Praca: Specjalista ds. obsługi sekretariatu w dziale organizacji


SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ - INSTYTUT CIĘŻKIEJ SYNTEZY ORGANICZNEJ "BLACHOWNIA"
Specjalista ds. obsługi sekretariatu w dziale organizacji
Miejsce pracy: Kędzierzyn-Koźle
Numer: StPr/25/0720
OBOWIĄZKI:
Przewidywany zakres obowiązków: zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu Instytutu, w tym organizacja pracy sekretariatu oraz zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (tradycyjną i elektroniczną); wsparcie administracyjne i organizacyjne Dyrekcji Instytutu, w tym m.in. organizacja spotkań, prowadzenie kalendarza, przygotowywanie dokumentów oraz obsługa gości; koordynacja obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych zgodnie z obowiązującymi procedurami; współpraca z pracownikami Instytutu oraz z partnerami zewnętrznymi w zakresie zapewnienia sprawnej komunikacji i przepływu informacji; prowadzenie ewidencji i rejestrów związanych z działalnością sekretariatu; obsługa urządzeń biurowych oraz zapewnienie materiałów i zasobów niezbędnych do funkcjonowania sekretariatu; wsparcie organizacyjne podczas wydarzeń, spotkań służbowych i wizyt delegacji; dbałość o profesjonalny wizerunek Instytutu w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany


Wymagania inne:

Wymagania obowiązkowe: wykształcenie min. średnie i 2-letnie doświadczenie zawodowe (w przypadku kandydatów z wyższym wykształceniem, doświadczenie zawodowe nie jest wymagane); kierunek wykształcenia (w przypadku kandydatów z wyższym wykształceniem): administracja, zarządzanie, ekonomia, filologia angielska, nauki społeczne lub pokrewne; znajomość języka angielskiego na poziomie pozwalającym na swobodną komunikację; bardzo dobra obsługa pakietu MS Office; umiejętność redagowania pism, notatek służbowych i oficjalnej korespondencji; umiejętność samodzielnego organizowania pracy oraz ustalania priorytetów zadań; umiejętność pracy pod presją czasu i elastyczność w działaniu; komunikatywność, wysoka kultura osobista, dokładność, otwartość na współpracę, elastyczność i chęć uczenia się, samodzielność, dyspozycyjność, dyskrecja i odpowiedzialność przy pracy z dokumentacją i informacjami poufnymi.Mile widziane: wykształcenie wyższe; mile widziane roczne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku lub w podobnym obszarze, we wsparciu pracy kadry zarządzającej (np. prowadzenie kalendarza, organizacja spotkań, przygotowanie dokumentów).Oferujemy: zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę; możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji zawodowych; wsparcie doświadczonego pracownika podczas wdrożenia; dodatek za staż pracy; benefity: pakiet opieki medycznej, grupowe ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie do wypoczynku, karty sportowe na preferencyjnych warunkach, dodatkowe świadczenia pieniężne z okazji świąt, możliwość przystąpienia do kasy zapomogowo-pożyczkowej, preferencyjne pożyczki mieszkaniowo-remontowe.Praca pon.-pt. 7-15

Miejsce pracy:

Kędzierzyn-Koźle


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 4 700 do 5 000 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Kędzierzynie-Koźlu

APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Grodzisku Mazowieckim

Przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji, przesyłek wpływających i wysyłanych w dziennikach korespondencyjnych. Przyjmowanie pism jawnych. Przygotowywanie pism jawnych. Przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Job Impulse Polska Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa sekretariatu Przyjmowanie i ewidencjonowanie faktur Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przygotowywanie przesyłek Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz przepływem informacji wewnątrz firmy Współpraca z dostawcami,...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowanie miejsc na spotkania i eventy: ustawianie stołów, krzeseł i flipchartów. Dostarczanie napojów i poczęstunków. Obsługa techniczna, w tym przygotowanie sprzętu do spotkań online i prezentacji. Reagowanie na nieoczekiwane sytuacje techniczne. Asystowanie przy obsłudze...

Dodane: 2025-06-03
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Sąd Rejonowy w Piszu

protokołowanie na rozprawach i posiedzeniach, sporządzanie wezwań, zawiadomień i wokand, przygotowywanie pism na zarządzenie sędziego, kierownika sekretariatu wydziału, wysyłanie i podłączanie korespondencji do akt, przygotowywanie akt sądowych i innej dokumentacji do przekazania do...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Grupa Pascal

Redagowanie i publikowanie postów w social media Wykonywanie zdjęć na potrzeby social mediów Realizacja krótkich filmów Przygotowywanie i realizacja kampanii oraz materiałów reklamowych Moderowanie komentarzy Rozpoznawanie nowych możliwości rynkowych i podejmowanie odpowiednich działań...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Lewiatan - P.H.U. Zachęta sp. z o.o. sp.k.

Twój zakres obowiązków: weryfikacja jakości wypełnienia przez kierowników sklepów standardów narzuconych przez sieć oraz zadań zlecanych przez dyrektora handlowego, reprezentowanie podległej grupy kilkunastu sklepów w kontaktach z dyrektorem handlowym, realizacja celów sprzedażowych,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: Bilfinger

Zadania Nadzorowanie i kontrolowanie budowy: koszty, jakość, ilość, terminowość, prawidłowość. Planowanie i koordynacja harmonogramu robót. Przestrzeganie przepisów BHP. Raportowanie postępów do przełożonych. Zarządzanie sprzętem i materiałami na budowie. Wymagania Znajomość...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: Bilfinger

Zadania Nadzór nad procesem budowy, w tym koszty, jakość, i terminowość. Koordynacja harmonogramu robót oraz zarządzanie zasobami. Dbanie o przestrzeganie norm BHP. Raportowanie postępu prac. Wymagania Biegła znajomość języka angielskiego. Minimum 3 lata doświadczenia w budownictwie....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A

Zakres obowiązków: codzienna analiza przebiegu pociągów w systemie ewidencji pracy eksploatacyjnej, monitorowanie wydarzeń na sieci kolejowej i identyfikowanie potencjalnych problemów, które mogą wpłynąć na kursowanie pociągów, przygotowywanie regularnych analiz dotyczących jakości...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Aktywna sprzedaż produktów i adaptacja oferty do potrzeb klientów, Zarządzanie procesami zamówień, od ich realizacji po monitorowanie stanów magazynowych, Utrzymywanie odpowiedniej ekspozycji towarów, zgodnie z firmowymi standardami. Proklienckie nastawienie i otwartość na kontakt z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Berker Dominis

Zadania: Nadzór nad realizacją robót budowlanych zgodnie z dokumentacją projektową i obowiązującymi przepisami, Koordynowanie pracy brygad oraz podwykonawców na budowie, Sporządzanie i prowadzenie dokumentacji budowy, Weryfikacja harmonogramów i bieżący nadzór nad postępem prac,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Berker Dominis

Zadania: Nadzór nad realizacją robót budowlanych zgodnie z dokumentacją projektową i obowiązującymi przepisami, Koordynowanie pracy brygad oraz podwykonawców na budowie, Sporządzanie i prowadzenie dokumentacji budowy, Weryfikacja harmonogramów i bieżący nadzór nad postępem prac,...