Praca: Specjalista ds. Kadr – branża budowlana


Ogłoszenie numer: 10526813, z dnia 2025-12-23

Baupolen Sp. z o.o.

Jesteśmy stabilną firmą budowlaną z wieloletnim doświadczeniem na rynkach polskim i niemieckim. W związku z rozwojem zapraszamy do naszego zespołu specjalistę ds. kadr.

Specjalista ds. Kadr – branża budowlana

Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów

 

Opis stanowiska

  • Przygotowywanie oraz kompleksowe prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej, a także prowadzenie procesów związanych z zatrudnieniem, zmianą warunków zatrudnienia oraz rozwiązaniem stosunku pracy na podstawie umowy o pracę i/lub umowy zlecenia, w tym przygotowanie i składanie dokumentów do ZUS, Urzędu Pracy (ZUA, ZWUA, RCA) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  • Tworzenie i prowadzenie akt osobowych pracowników oraz weryfikacja wszystkich niezbędnych dokumentów, które powinny się znaleźć w aktach osobowych pracowników.
  • Nadzór nad terminowością badań lekarskich, BHP oraz innych obowiązkowych procedur pracowniczych.
  • Obliczanie oraz ewidencja czasu pracy wszystkich pracowników firmy, z uwzględnieniem wniosków urlopowych, urlopów bezpłatnych i innych nieobecności.
  • Ewidencja i rozliczanie czasu pracy (również brygad rotacyjnych na budowach) z uwzględnieniem nadgodzin, delegacji, absencji i urlopów; współpraca z kierownikami budów przy potwierdzaniu list obecności.
  • Naliczanie wynagrodzeń oraz dodatków budowlanych (praca w warunkach uciążliwych, delegacje krajowe/zagraniczne, premia zadaniowa) przy użyciu systemu kadrowo‑płacowego.
  • Przygotowywanie deklaracji ZUS, PIT, GUS, PFRON oraz raportów wewnętrznych (miesięcznych, kwartalnych).
  • Monitorowanie zmian w prawie pracy i podatkowym oraz doradztwo dla menedżerów i pracowników (wynagrodzenia, podatki, delegacje, zatrudnianie cudzoziemców).

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe (ZZL, ekonomia, administracja lub pokrewne).
  • Minimum 2 lata doświadczenia na samodzielnym stanowisku kadrowo‑płacowym – mile widziana praktyka w firmie budowlanej.
  • Doświadczenie w obsłudze programów kadrowo‑płacowych oraz pakietu MS Office (szczególnie Excel).
  • Praktyczna znajomość przepisów Kodeksu pracy, Pakietu Mobilności (delegacje UE) oraz rozliczania pracowników z zagranicy będzie atutem.
  • Samodzielność, terminowość, systematyczność i dobra organizacja pracy.
  • Umiejętności analityczne, odporność na stres, dynamika w działaniu i umiejętność pracy w zespole.
  • Dokładność, rzetelność, poufność w pracy z danymi płacowymi.
  • Komunikatywność i nastawienie na współpracę ze zróżnicowanym zespołem (inżynierowie, brygadziści, pracownicy fizyczni).
  • Mile widziane: podstawy księgowości, język rosyjski.

Oferujemy

  • Praca stacjonarna w nowoczesnym biurze (Warszawa‑Mokotów, bezpłatny parking).
  • Godziny pracy 09:00 – 17:00 (pon.–pt.) z możliwością okazjonalnego elastycznego startu.
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w stabilnej firmie realizującej projekty kubaturowe i infrastrukturalne w całej Polsce i za granicą.
  • Atrakcyjne wynagrodzenie, premie projektowe, dofinansowanie kursów BHP/SEP i studiów podyplomowych.
  • Pakiet medyczny, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe.
  • Przyjazną kulturę organizacyjną opartą na bezpieczeństwie, innowacji i współpracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: REMONDIS Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa dokumentacji kadrowo-płacowej: prowadzenie akt, aktualizacje, wydawanie zaświadczeń. Samodzielne naliczanie wynagrodzeń dla umów o pracę i cywilnoprawnych, uwzględniając równoważny czas pracy. Prowadzenie ewidencji czasu pracy, rozliczanie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: JAKMET

