny wniosków aplikacyjnych, w tym uzupełnienia formalne do oceny wniosków i wsparcie w tworzeniu pism odwoławczych/protestów,
    • Przygotowywanie dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy o dofinansowanie;
  • Ścisła współpraca z pracownikami naukowymi, krajowymi i zagranicznymi instytucjami zewnętrznymi oraz innymi jednostkami Instytutu w trakcie przygotowania wniosków o dofinansowanie projektów, w trakcie realizacji projektów, a także w okresie trwałości;
  • Bieżące monitorowanie ogłaszanych konkursów;
  • Upowszechnianie wśród pracowników informacji na temat programów finansowanych ze źródeł zewnętrznych;
  • Zarządzanie administracyjne projektami realizowanymi w IHiT, w tym m. in.: sporządzanie wniosków o płatność, koordynacja w zakresie składania raportów z realizacji projektów, składania/rozliczania/raportowania projektów w dedykowanych systemach, takich jak m. in.: CST, SL, MEWA 2.0, ZSUN OSF;
  • Współpraca z kierownikami projektów w zakresie przygotowywania, procedowania, archiwizowania dokumentacji projektowej;
  • Współpraca z konsorcjantami w projektach;
  • Współpraca z jednostkami wewnętrznymi IHiT w zakresie działań projektowych;
  • Przygotowywanie oraz wprowadzanie danych do Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on w zakresie projektów realizowanych przez IHiT.

Wymagania

  • Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku;
  • Wiedza praktyczna w zakresie planowania, koordynacji oraz rozliczania projektów;
  • Doświadczenie w opracowywaniu dokumentacji aplikacyjnej;
  • Praktyczna znajomość programów, funduszy i inicjatyw oferujących wsparcie ze środków zewnętrznych na finansowanie projektów;
  • Znajomość systemów do opracowywania/rozliczania projektów, takich jak m. in.: CST, SL, MEWA 2.0, ZSUN OSF;
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność prowadzenia kilku projektów jednocześnie;
  • Samodzielność w wykonywaniu codziennych zadań oraz rozwinięte kompetencje interpersonalne w szczególności wysoki poziom kultury osobistej, terminowość i dbałość o detale, poczucie estetyki, sumienność, orientacja na ludzi, pozytywne nastawienie;
  • Dobra znajomość MS Excel;
  • Dobra znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie.

Oferujemy

  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
  • Ciekawą pracę w zgranym zespole i przyjaznej atmosferze;
  • Możliwość rozwoju zawodowego;
  • Dodatkowe benefity (dofinansowanie wypoczynku indywidualnego, karta sportowa).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: 2025-08-08
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Warszawie

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych. Realizacja zadań wiąże się z: zagrożeniem korupcją presją czasu częstym reprezentowaniem urzędu na zewnątrz Budynek jest częściowo...

Dodane: 2025-08-07
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Koordynacja przetargów i umów z wykonawcami, zgodnie z wymaganiami Banku Gospodarstwa Krajowego Przygotowywanie raportów kwartalnych oraz dokumentacji projektowej, w tym wniosków o płatność Kontrola budżetu, harmonogramu i zgodności wydatków z wytycznymi instytucji finansującej...

Dodane: 2025-08-02
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kontrola rozliczeń finansowych z podwykonawcami i dostawcami, Księgowanie dokumentów zgodnie z umowami i przepisami podatkowymi, Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów finansowych w firmie, Obsługa finansowa projektów w czasie gwarancji, Raportowanie do Dyrektora Finansowego Produkcji,...

Dodane: 2025-08-02
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kontrola rozliczeń finansowych z podwykonawcami i dostawcami, Księgowanie dokumentów zgodnie z umowami i przepisami podatkowymi, Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów finansowych w firmie, Obsługa finansowa projektów w czasie gwarancji, Raportowanie do Dyrektora Finansowego Produkcji,...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Foundever

Praca zdalna z terenu Polski Rozpoczęcie pracy od zaraz Do twoich zadań należeć będzie: Telefoniczna i mailowa obsługa klienta nowoczesnego systemu płatności, zgodna z najwyższymi standardami; Dążenie do osiągania wyznaczonych przez managerów wskaźników zadowolenia klientów;...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Transgourmet Polska Sp. z o.o. / Selgros Cash&Carry

Twój zakres obowiązków rozpoznawanie potrzeb Klientów i profesjonalne doradztwo kulinarne dedykowane Klientom z branży HoReCa, przygotowywanie i prowadzenie szkoleń, wspieranie działań Doradców Klienta oraz KAM, rozwijanie oferty asortymentowej, dbanie o dobry wizerunek firmy. Nasze...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków rejestrowanie towaru w systemie gospodarki towarowej, transport i wykładanie towaru oraz dbanie o jego właściwą ekspozycję, profesjonalna obsługa klienta, udział w cyklicznych inwentaryzacjach. Nasze wymagania komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków analiza i planowanie współpracy z klientami, przedstawianie oferty spółki, pozyskiwanie nowych klientów, cykliczne wizyty u klientów. Nasze wymagania posiadanie umiejętności negocjacyjnych i analitycznych, umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Profesjonalna obsługa klientów, identyfikacja ich potrzeb oraz pomoc w wyborze odpowiednich produktów. Realizacja wniosków o zaopatrzenie w wyroby medyczne. Utrzymywanie estetycznego wyglądu sklepu zgodnie ze standardami firmy. Koordynacja dokumentacji sprzedażowej i refundacyjnej....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? aktywna sprzedaż produktów i usług, dostosowana do indywidualnych potrzeb klientów budowanie relacji z klientami i wzmacnianie ich poprzez programy partnerskie i lojalnościowe przygotowywanie zamówień dla klienta i monitorowanie procesu ich realizacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? aktywne poszukiwanie i pozyskiwanie nowych klientów projektowych/instytucjonalnych dla sklepu i zapewnienie im opieki w trakcie realizacji projektu; analizowanie potrzeb klientów i ich obsługa w zakresie optymalnych rozwiązań produktowych i usługowych;...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? przestrzeganie i zapewnienie zgodności obowiązujących w sklepie instrukcji, procedur, zaświadczeń z obowiązującymi przepisami dot. bezpieczeństwa i higieny pracy zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy pracowników sklepu prowadzenie...