Praca: Specjalista ds. Obsługi Zarządu


Specjalista ds. Obsługi Zarządu
Misją LOTAMS jest oferowanie usług najwyższej jakości poprzez wykonywanie przeglądów technicznych zgodnie z najwyższymi standardami, by zapewnić niezawodność operacji lotniczych i bezpieczeństwo pasażerom.
Nr ref.: Z/06/2025
Obowiązki na stanowisku:
  • Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu Spółki w tym weryfikacja dokumentów przekazywanych do Zarządu Spółki.
  • Przygotowywanie i opracowywanie dokumentów (pism, raportów, prezentacji, itp.) na potrzeby Zarządu Spółki.
  • Bieżąca obsługa oraz nadzór nad wysyłką korespondencji i przesyłek.
  • Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy spotkań Członków Zarządu.
  • Organizacja spotkań z udziałem Członków Organów Korporacyjnych.
  • Monitorowanie poleceń Członków Zarządu oraz Zapewnianie właściwego obiegu informacji i korespondencji pomiędzy Członkami Zarządu, a jednostkami organizacyjnymi Spółki.
  • Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie obsługi Organów Korporacyjnych Spółki.
  • Wsparcie przy organizacji konferencji oraz podróży służbowych z udziałem Członków Organów Korporacyjnych Spółki.
Nasze wymagania:
  • Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów.
  • Doświadczenie na analogicznym stanowisku.
  • Dobra znajomość MS Office, w szczególności Microsoft Word.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
  • Biegła obsługa urządzeń biurowych.
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne, komunikacyjne oraz analityczne.
  • Samodzielność oraz dobra organizacja czasu pracy.
Oferujemy:
  • Pakiet benefitów pozapłacowych, w tym m. in. Multisport, LUXMED.
  • Atrakcyjny system premiowy.
  • Preferencyjne ceny biletów lotniczych.
  • Szeroki pakiet świadczeń socjalnych.
Uprzejmie informujemy, że odpowiemy wyłącznie na wybrane oferty.

Oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest LOT AIRCRAFT MAINTENANCE SERVICES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, przy ul. Komitetu Obrony Robotników 45C, 02-146 Warszawa, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000352848, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRK, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 345 470 104,20 PLN, NIP: 522-294-67-95, REGON: 142321116 moich danych osobowych zawartych w formularzu aplikacyjnym i CV w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji.

Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: 2025-06-27
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: LST-Polska Sp. z o.o.

Opis stanowiska Wsparcie administracyjne i organizacyjne dla Zarządu, Obsługa korespondencji: poczta, e-mail, telefon, Zarządzanie dokumentacją i jej archiwizacja, Organizacja kalendarza spotkań, Współpraca z różnymi działami w firmie, Asystowanie w obszarze kadr i HR, Zarządzanie...

Dodane: 2025-06-26
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Chrzanowie

koordynowanie kalendarza spotkań członków zarządu organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych, przygotowanie podróży służbowych, obsługa korespondencji, utrzymywanie kontaktów z kluczowymi partnerami zewnętrznymi, przestrzeganie zasad poufności,, współpraca z firmami...

Dodane: 2025-06-25
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: TELE-FONIKA Kable S.A.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Kompleksowa obsługa i wsparcie administracyjne Biura Zarządu Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu w zakresie: prowadzenia kalendarza, umawiania i organizacji spotkań, dbanie o prawidłowy przebieg dokumentów i zarządzanie napływającymi informacjami Obsługa...

Dodane: 2025-06-25
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: LST-Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Wsparcie administracyjne i organizacyjne Zarządu, Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, e-mail, telefon) Prowadzenie dokumentacji oraz archiwizacja Koordynowanie kalendarza spotkań Bieżąca współpraca z innymi działami w firmie, Wsparcie w...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Wizz Air Hungary Ltd. (member of Wizz Air Group)

Your responsibilities Provides excellent customer service and creates a friendly atmosphere on board. Properly executes the duties related to the safety of the aircraft and the passengers, while maintaining consistency with the highest ethical standards. Welcomes passengers with a smile and helps...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Wizz Air Hungary Ltd. (member of Wizz Air Group)

Your responsibilities Provides excellent customer service and creates a friendly atmosphere on board. Properly executes the duties related to the safety of the aircraft and the passengers, while maintaining consistency with the highest ethical standards. Welcomes passengers with a smile and helps...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków analiza i planowanie współpracy z klientami, przedstawianie oferty spółki, pozyskiwanie nowych klientów, cykliczne wizyty u klientów. Nasze wymagania posiadanie umiejętności negocjacyjnych i analitycznych, umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy,...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Do Twoich zadań będą należeć m.in.: rejestrowanie towaru w systemie gospodarki towarowej, transport i wykładanie towaru oraz dbanie o jego właściwą ekspozycję, profesjonalna obsługa klienta, udział w cyklicznych inwentaryzacjach, weryfikacja towaru w punkcie kasowym, weryfikacja...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Antella Sp z o.o

Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura Wsparcie działu handlowego Obsługa dokumentów handlowych Wsparcie w zakresie księgowości i kadr Utrzymywanie pozytywnych relacji z klientami oraz kontrahentami firmy Współpraca przy organizacji spotkań biznesowych, konferencji, targów oraz innych...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: GRUPA PZU

Aktywne pozyskiwanie klientów i budowanie długofalowych relacji w oddziale i terenie Badanie potrzeb klientów, prezentowanie propozycji sprzedażowych i przygotowywanie ofert Sprzedaż produktów Grupy PZU m.in ubezpieczeniowych, emerytalnych, inwestycyjnych oraz bankowych Realizacja celów...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Karpacki Oddział Straży Granicznej z siedzibą w Nowym Sączu

weryfikacja zrealizowanych przelewów z wyciągami bankowymi, przygotowanie całości dokumentacji księgowej do dekretowania, bieżące archiwizowanie dowodów rachunkowo-księgowych, sporządzanie not refundacyjnych w zakresie powstałych należności, rozliczanie otrzymanych wpływów na sumy...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sejnach

wg. stanowiska Wymagania inne: