Praca: Specjalista ds. osobowych i samorządowych


Spółdzielnia Mieszkaniowa "Mokotów"

Administracja Osiedla „Dąbrowskiego”

w Warszawie

zatrudni na stanowisko:

Specjalista ds. osobowych i samorządowych
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Łowicka 10
Do obowiązków osoby zatrudnionej na w/w stanowisku należeć będzie:
  • obsługa sekretariatu biura Administracji;
  • prowadzenie dziennika podawczego korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
  • wysyłanie korespondencji tradycyjnej i elektronicznej;
  • obsługa centrali telefonicznej oraz urządzeń biurowych;
  • obsługa organizacyjna Rady Osiedla i Walnych Zgromadzeń członków Osiedla;
  • protokołowanie zebrań Rady Osiedla i Walnych Zgromadzeń członków Osiedla;
  • prowadzenie spraw osobowych pracowników;
  • prowadzenie spraw urlopowych i chorobowych pracowników;
  • prowadzenie kartotek ewidencji czasu pracy;
  • prowadzenie i przechowywanie akt osobowych pracowników.
Wymagania:
  • sprawna obsługa komputera (MS Office) oraz urządzeń biurowych;
  • komunikatywność;
  • umiejętność pracy w zespole;
  • wysoka kultura osobista;
  • asertywność i odporność na stres;
  • samodzielność, umiejętność dobrej organizacji pracy;
  • wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe;
  • mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.
Oferujemy: 
  • zatrudnienie na umowę o pracę (pełny etat);
  • atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia i umiejętności;
  • stabilność zatrudnienia;
  • świadczenia z ZFŚS.

CV można składać w siedzibie Administracji (ul. Łowicka 10, 02-574 Warszawa) lub za pomocą przycisku aplikowania.

Termin składania CV do 11/07/2025 r.

O terminie przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej zakwalifikowani kandydaci
zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo. 

Klauzula informacyjna dla osób kandydatów do pracy w SM Mokotów

1. Administrator
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Spółdzielnia Mieszkaniowa „Mokotów”, ul. Balladyny 3C 02-553 Warszawa, KRS0000010365, NIP5250010746, Regon 000489745

2. Inspektor ochrony danych
Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem:
- ul. Balladyny 3C 02-553 Warszawa;
- e-mail: iod@smmokotow.pl

3. Cel i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy[1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda[3] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. 
SSpółdzielnia Mieszkaniowa „Mokotów” będzie przetwarzała Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników tylko jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę[4], która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

4. Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Spółdzielnia Mieszkaniowa „Mokotów” zawarła umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.

5. Okres przechowywania danych
Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą przechowywane przez  6 miesięcy.

6. Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo prawo do:
  • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  • sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
  • ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  • usunięcia danych osobowych;
  • wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).
7. Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

[1]. Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2020 poz. 1320 ze zm.) (dalej: Kp) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. 2018 poz.2369).”;

[2]. Art. 221 § 1 pkt. 4 – 6 Kp w zw z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO). W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 1 – 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

[3]. Art. 6 ust. 1 lit aRODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO;

[4]. Art. 6 ust. 1 lit a RODO.
Spółdzielnia Mieszkaniowa "Mokotów" Płock Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa Radom Sekretarka Warszawa mazowieckie
APLIKUJ TERAZ

Sekretarka/asystentka

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: MOTOCYKLI CENTRUM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

praca biurowo-administracyjna; praca w dwóch lokalizacjach: 1. ul. Lutycka 95a 60-478 Poznań2. ul. Bydgoska 2a/1 61-127 Poznań Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Uprawnienia: obsługa komputera MS OFFICE Uprawnienia: doświadczenie...

Sekretarka

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Targu

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany Uprawnienia: kontakt z klientem Wymagania inne: Otwartość

Sekretarz

Dodane: 2025-06-17
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rzeszowie

- przygotowywanie projektów pism procesowych i nieprocesowych,- przygotowywanie dokumentacji do wysyłki,- pomoc w prowadzeniu repertoriów i rejestrów,- przygotowywanie dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania...

