Praca: Specjalista ds. obsługi sekretariatu w dziale organizacji


Powiatowy Urząd Pracy w Kędzierzynie-Koźlu
Specjalista ds. obsługi sekretariatu w dziale organizacji
Miejsce pracy: Kędzierzyn-Koźle
Numer: StPr/25/0571
OBOWIĄZKI:
Przewidywany zakres obowiązków: zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu Instytutu, w tym organizacja pracy sekretariatu oraz zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (tradycyjną i elektroniczną); wsparcie administracyjne i organizacyjne Dyrekcji Instytutu, w tym m.in. organizacja spotkań, prowadzenie kalendarza, przygotowywanie dokumentów oraz obsługa gości; koordynacja obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych zgodnie z obowiązującymi procedurami; współpraca z pracownikami Instytutu oraz z partnerami zewnętrznymi w zakresie zapewnienia sprawnej komunikacji i przepływu informacji; prowadzenie ewidencji i rejestrów związanych z działalnością sekretariatu; obsługa urządzeń biurowych oraz zapewnienie materiałów i zasobów niezbędnych do funkcjonowania sekretariatu; wsparcie organizacyjne podczas wydarzeń, spotkań służbowych i wizyt delegacji; dbałość o profesjonalny wizerunek Instytutu w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany


Wymagania inne:

Wymagania obowiązkowe: wykształcenie min. średnie i 2-letnie doświadczenie zawodowe (w przypadku kandydatów z wyższym wykształceniem, doświadczenie zawodowe nie jest wymagane); kierunek wykształcenia (w przypadku kandydatów z wyższym wykształceniem): administracja, zarządzanie, ekonomia, filologia angielska, nauki społeczne lub pokrewne; znajomość języka angielskiego na poziomie pozwalającym na swobodną komunikację; bardzo dobra obsługa pakietu MS Office; umiejętność redagowania pism, notatek służbowych i oficjalnej korespondencji; umiejętność samodzielnego organizowania pracy oraz ustalania priorytetów zadań; umiejętność pracy pod presją czasu i elastyczność w działaniu; komunikatywność, wysoka kultura osobista, dokładność, otwartość na współpracę, elastyczność i chęć uczenia się, samodzielność, dyspozycyjność, dyskrecja i odpowiedzialność przy pracy z dokumentacją i informacjami poufnymi.Mile widziane: wykształcenie wyższe; mile widziane roczne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku lub w podobnym obszarze, we wsparciu pracy kadry zarządzającej (np. prowadzenie kalendarza, organizacja spotkań, przygotowanie dokumentów).Oferujemy: zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę; możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji zawodowych; wsparcie doświadczonego pracownika podczas wdrożenia; dodatek za staż pracy; benefity: pakiet opieki medycznej, grupowe ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie do wypoczynku, karty sportowe na preferencyjnych warunkach, dodatkowe świadczenia pieniężne z okazji świąt, możliwość przystąpienia do kasy zapomogowo-pożyczkowej, preferencyjne pożyczki mieszkaniowo-remontowe.Praca pon.-pt. 7-15

Miejsce pracy:

Kędzierzyn-Koźle


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 4 700 do 5 000 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Kędzierzynie-Koźlu

APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy dla Miasta Torunia

- przyjmowanie i nadawanie korespondencji;- porządkowanie dokumentów;- archiwizacja dokumentów;- wprowadzanie danych do systemu;- przygotowanie sprawozdań z działania przedsiębiorstwa;- przygotowanie projektów pism;- obsługa komunikacyjna;- dbanie o wizerunek przedsiębiorstwa Wymagania...

Dodane: 2025-05-10
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rykach

obsługa poczty oraz urządzeń biurowych, Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Dodane: 2025-05-10
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zamościu

Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji,obsługa urządzeń biurowych,organizacja spotkań,prowadzenie rejestrów i archiwizacja dokumentów,obsługa sekretarska i recepcyjna gości,organizacja spotkań z pracownikami,prowadzenie zaopatrzenia w materiały biurowe,przygotowywanie raportów i...

Dodane: 2025-05-10
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pyrzycach

Obsługa klienta Kancelarii Notarialnej.Przygotowanie dokumentów.Prowadzenie ksiąg notarialnych.Obsługa korespondencji papierowej i elektronicznej.Możliwa praca w jedną sobotę w miesiącu.Godziny pracy od 08:15 do 16:15. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Oławie

obsługa biura podawczego- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącejobsługa urządzeń biurowych (faks, komputer, kserokopiarka, skaner)prace przy archiwizacji akt (porządkowanie dokumentów, nanoszenie na spis zdawczo-odbiorczy, sporządzanie materiałów archiwalnych do archiwum...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kamiennej Górze

Obsluga klienta, projektowanie Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: umiejętność obsługi komputera Wymagania inne:

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Gdański Urząd Pracy

Obsługa administracyjna firmy. Koordynacja obiegu dokumentów. Kontakt z klientami i kontrahentamiObsługa korespondencji. Wprowadzanie i weryfikacja dokumentów kosztowych do systemu. Organizacja oraz zaopatrzenie biura. Wsparcie logistyki materiałowejRedagowanie pism i korespondencji....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Starogardzie Gdańskim

- wsparcie bieżących procesów działu kontroli jakości,- współpraca z działami tj. technologicznym, konstrukcyjnym oraz partnerami zewnętrznymi,- aktualizacja instrukcji, dokumentacji stanowiskowych,- kontrola pracy operatorów produkcji; Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Współpraca z zespołami programistycznymi w celu zapewnienia, że projekty są realizowane zgodnie z wymaganiami klientów oraz terminami. Prowadzenie negocjacji z klientami w celu osiągnięcia korzystnych warunków współpracy, uwzględniając specyfikę rynku południowoamerykańskiego....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Aleksandrowie Kujawskim

- Organizowanie sprawnej biura (tworzenie i nadzór nad przestrzeganiem odpowiednich procedur);- nadzór nad sprawami gospodarczymi, inwestycjami, transportem wewnętrznym;- współuczestnictwo w opracowywaniu wnisków o wspracie ARiMR, Ochrony Śeodowiska, Urzędu Pracy;- prowadzenie kompleksowej...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Centrum Rozwoju Szkół Wyższych Merito Sp. z o.o.

Pasjonuje Cię HR? Lubisz pracę z ludźmi a do tego chcesz realizować ciekawe projekty HR`owe? Aplikuj do nas! :) Zakres obowiązków: Samodzielne prowadzenie i koordynowanie procesów rekrutacyjnych (publikacja ogłoszeń, selekcja kandydatów, umawianie spotkań, bieżące monitorowanie oraz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sztumie z siedzibą w Dzierzgoniu

Obsługa klienta, przyjmowanie towarów 3 razy w tygodniu, dbanie o porządek na sali.Pakowanie oraz przyjmowanie zamówień. Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Język: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany...