Praca: Specjalista ds. obsługi sekretariatu w dziale organizacji


Powiatowy Urząd Pracy w Kędzierzynie-Koźlu
Specjalista ds. obsługi sekretariatu w dziale organizacji
Miejsce pracy: Kędzierzyn-Koźle
Numer: StPr/25/0571
OBOWIĄZKI:
Przewidywany zakres obowiązków: zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu Instytutu, w tym organizacja pracy sekretariatu oraz zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (tradycyjną i elektroniczną); wsparcie administracyjne i organizacyjne Dyrekcji Instytutu, w tym m.in. organizacja spotkań, prowadzenie kalendarza, przygotowywanie dokumentów oraz obsługa gości; koordynacja obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych zgodnie z obowiązującymi procedurami; współpraca z pracownikami Instytutu oraz z partnerami zewnętrznymi w zakresie zapewnienia sprawnej komunikacji i przepływu informacji; prowadzenie ewidencji i rejestrów związanych z działalnością sekretariatu; obsługa urządzeń biurowych oraz zapewnienie materiałów i zasobów niezbędnych do funkcjonowania sekretariatu; wsparcie organizacyjne podczas wydarzeń, spotkań służbowych i wizyt delegacji; dbałość o profesjonalny wizerunek Instytutu w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany


Wymagania inne:

Wymagania obowiązkowe: wykształcenie min. średnie i 2-letnie doświadczenie zawodowe (w przypadku kandydatów z wyższym wykształceniem, doświadczenie zawodowe nie jest wymagane); kierunek wykształcenia (w przypadku kandydatów z wyższym wykształceniem): administracja, zarządzanie, ekonomia, filologia angielska, nauki społeczne lub pokrewne; znajomość języka angielskiego na poziomie pozwalającym na swobodną komunikację; bardzo dobra obsługa pakietu MS Office; umiejętność redagowania pism, notatek służbowych i oficjalnej korespondencji; umiejętność samodzielnego organizowania pracy oraz ustalania priorytetów zadań; umiejętność pracy pod presją czasu i elastyczność w działaniu; komunikatywność, wysoka kultura osobista, dokładność, otwartość na współpracę, elastyczność i chęć uczenia się, samodzielność, dyspozycyjność, dyskrecja i odpowiedzialność przy pracy z dokumentacją i informacjami poufnymi.Mile widziane: wykształcenie wyższe; mile widziane roczne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku lub w podobnym obszarze, we wsparciu pracy kadry zarządzającej (np. prowadzenie kalendarza, organizacja spotkań, przygotowanie dokumentów).Oferujemy: zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę; możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji zawodowych; wsparcie doświadczonego pracownika podczas wdrożenia; dodatek za staż pracy; benefity: pakiet opieki medycznej, grupowe ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie do wypoczynku, karty sportowe na preferencyjnych warunkach, dodatkowe świadczenia pieniężne z okazji świąt, możliwość przystąpienia do kasy zapomogowo-pożyczkowej, preferencyjne pożyczki mieszkaniowo-remontowe.Praca pon.-pt. 7-15

Miejsce pracy:

Kędzierzyn-Koźle


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 4 700 do 5 000 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Kędzierzynie-Koźlu

APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: APS Energia S.A.

Główne obowiązki: kompleksowa obsługa sekretariatu, prowadzenie rezerwacji sal konferencyjnych, organizowanie i obsługa spotkań dla Członków Zarządu, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów wpływających do Spółki, nadzór nad pismami wymagającymi podpisu Członków Zarządu,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gliwicach

KONKURS OKDR.1101.11.2025, szczegóły na www.gliwice.sr.gov.pl; Wykształcenie średnie oraz zdany egzamin maturalny lub wyższe; znajomość techniki pracy biurowej, w tym umiejętność posługiwania się sprzętem komputerowym (znajomość edytora tekstowego Word, Excel), umiejętność...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Gdański Urząd Pracy

STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUP1. Zapoznanie się ze strukturą organizacyjną firmy, funkcjonowaniem sekretariatu oraz charakterem działalności firmy,2. Współpraca z Opiekunem stażu,3. Odbieranie telefonów,4. Przygotowanie pism i dokumentów,5. Kompletownie i wprowadzanie dokumentacji oraz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Iławie

Praca przy komputerze, obsługa interesanta, sporządzanie projektów, pism w toku postępowania egzekucyjnego, wysyłka i odbiór korespondecji, rejestracja i ewidencjonowanie wniosków i korespondencji wpływającej do kancelarii. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Jutro Medical Sp z o.o.

Wymagania: masz już minimum rok doświadczenia w prowadzeniu rekrutacji z branży medycznej (Lekarze POZ, Pielęgniarki, Rejestracja) świetnie sobie radzisz w obszarze zarządzania projektami – odpowiednio planujesz, priorytetyzujesz oraz realizujesz zaplanowane działania masz dużą...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Primost Południe Sp. z o.o.

OPIS STANOWISKA pisanie pozwów, wniosków i innych pism procesowych obsługa prawna organów spółki tworzenie i nadzorowanie umów (umowy najmu, sprzedaży itd.) reprezentowanie firmy przed sądami przygotowywanie wewnętrznych aktów prawnych oraz nadzór nad ich realizacją nadzór nad...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowa obsługa Klienta poprzez telefon (połączenia przychodzące), live chat oraz e-mail, Udzielanie wsparcia Klientom w zakresie problemów z płatnościami, zarządzania subskrypcją (anulacje, zmiany, aktualizacje), resetu hasła oraz logowania oraz ogólnych pytań dotyczących...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Diabetyk24 Sp. z o.o.

Obsługa Pacjentów w sklepie medycznym – rozpoznawanie ich potrzeb oraz wsparcie w wyborze najlepszych produktów. Realizacja wniosków na zaopatrzenie w wyroby medyczne. Dbanie o aspekt wizualny sklepu zgodnie ze standardami firmy, koordynacja przepływu dokumentów sprzedażowych i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: GCC7 Services Ltd

TWOJE OBOWIĄZKI: Pełnienie roli głównego punktu kontaktowego we wszelkich sprawach związanych z kontami twoich klientów. Budowanie i utrzymywanie silnych, długotrwałych relacji z klientami. Budowanie zaufania doradców z kluczowymi klientami. Zapewnienie terminowej i skutecznej dostawy...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: conTeyor Poland Sp. z o.o.

Co będzie należało do Twoich obowiązków? TWOJA ROLA: Wspieranie niemieckiego zespołu sprzedaży i dbanie o zadowolenie klientów Jako członek naszego zespołu Obsługi Klienta będziesz odpowiedzialny za komunikację z naszymi klientami w Niemczech, a także za wspieranie menedżerów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Holcim Polska S.A

Zadania, które na Ciebie czekają: Obsługa systemu wagowego Rejestrowanie operacji logistycznych w wewnętrznych systemach. Koordynacja przyjęć i wysyłek towaru. Sporządzanie dokumentów związanych z obrotem towarowym (m.in. WZ). Codzienna współpraca z kierowcami. Wsparcie administracyjne...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pruszkowie

Obsługa kasy fiskalnej. wykładanie towaru. Dbanie o porządek. Praca w wymiarze 3/4 etatu, od poniedziałku do soboty, dwuzmianowa, w przedziale godzin 06:00-22:00. Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: Poziom wykształcenia- niewymagane. Mile widziana...