Praca: Specjalista ds. obsługi sekretariatu i kancelarii


Powiatowy Urząd Pracy w Janowie Lubelskim
Specjalista ds. obsługi sekretariatu i kancelarii
Miejsce pracy: Janów Lubelski
Numer: StPr/25/0333
OBOWIĄZKI:
1.bieżąca obsługa sekretariatu tj.:- telefoniczne i osobiste udzielanie rzetelnych informacji petentom oraz kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych lub stanowisk pracy w celu załatwienia konkretnej sprawy urzędowej, sprawna i profesjonalna obsługa interesantów, - obsługa przepływu dokumentów w systemie ePUAP, e-doręczenia, poczty elektronicznej urzędu,- ewidencjonowanie i przygotowywanie korespondencji urzędowej do wysyłki oraz dostarczanie jej do placówki pocztowej,- prowadzenie kalendarza spotkań Starosty i Wicestarosty z uwzględnieniem priorytetów,- obsługa elektronicznego obiegu dokumentów w systemie DMS,- obsługa poczty e-mail, - przekazywanie poszczególnym komórkom zadekretowanych pism,- nadzór nad przechowywaniem stempli, pieczątek oraz podpisów elektr. itd.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: łatwość nawiązywania kontaktu z klientem
Uprawnienia: dobra organizacja pracy


Wymagania inne:

[Umiejętność 2] : wysoka kultura osobista, umiejętność redagowania pism, zaangażowanie, dokłądność, przedsiębiorczość itp.[Umiejętność 1] : biegła obsługa komputera z obsługą internetu

Miejsce pracy:

Janów Lubelski


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 666 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Janowie Lubelskim

APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ostrołęce

- porzadkowanie akt spraw sądowych- zakładanie akt- kserowanie doumentów z akt spraw- sporządzanie i przepisywanie pism komputerowo- rozpisywanie sesji- przygotowanie akt do przekazania do archiwum Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ostrołęce

- porzadkowanie akt spraw sądowych- zakładanie akt - kserowanie doumentów z akt spraw- sporządzanie i przepisywanie pism komputerowo- rozpisywanie sesji- przygotowanie akt do przekazania do archiwum Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kwidzynie

obsługa dokumentacji, zarządzanie korespondencją Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: Realizacja zobowiązania pracodawcy do zatrudnienia stażysty kończącego staż u pracodawcy

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Urząd Gminy w Obrytem

1. prowadzenie sekretariatu Wójta2. prowadzenie obsługi kancelaryjnej Urzędu 3. załatwianie spraw dotyczących obsługi administracyjno - gospodarczej Urzędu 4. zabezpieczenie logistyczne sesji Rady Gminy i obrad komisji Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Concentrix

Lubisz filmy, seriale i muzykę? Dołącz do naszego Zespołu Obsługi Klienta i pomóż innym użytkownikom cieszyć się ulubionymi filmami bez przerw w połączeniu i problemów z subskrypcją Pomagaj innym: oferujemy wsparcie przez telefon, e-mail lub czat. Twoja pomoc będzie niezastąpiona!...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: MONNARI TRADE S.A.

Salon Monnari Praca od zaraz Praca dla osób z doświadczeniem i bez doświadczenia Od kandydatów oczekujemy: doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku wykształcenia min. średniego z zakończonym okresem nauki dyspozycyjności i odpowiedzialności łatwości w nawiązywania kontaktów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Polski Związek Tenisowy

I. Organizator Organizatorem konkursu jest Polski Związek Tenisowy z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Konduktorska 4 lok. 19/U, 00 – 775 Warszawa, wpisany do rejestru przedsiębiorców oraz rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i samodzielnych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: Jww Invest S. A.

Obowiązki: realizacja zadań wynikająca z aktualnych przepisów dot. BHP oraz codzienny nadzór nad tymi zagadnieniami, opracowanie programów i materiałów szkoleniowych z zakresu BHP, prowadzenie szkoleń z zakresu BHP, udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Concentrix

Samodzielna obsługa zapytań klientów niemieckojęzycznych, głównie drogą mailową, z niewielkim udziałem kontaktu telefonicznego. Skuteczne rozwiązywanie złożonych problemów zgłaszanych przez klientów, bazując na analizie danych i dedykowanych narzędziach. Kompleksowe przetwarzanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP i warunkami pracy. Opracowywanie i prowadzenie szkoleń BHP. Analiza przyczyn wypadków przy pracy. Współpraca z innymi działami firmy w zakresie BHP. Realizacja dodatkowych zadań zleconych przez przełożonego. Wyższe wykształcenie w dziedzinie BHP...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Delkom Group Sp. z o.o.

Kompleksowa obsługa sprzedaży online (Allegro, Shoper, PrestaShop, Emag, Erli, Empik). Obsługa klientów w sklepie stacjonarnym. Proaktywne pozyskiwanie nowych klientów. Bieżąca opieka nad istniejącymi relacjami handlowymi. Wykształcenie min. średnie (mile widziane techniczne). Min. 1 rok...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w Centrum Medycznym LUX MED przy ulicy Dworcowej 25 w Gliwicach Twoją rolą będzie: nadzór nad obsługą Pacjentów i właściwe wykonywanie obowiązków przez pracowników działu zgodnie z procedurami i standardami jakości obsługi, dążenie do osiągnięcia jak najwyższych wyników...