Praca: Specjalista ds. obsługi biura zarządu


Ogłoszenie numer: 10656641, z dnia 2026-02-20

Klient portalu Praca.pl

Specjalista ds. obsługi biura zarządu

Miejsce pracy: Jelcz-Laskowice

 

Opis stanowiska

  • Kompleksowa organizacja posiedzeń władz spółki (Zarząd oraz Rada Nadzorcza)
  • Sporządzanie protokołów ze spotkań oraz dbanie o formalną stronę dokumentacji korporacyjnej
  • Opracowywanie projektów uchwał, pism oficjalnych i sprawozdań na zlecenie przełożonych
  • Zarządzanie przepływem informacji między kadrą zarządzającą a poszczególnymi działami firmy
  • Prowadzenie rejestrów oraz archiwizacja kluczowych dokumentów spółki
  • Bieżące wsparcie administracyjne sekretariatu

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe (atutem będą kierunki prawnicze lub administracyjne)
  • Praktyczna orientacja w przepisach Kodeksu Spółek Handlowych i prawie pracy
  • Minimum 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym
  • Biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel)
  • Czynne prawo jazdy kat. B
  • Umiejętność zachowania dyskrecji i wysoka kultura osobista
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Bezpłatny pakiet prywatnej opieki medycznej
  • Dofinansowanie do kart sportowych MultiSport (50% pokrywa pracodawca)
  • Dopłaty do posiłków pracowniczych
  • System premii i dodatków motywacyjnych
  • Bogaty pakiet socjalny (świadczenia świąteczne, dopłaty do urlopów)
  • Możliwość rozwoju poprzez szkolenia specjalistyczne
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Bianco Logistic Sp. z o.o.

Opis stanowiska wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie komputerowym kompletacja oraz weryfikacja dokumentów zgodnie z wytycznymi przygotowywanie raportów i zestawień dla innych działów prowadzenie korespondencji wyjaśniającej i obsługa dokumentacji wysyłek współpraca z innymi...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: przyjmowanie dostaw w systemie Hipermarket fakturowanie w systemie Hipermarket obsługa kolektora i weryfikowanie poprawności zamówień wydawanych kierowcom obsługa reklamacji na HelpDesk analiza możliwości poprawy skuteczności w realizacji dostaw Oczekujemy od...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem biur w kilku miastach Polski. Koordynacja prac konserwacyjnych i naprawczych – sprawdzasz, czy wszystko działa jak należy. Zaopatrzenie biur w niezbędne produkty spożywcze i biurowe (zamawianie, monitorowanie zapasów). Transport materiałów i...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi i budowanie pozytywnych relacji z Klientami przygotowywanie potraw Top Drive zgodnie ze standardami Restauracji dbałość o porządek i czystość na stanowisku pracy obsługa kasy fiskalnej Oczekujemy od Ciebie: dyspozycyjności i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: MMC Sp. z o.o.

System wynagrodzeń: stała podstawa wynagrodzenia + stała premia (kwartalna) + roczna premia uzależniona od wyników firmy. Typ klienta: B2B (klienci-firmy). PODSUMOWANIE ROLI Jako Key Account Manager / Sales Manager w modelu brokerskim pełnisz funkcję strategicznego łącznika między...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Benefit Systems SA

Witaj w świecie MultiMożliwości! Benefit Systems, tutaj słowo „możliwości” odmieniamy przez wszystkie przypadki i serwujemy w multi dawkach. Działamy na polskim rynku od 2000 roku. Jesteśmy trendsetterem w benefitach sportowych i wspieramy dbałość o dobrostan pracowników oraz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków wspieranie Kierownika Działu Obsługi Klienta i Kas w codziennych obowiązkach, organizacja i nadzór operacji kasjerskich, nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem działu m.in. w zakresie rejestracji klientów, gwarancjami i reklamacją, zapewnienie wysokiego poziomu...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków wspieranie zadań kierownika działu, nadzór nad pracą działu, prowadzenie kontroli i analizy osiąganych wyników, stała kontrola stanów magazynowych, zapewnienie właściwej organizacji pracy, w tym planowanie harmonogramów. Nasze wymagania komunikatywność i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Elmark Sp. J. Jędrzejewska

Twój zakres obowiązków: Reprezentowanie firmy w kontaktach handlowych oraz doradztwo techniczne. Współpraca z dużymi i średnimi firmami produkcyjnymi oraz producentami maszyn. Pozyskiwanie nowych klientów oraz kontakt z istniejącymi i potencjalnymi klientami. Realizacja strategii i planów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków transport i wykładanie towaru oraz dbanie o jego właściwą ekspozycję, ważenie i pakowanie towaru, kontrola świeżości i dat przydatności do spożycia, wymiana lodu na ekspozycji, profesjonalna obsługa klienta – aktywna sprzedaż. Nasze wymagania...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Elmark Sp. J. Jędrzejewska

Twój zakres obowiązków: Reprezentowanie firmy w kontaktach handlowych oraz doradztwo techniczne. Współpraca z dużymi i średnimi firmami produkcyjnymi oraz producentami maszyn. Pozyskiwanie nowych klientów oraz kontakt z istniejącymi i potencjalnymi klientami. Realizacja strategii i planów...