Praca: Specjalista ds. kancelaryjno-archiwalnych


Zakład Informatyki Lasów Państwowych zajmuje się wdrażaniem nowych oraz modernizacją istniejących rozwiązań informatycznych w całym PGL LP.

Podstawowym  zadaniem  Zakładu jest utrzymanie i rozwój zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP, który funkcjonuje w Lasach Państwowych od lat 90-tych XX wieku i obejmuje swoim zakresem wszystkie szczeble organizacyjne LP (biuro Dyrekcji Generalnej w Warszawie, biura Dyrekcji Regionalnych, Nadleśnictwa, Leśnictwa oraz Zakłady o zasięgu krajowym i regionalnym).

Doskonalimy już istniejące programy, tworzymy nowe, szkoląc jednocześnie pracowników LP, aby mogli z nich w pełni korzystać. Dbamy również o zakup najnowocześniejszych technologii, które usprawniają pracę w Lasach Państwowych na terenie całego kraju.

Z naszego  systemu  codziennie korzysta  ponad  25 tysięcy użytkowników.

Dewizą Zakładu jest otwarte i profesjonalne  podejście do wszystkich użytkowników i ich problemów.

Specjalista ds. kancelaryjno-archiwalnych
Miejsce pracy: Sękocin Stary
Opis czynności wykonywanych na stanowisku - zakres ważniejszych zadań:
  • Prowadzenie archiwum i opracowywanie materiałów archiwalnych oraz dokumentów, także w systemie EZD.
  • Ewidencjonowanie materiałów archiwalnych.
  • Udzielanie informacji na temat dokumentów zgromadzonych w archiwach i ich udostępnianie zgodnie z obowiązującym regulaminem.
  • Udzielania instrukcji pracownikom instytucji w zakresie wykonywanych czynności kancelaryjnych i dokumentowania przebiegu załatwianych spraw, w tym w zakresie doboru klas z JRWA, właściwego zakładania i prowadzenia spraw.
  • Zarządzanie korespondencją i dokumentacją kancelaryjną, w tym obsługa Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).
  • Prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych, w tym dokumentacji elektronicznej.
  • Obsługa sekretariatu oraz spotkań, konferencji i wydarzeń wewnętrznych.
  • Wykonywanie innych zadań administracyjnych
Od kandydata oczekujemy:
  • Wykształcenie wyższe.
  • Minimum 1 rok doświadczenia w obszarze merytorycznym, w tym doświadczenie na stanowisku archiwisty.
  • Wykształcenie potwierdzające kwalifikacje w zakresie organizacji i prowadzenia archiwum lub ukończony kurs Kancelaryjno-Archiwalny min. I stopnia, praktyczna znajomość przepisów Ustawy o Narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych lub aktów prawnych dotyczących administracji publicznej.
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
  • Znajomość pakietów biurowych MS Office.
  • Dobra organizacja pracy.
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
  • Zaangażowanie i odpowiedzialność.
Warunki zatrudnienia:
  • Zatrudnienie na czas określony tj. 12 miesięcy z możliwością zawarcia umowy o pracę na czas nieokreślony, w pełnym wymiarze czasu pracy.
  • Praca od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:00-08:00 do 15:00-16:00,
  • Wynagrodzenie zgodne z zasadami wynagradzania obowiązującymi w PGL LP.
  • Możliwość rozwoju zawodowego i podniesienia kwalifikacji.
  • Świadczenie pracy w trybie stacjonarnym w siedzibie Zakładu.
  • Możliwość rozwoju poprzez szkolenia.
  • Pakiet socjalny, min. prywatna opieka medyczna, pakiety sportowe, dofinansowanie urlopów.
Do aplikacji prosimy o dopisanie następującej klauzuli:Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb obecnego jak i przyszłych procesów rekrutacji, prowadzonych przez Zakład Informatyki Lasów Państwowych, zgodnie z postanowieniami ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2016 r. poz. 922 z pózn. zm.). Podanie danych jest dobrowolne, w każdej chwili przysługuje prawo do ich wglądu, poprawiania lub ich usunięcia. Żądanie usunięcia danych oznacza rezygnację z dalszego udziału w procesach rekrutacji w Zakładzie Informatyki Lasów Państwowych i spowoduje niezwłoczne usunięcie danych.”
Specjalista ds. kancelaryjno-archiwalnych Mordy Zakład Informatyki Lasów Państwowych Archiwista Specjalista ds. Administracyjnych Wyśmierzyce
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. Administracji i Recepcji

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowa obsługa administracyjna i recepcyjna biura Wsparcie pracowników w codziennej pracy oraz bieżąca współpraca z zespołem Organizacja spotkań biznesowych wewnętrznych i zewnętrznych Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów, prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i...

