Praca: Specjalista ds. obsługi sekretariatu


Warszawski Uniwersytet Medyczny

poszukuje Kandydatki/a na stanowisko

Specjalista ds. obsługi sekretariatu

Nr ref.: ABP/1210-15/2025
Główne zadania:
  • prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
  • prowadzenie rejestru opinii prawnych;
  • prowadzenie rejestru spraw sądowych;
  • czynności archiwizacyjne;
  • pozyskiwanie i udzielenie informacji, w tym telefonicznie i mailowo, pracownikom innych jednostek organizacyjnych;
  • odbieranie, przekazywanie i wysyłanie korespondencji;
  • organizowanie spotkań;
  • przygotowanie zleceń wykonywania opłat sądowych i opłat skarbowych oraz płatności wynikających z prawomocnych orzeczeń; utrzymywanie kontaktów z Kwesturą w zakresie płatności;
  • sporządzanie budżetu planowanych wydatków w ramach obsługi prawnej,
  • obsługa w zakresie sytemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami w celu zakładania wniosków i kontroli wykorzystania środków finansowych;
  • składanie zamówień na potrzeby obsługi prawnej np. na materiały biurowe i inne;
  • wprowadzanie dokumentów księgowych za usługi prawne, notarialne i inne do wewnętrznego systemu Simple oraz monitorowanie ich przepływu;
  • wsparcie w pracy radców prawnych: przygotowywanie dokumentów i formułowanie prostych pism - pod nadzorem radcy prawnego.
Wymagania kwalifikacyjne:
  • wykształcenie wyższe -mile widziane prawnicze,
  • doświadczenie w pracy w obsłudze administracyjnej w kancelarii prawnej bądź biurze prawnym w spółce lub administracji państwowej lub samorządowej lub państwowej lub samorządowej osobie prawnej,
  • samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy,
  • obsługa komputera: biegła znajomość pakietu MS Office (Word i Excel);
  • wysoko rozwinięta kultura osobista, komunikatywność i asertywność.
Oferujemy:
  • stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę na prestiżowej warszawskiej uczelni medycznej;
  • elastyczny czas pracy;
  • możliwość zdobywania doświadczenia zawodowego w środowisku akademickim;
  • bogaty pakiet socjalny, m.in.: dofinansowanie do wakacji oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracownika i dzieci;
  • systemy premiowe i trzynastą pensję;
  • możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie.
Prosimy o zapoznanie się z zasadami rekrutacji, które są udostępnione na stronie internetowej:
https://bip.wum.edu.pl/attachments/download/4448

Kandydat składający ofertę, akceptuje warunki rekrutacji określone w w/wym. regulaminie.

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami, a nadesłanych dokumentów nie zwracamy.
Płock Sekretarka Warszawa Radom Specjalista ds. obsługi sekretariatu Warszawski Uniwersytet Medyczny Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Sekretarka

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Żorach

prowadzenie dokumentacji firmy Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: mile widziane doświadczenie

P.o sekretarza sądowego

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Koninie

Nauka w ramach stażu:- sporządzania projetów pism,- protokołowania na rozprawach,- obsługi korespondecyjnej,- wpisywania terminów badań biegłych sądowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: OBSŁUGA URZĄDZEŃ BIUROWYCH Wymagania inne: Fundusz...

Sekretarka

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Targu

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany Uprawnienia: kontakt z klientem Wymagania inne: Otwartość

Pracownik biurowy - Sekretarz szkoły

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Grupa Pascal

Opis stanowiska Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej Profesjonalny dobór rozwiązań do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała współpraca z klientami w zakresie doradztwa, sprzedaży usług...


Animator Czasu Wolnego / Team Leader

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: Lions Entertainment

Miejsce pracy: Grecja, Chalkidiki Opis stanowiska prowadzenie zajęć sportowych np. joga, aqua gym, rzutki zabawa z dziećmi w mini klubie prowadzenie wieczornych show, takie jak karaoke lub bingo bycie wizytówką firmy komunikatywna znajomość języka angielskiego dobre umiejętności...

Kierownik referatu ds. budżetu i analiz

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Raciborzu

Szczegółowe informacje dotyczące naboru znajdują się na stronie:https://www.bipraciborz.pl/bipkod/12646265Termin rozpoczęcia pracy: kwiecień/maj 2025 r. Wymagania inne:

Konsultant ds. rekrutacji

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie

Wyszukiwanie potencjalnych kandydatów do pracy z Indonezji; ocena predyspozycji oraz stopnia zgodności z wymaganiami stawianymi przez firmę; odporność na stres; umiejętność komunikacji i współpracy z innymi specjalistami, którzy zgłaszają zapotrzebowanie na pracownika; dokonywanie...

Sprzedawca

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Starogardzie Gdańskim

- obsługa klienta- obsługa: komputera, kasy fiskalnej, drukarki i terminala płatniczego,- dbałość o wizerunek firmy,- przyjmowanie dostaw i odsyłanie towaru,- eksponowanie towaru zgodnie z wytycznymi, - doradztwo w sprzedaży komplementarnej; Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...

Konsultant w centrum obsługi klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Starogardzie Gdańskim

Odbieranie połączeń i doradzanie klientom naukowym w zakresie wyboru plastików laboratoryjnych firmy Genoplast Biotech S.A. na terenie całej Polski, udzielanie informacji o produktach, ich zastosowaniu oraz pomaganie w rozwiązywaniu problemów związanych z ich użytkowaniem, informowanie o...

Grafik

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Starogardzie Gdańskim

Przygotowywanie projektów na podstawie szablonów, przygotowywanie indywidualnych projektów dla klienta, kontakt z klientem w celu ustalenia szczegółów projektów, wprowadzanie szablonów graficznych do kreatora on-line, przygotowywanie plików do druku, pozycjonowanie stron www firmy -...

Specjalista do spraw handlu i doradztwa technicznego

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Starogardzie Gdańskim

Pozyskiwanie klientów, doradztwo techniczne, przygotowywanie ofert handlowych, monitowrowanie rynku. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe, kierunek: automatyka, mechatronika, elektrotechnika Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Uprawnienia: znajomość programu Subiekt Uprawnienia:...

Sprzedawca

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Gdańskim

sprzedaż odzieży, galanterii, artykuły plażowe Wymagania inne: prawo jazdy kat. B