Sekretarka

Dodane: 2025-06-17
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gostyninie

Zapoznanie ze stanowiskiem pracy, praktyka na poszczególnych odcinkach pracy, sporządzanie kserokopii akt, obsługa urządzeń biurowych (kserokopiarka, fax, skaner), digitalizacja akt postępowań przygotowawczych, wykonywanie czynności pomocniczych przy przyjmowaniu pism i przesyłek,...


Kierownik / Kierowniczka Sklepu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: La Casa De Las Carcasas Polonia Sp. z o.o.

CO OFERUJEMY? Stabilne zatrudnienie – umowa o pracę. Atrakcyjne wynagrodzenie – podstawa + premie za wyniki. Realne możliwości rozwoju – szkolenia, programy mentoringowe, ścieżka awansu. Pracę w międzynarodowym środowisku – ucz się od najlepszych! Zniżki pracownicze – korzystaj...

Inspektor ds. BHP

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Realizacja przepisów dotyczących BHP. Organizowanie i prowadzenie szkoleń wstępnych oraz okresowych. Przeprowadzanie audytów wewnętrznych. Aktualizacja instrukcji i procedur. Promocja kultury bezpieczeństwa pracowników. Koordynacja w zakresie ochrony przeciwpożarowej. Współpraca z innymi...

Inspektor ds. BHP

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Realizacja przepisów dotyczących BHP. Organizowanie i prowadzenie szkoleń wstępnych oraz okresowych. Przeprowadzanie audytów wewnętrznych. Aktualizacja instrukcji i procedur. Promocja kultury bezpieczeństwa pracowników. Koordynacja w zakresie ochrony przeciwpożarowej. Współpraca z innymi...

Specjalista ds. Komunikacji i Public Relations

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Instytut Hematologii i Transfuzjologii

Współtworzenie i realizacja strategii komunikacji wewnętrznej oraz komunikacji z otoczeniem Prowadzenie komunikacji skierowanej do pracowników oraz interesariuszy Instytutu (kanały komunikacji wewnętrznej, media społecznościowe) Promocja projektów i działań prowadzonych przez Instytut...

Specjalista / Specjalistka ds. Sprzedaży (angielski + niemiecki) - Domy prefabrykowane – rynki: Polska, Niemcy, Skandynawia

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Nowa House Sp. z o.o.

Twoje zadania: Budowanie relacji i sprzedaż domów prefabrykowanych klientom z Polski, Niemiec i Skandynawii Prowadzenie kontaktu z klientami – telefonicznie, mailowo, przez spotkania online i platformy sprzedażowe Rozpoznawanie potrzeb i doradztwo – nie tylko sprzedajesz, ale pomagasz...

Specjalista / Specjalistka ds. Sprzedaży (angielski + niemiecki) - Domy prefabrykowane – rynki: Polska, Niemcy, Skandynawia

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Nowa House Sp. z o.o.

Twoje zadania: Budowanie relacji i sprzedaż domów prefabrykowanych klientom z Polski, Niemiec i Skandynawii Prowadzenie kontaktu z klientami – telefonicznie, mailowo, przez spotkania online i platformy sprzedażowe Rozpoznawanie potrzeb i doradztwo – nie tylko sprzedajesz, ale pomagasz...

Specjalista / Specjalistka ds. Sprzedaży (angielski + niemiecki) - Domy prefabrykowane – rynki: Polska, Niemcy, Skandynawia

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Nowa House Sp. z o.o.

Twoje zadania: Budowanie relacji i sprzedaż domów prefabrykowanych klientom z Polski, Niemiec i Skandynawii Prowadzenie kontaktu z klientami – telefonicznie, mailowo, przez spotkania online i platformy sprzedażowe Rozpoznawanie potrzeb i doradztwo – nie tylko sprzedajesz, ale pomagasz...

Zastępca / Zastępczyni Zarządcy Rejonu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Administrowanie nieruchomościami na podległym terenie, Bieżący nadzór oraz kontrola nad pracami konserwacyjnymi i remontowymi, Sprawowanie nadzoru nad realizacją umów oraz udział w komisjach odbiorowych, Współpracę z organami...