Referent / Specjalista w Dziale Nauki i Projektów

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: UMK w Toruniu Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera

referenta/specjalisty w Dziale Nauki i Projektów CM Miejsce pracy: Bydgoszcz Główne obowiązki: obsługa administracyjna zadań badawczych realizowanych w ramach podstawowej działalności badawczej, koordynowanie procesu przygotowania wniosków dotyczących inwestycji w zakresie aparatury...

Referent / Specjalista w Dziale Nauki i Projektów

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: UMK w Toruniu Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera

referenta/specjalisty w Dziale Nauki i Projektów CM Miejsce pracy: Bydgoszcz Główne obowiązki: obsługa administracyjno-finansowa projektów, doradztwo i wsparcie kadry akademickiej w zakresie pozyskiwania zewnętrznych źródeł finansowania na realizację projektów mających na celu...

Pracownik administracyjny

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Brzegu

prce biurowe Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:


Doradca Klienta w Multiagencji Ubezpieczeniowej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Ubezpieczeniowi Sadowski Sp.J

ZATRUDNIMY DORADCĘ KLIENTA W MULTIAGENCJI UBEZPIECZENIOWEJ. Miejsce pracy: Punkty w galeriach handlowych (Wrocław Marino) Rodzaj umowy: Umowa zlecenie w niepełnym wymiarze czasu pracy ok. 130h miesięcznie (wymagany status studenta ) lub praca w oparciu u umowę o pracę 3/4 etatu Wynagrodzenie:...

Specjalista ds. komunikacji z klientem

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Concentrix

Zakres obowiązków : obsługa połączeń wychodzących nawiązywanie i aktywne utrzymywanie relacji z klientami przygotowywanie ofert odpowiadających potrzebom klientów wprowadzanie danych do systemu Wymagania : biegła znajomość języka polskiego (min. C1) w mowie i w piśmie orientacja na...

Kasjer / Kasjerka

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? obsługa klientów w kasie zgodnie z przyjętymi procedurami i standardami rejestrowanie towarów i transakcji, przyjmowanie płatności (gotówkowe, bezgotówkowe, zaliczki na zamówienia etc.) oraz wystawianie dokumentów fiskalnych (paragony, faktury, noty...

Konsultant ds. wsparcia klienta w dziale Backoffice z językiem niemieckim i angielskim 

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa zapytań klientów niemieckojęzycznych głównie mailowo Rozwiązywanie złożonych problemów i skarg, w tym związanych z RODO Przetwarzanie zwrotów i reklamacji Wsparcie procesów zespołu Backoffice w celu zapewnienia płynności operacji Biegła znajomość niemieckiego (min. C1) i...

Specjalista ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (BHP) w branży energetycznej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: Jww Invest S. A.

Obowiązki: Dzienna kontrola przestrzegania przepisów BHP oraz nadzór nad bezpieczeństwem pracy. Tworzenie i aktualizacja materiałów oraz programów szkoleniowych z zakresu BHP. Prowadzenie szkoleń BHP dla pracowników. Analiza okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy. Kontrolowanie...

Kierownik Działu Obsługi Pacjenta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w Centrum Medycznym LUX MED przy ulicy Dworcowej 25 w Gliwicach Twoją rolą będzie: nadzór nad obsługą Pacjentów i właściwe wykonywanie obowiązków przez pracowników działu zgodnie z procedurami i standardami jakości obsługi, dążenie do osiągnięcia jak najwyższych wyników...

Handlowiec - sprzedaż internetowa

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Szukamy kandydata na stanowisko handlowca do obsługi sprzedaży internetowej. Młoda komunikatywna o wysokiej kulturze osobistej osoba, z dobrą organizacją pracy własnej, szybko ucząca się i chętnie podejmująca nowe wyzwania, Wykształcenie minimum średnie, łatwość obsługi komputera,...

Specjalista ds. reklamacji

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Elektronika Spółka Akcyjna

Znaczenie stanowiska Specjalista ds. reklamacji w dziele technicznym chłodnictwa ma znaczący wpływ na budowanie zaufania do marki. Utrwala długofalowe relacje poprzez skuteczną i empatyczną komunikację, rzetelność, kulturę techniczną i jakość obsługi, zachowując profesjonalizm także...