Praca: Specjalista ds. nadzoru realizacji umów i zamówień​ (M/K)


Chcesz mieszkać w czystej i sprawnej komunikacyjnie stolicy? Zapraszamy do współpracy! Budujmy razem ekologiczny, nowoczesny i przyjazny transport miejski! Dołącz do Działu Zakupów w Biurze Logistyki jako:​
Specjalista ds. nadzoru realizacji umów i zamówień​ (M/K)
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 2026/009
Będziesz odpowiadać za:
  • nadzór nad wydatkami, terminowością realizacji umów i zamówień,
  • przygotowywanie raportów i oświadczeń z dotyczących wykonania umów i zamówień,
  • przygotowywanie aneksów i innych dokumentów wprowadzających zmiany do umów,
  • sporządzanie referencji i opinii o współpracy z dostawcami i wykonawcami,
  • monitorowanie i analizę wpływu zmian zapotrzebowania na wykonanie umów, zamówień i stany magazynowe oraz dostosowywanie zamówień do aktualnych potrzeb,
  • dbanie o zgodność dokumentacji z przepisami prawa i wewnętrznymi regulacjami oraz kontrolę kompletności i aktualności dokumentów,
  • utrzymanie kontaktu z dostawcami i wykonawcami, rozwiazywanie bieżących problemów oraz negocjowanie warunków umów,
  • sporządzanie deklaracji INTRASTAT.
Czeka na Ciebie:
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • wynagrodzenie w przedziale: 9800 – 10000 zł brutto (zawiera stawkę zasadniczą wraz z 20% premią regulaminową),
  • praca w godzinach: 7.00 – 15.00 od poniedziałku do piątku,
  • wdrożenie w ramach adaptacji zawodowej,
  • pakiet prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenie na życie oraz możliwość wykupienia karnetu sportowego,
  • bilet na przejazdy całą warszawską komunikacją miejską za jedyną złotówkę rocznie dla Ciebie i Twoich dzieci oraz dofinansowanie do biletów w wysokości 50% dla osób spoza Warszawy,
  • pakiet socjalny w tym m.in. dofinansowanie do urlopu wypoczynkowego dla Ciebie i Twojej rodziny, możliwość otrzymania nisko oprocentowanej pożyczki na remont/zakup mieszkania,
  • możliwość uzyskania dofinansowania do szkoleń i studiów,
  • bezpłatna nauka języka angielskiego i niemieckiego na platformie eTutor dla Ciebie i wybranej osoby towarzyszącej,
  • bezpłatne konsultacje psychologiczne dla pracowników,
  • podwyższone do 4% wpłaty do PPK.
A od Ciebie oczekujemy:
  • wykształcenia wyższego technicznego, administracyjnego lub ekonomicznego,
  • co najmniej 3 lat doświadczenia w administracyjnej obsłudze i nadzorze nad realizacją umów oraz zamówień, w tym w zakresie kontroli zgodności z warunkami kontraktowymi, terminowości oraz kompletności dokumentacji,
  • bardzo dobrej znajomości programu MS Excel,
  • dokładności i skrupulatności,
  • dobrej organizacji pracy własnej,
  • komunikatywności i umiejętności współpracy,
  • dodatkowym atutem będzie znajomość przepisów z zakresu Prawa zamówień publicznych.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji

Co będzie należeć do Twoich zadań: Współpraca z brokerem ubezpieczeniowym i towarzystwami ubezpieczeniowymi Przygotowywanie dokumentacji w zakresie pozyskania ubezpieczeń Przygotowywanie wniosków dotyczących wystawienia polis ubezpieczeniowych i innych dokumentów ubezpieczenia Prowadzenie...

Dodane: 2026-02-23
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Jelcz Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Współudział w przygotowaniu i sporządzaniu projektów umów sprzedaży pojazdów oraz usług Spółki; Terminowe pozyskiwanie specyfikacji istotnych warunków zamówień, wystawianie wewnętrznych zapytań ofertowych oraz sporządzanie ofert sprzedaży wyrobów oraz...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Dalinuts Sp. z o.o.

Wdrożenie sklepu internetowego oraz rozwój sprzedaży w nim i na platformach Marketplace (np. Allegro, Amazon, inne) Kompleksowe zarządzanie kontem sprzedawcy na platformie Allegro i innych Tworzenie i realizacja strategii sprzedaży marketplace (PL + zagranica) Skalowanie sprzedaży i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Doradztwo Podatkowe Graczyk S. C.

Zakres obowiązków: prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej, współpraca z urzędami i instytucjami (ZUS, US, PFRON, GUS, PIP, komornik), przygotowywanie pism, deklaracji i sprawozdań kadrowych, bieżące doradztwo i wsparcie klientów w kwestiach kadrowych, prowadzenie działań...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: MPP Sp. z o.o.

Zakres obowiązków Tworzenie i realizacja strategii sprzedaży zgodnej z celami biznesowymi firmy, Zarządzanie i rozwój działu sprzed aży i customer success (30+ osób), w tym doświadczenie w zarządzaniu zmianą oraz budowanie kultury odpowiedzialności za wynik, Zarządzanie cyklem...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków rejestrowanie towaru w systemie gospodarki towarowej, transport i wykładanie towaru oraz dbanie o jego właściwą ekspozycję, profesjonalna obsługa klienta, udział w cyklicznych inwentaryzacjach, weryfikacja towaru w punkcie kasowym, weryfikacja zgodności ilości...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Responding to customer inquiries via phone, chat, and email, representing Volkswagen Group with professionalism and enthusiasm. Maintain clear and accurate documentation of customer interactions, resolutions, and follow-ups in the CRM system. Collaborate with colleagues to enhance the overall...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: KleverLab Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Kontrola jakości produktów końcowych przy użyciu metod PCR i elektroforezy. Walidacja oraz weryfikacja stosowanych metod laboratoryjnych. Analiza wyników wewnętrznej i zewnętrznej kontroli jakości. Prowadzenie i nadzór nad dokumentacją laboratoryjną. Wymagania:...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków rejestrowanie towaru w systemie gospodarki towarowej, transport i wykładanie towaru oraz dbanie o jego właściwą ekspozycję, profesjonalna obsługa klienta, udział w cyklicznych inwentaryzacjach, weryfikacja towaru w punkcie kasowym, weryfikacja zgodności ilości...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Your responsibilities: Responding to customers via phone, chat, and e-mail (outbound and inbound). Working with confidential customer information and treating it sensitively. Presenting proactive, patient, empathetic and understanding attitude. Our requirements: Turkish language skills (C1 level)...