Praca: Specjalista ds. obsługi studenta / Specjalistka ds. obsługi studenta


Specjalista ds. obsługi studenta / Specjalistka ds. obsługi studenta
Miejsce pracy: Gdynia
Nr ref.: R/21/2026
Twój zakres obowiązków:
  • Kompleksowe wsparcie studentów przez telefon, e-mail oraz w kontakcie bezpośrednim
  • Sprawna administracja dokumentacją studiów, od indeksów i zaświadczeń po proces dyplomowania
  • Organizacja grup zajęciowych, rozliczanie ocen z sesji oraz koordynacja spraw związanych z praktykami
  • Obsługa procesów stypendialnych, weryfikacja kont, zaległości finansowych i wniosków odwoławczych
  • Praca w wewnętrznych systemach cyfrowych uczelni
Nasze oczekiwania:
  • Wykształcenie min. średnie i przynajmniej roczna praktyka w obsłudze klienta
  • Znajomość środowiska MS 365 oraz swobodne porozumiewanie się w języku angielskim
  • Skoncentrowanie na potrzebach klienta, w tym umiejętność rozmowy w trudnych sytuacjach
  • Dokładność w dokumentach, terminowość i odporność na stresujące momenty
  • Gotowość do pracy weekendowej według grafiku
Co zyskujesz:
  • Umowę o pracę na pełny etat w stabilnej i znanej instytucji edukacyjnej
  • Jasną ścieżkę rozwoju, szkolenia oraz wsparcie finansowe w edukacji
  • Dofinansowanie pakietu benefitów: medycyna, ubezpieczenie, sport
  • Więcej czasu dla siebie dzięki dodatkowym dniom wolnym
  • Przyjazną atmosferę, wyjazdy integracyjne i wspólne świętowanie sukcesów
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Dobór rozwiązań edukacyjnych dopasowanych do potrzeb klientów. Realizacja celów sprzedażowych oraz planowanie działań sprzedażowych. Pozyskiwanie nowych klientów i budowanie długofalowych relacji biznesowych. Doradztwo oraz sprzedaż usług edukacyjnych. Współpraca przy tworzeniu...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: VECTRA S.A.

Twój zakres obowiązków: Zdalne wsparcie partnerów biznesowych poprzez infolinię oraz korespondencję e-mail Diagnozowanie problemów technicznych, przyjmowanie reklamacji i prowadzenie dokumentacji Nadzór nad obiegiem dokumentów finansowych: faktury, noty księgowe, korekty i rejestr umów...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Dobór rozwiązań edukacyjnych dopasowanych do potrzeb klientów. Realizacja celów sprzedażowych oraz planowanie działań sprzedażowych. Pozyskiwanie nowych klientów i budowanie długofalowych relacji biznesowych. Doradztwo oraz sprzedaż usług edukacyjnych. Współpraca przy tworzeniu...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Twój zakres obowiązków: Bieżące wsparcie studentów przez telefon, e-mail oraz w kontakcie bezpośrednim Sprawna obsługa administracyjna: procedowanie podań, przedłużanie legitymacji i wydawanie zaświadczeń Pomoc studentom w codziennych sprawach i szybkie reagowanie na ich potrzeby...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie i motywowanie: Koordynujesz codzienną pracę zespołu magazynierów i dbasz o dobrą atmosferę. Trzymanie ręki na pulsie: Nadzorujesz bieżące procesy (przyjęcia, kompletacja, wysyłka towarów) i reagujesz na bieżąco. Optymalizacja: Masz realny wpływ na usprawnianie procesów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: SAWIMED Sp. z o. o.

Zakres obowiązków: Archiwizacja i porządkowanie dokumentacji firmowej. Skanowanie i katalogowanie dokumentów. Tworzenie i aktualizowanie spisów oraz rejestrów. Pomoc w bieżących zadaniach administracyjnych z wykorzystaniem MS Office. Wymagania: Dobra organizacja pracy i samodzielność w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: TTEC

Opis stanowiska rozwijanie współpracy z klientami biznesowymi poprzez regularny kontakt telefoniczny i mailowy, analizowanie wyników kampanii reklamowych oraz rekomendowanie działań zwiększających ich skuteczność, identyfikowanie możliwości rozwoju kont i pozyskiwania dodatkowych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Aktywne realizowanie wyznaczonych celów handlowych w aptekach niezależnych oraz lokalnych sieciach farmaceutycznych. Kształtowanie profesjonalnego i pozytywnego wizerunku marki oraz portfolio produktowego na podległym terenie. Nawiązywanie oraz długofalowe rozwijanie partnerskich i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Aktywne realizowanie wyznaczonych celów handlowych w aptekach niezależnych oraz lokalnych sieciach farmaceutycznych. Kształtowanie profesjonalnego i pozytywnego wizerunku marki oraz portfolio produktowego na podległym terenie. Nawiązywanie oraz długofalowe rozwijanie partnerskich i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Zadania Prezentowanie portfolio nowoczesnych rozwiązań terapeutycznych podczas bezpośrednich spotkań z lekarzami specjalistami. Budowanie i podtrzymywanie długofalowych relacji biznesowych z partnerami medycznymi na terenie Białegostoku, Łomży i Sokołowa Podlaskiego. Efektywna realizacja...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Szukamy osoby, która połączy obszary technologii, bezpieczeństwa i zgodności w jeden spójny model działania. Celem tej roli jest zbudowanie mocnych fundamentów pod bezpieczne wdrażanie AI oraz rozwijanie kultury bezpieczeństwa w całej organizacji. Zakres obowiązków: Stworzenie i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Zadaniem osoby na tym stanowisku będzie zbudowanie i integracja ram ładu korporacyjnego dla obszaru Sztucznej Inteligencji (AI Governance) oraz koordynacja portfolio projektów i inicjatyw bezpieczeństwa. Poprzez harmonizację działań z różnych obszarów tematycznych uzyskasz synergię,...