Opis stanowiska: udział w pełnym procesie zatrudniania od ogłoszenia po wdrożenie wsparcie przełożonego w rekrutacjach na stanowiska produkcyjne i techniczne obsługa systemu kadrowego, ewidencjonowanie wniosków i planów urlopowych organizacja szkoleń i zarządzanie zapisami w systemie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: współpraca z działami kadr, płac oraz kierownikami jednostek organizacyjnych, opracowywanie wytycznych i procedur w zakresie planowania i rozliczania czasu pracy, tworzenie i organizacja szkoleń w zakresie czasu pracy, sporządzanie...

Dodane: 2025-12-21
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: OFFICE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

prowadzenie dokumentacji pracowniczej, obsługa płac i wynagrodzeń, współpraca z klientami oraz urzędami (PIT-11, PIT-4R, DEKLARACJE ZUS, PFRON, PPK i inne), przygotowywanie dokumentacji do kontroli, współpraca z zespołem księgowym Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: UNIBEP S.A.

Twój zakres obowiązków: Nadzór nad pracą działu – ze szczególnym uwzględnieniem prawidłowości w ujęciu w księgach rachunkowych oraz rozliczeń podatkowych, Sporządzanie i weryfikacja deklaracji podatkowych CIT, JPK i inne podatkowe Wyliczanie miesięcznej zaliczki w podatku...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Grupa Mieszko

Twój zakres obowiązków Wsparcie w naliczaniu wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców Pomoc w rozliczeniach ZUS, PPK, PFRON, US oraz ZFŚS Przygotowywanie i uzupełnianie dokumentów płacowych Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego Wydawanie podstawowych zaświadczeń i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Amlux Sp. z o.o.

koordynowanie prac porządkowych na podległych obiektach oraz nadzór nad ich prawidłową realizacją, kontakt z klientem w celu zapewnienia jak najlepszej jakości świadczonych usług prowadzenie dokumentacji związanej z zarządzaniem i świadczeniem usług na obsługiwanych obiektach, nadzór...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: DGP Dozorbud Grupa Polska Sp. z o.o.

Poszukujemy doświadczonego Analityka Danych, który będzie odpowiedzialny za pozyskiwanie, przetwarzanie i analizę danych kontrolingowych oraz audytowych z systemów wewnętrznych. Osoba na tym stanowisku będzie wspierać działy biznesowe w podejmowaniu decyzji, przygotowywać zestawienia,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w Contact Center LUX MED przy ul. Fabrycznej 4 w Białymstoku. Twoją rolą będzie: nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura Contact Center w Białymstoku, dbanie o przestrzeganie przez pracowników obowiązujących procedur i standardów pracy, rozwiązywanie bieżących problemów,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: LAKTOPOL - B Sp. z o.o.

Obowiązki: Weryfikacja i aktualizacja dokumentacji systemowej wymaganej przez standardy HACCP i FSSC 22000. Realizacja audytów wewnętrznych oraz nadzór nad działaniami poaudytowymi. Przygotowanie przeglądów Systemu Zarządzania Jakością. Opracowywanie analiz, raportów i podnoszenie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Elsen Logistyka Sp. z o.o. Sp. k.

Jeśli: Jesteś ekspertem w dziedzinie sprzedaży i przekonywania w branży transportowo-spedycyjnej. Widzisz zadowolenie klienta jako swój największy atut, który będzie napędzać biznes do przodu; Jesteś doświadczonym menedżerem sprzedaży z dynamicznego środowiska; Wnosisz know-how,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Instytut Hematologii i Transfuzjologii

Zakres obowiązków na stanowisku pracy: naliczanie wieloskładnikowych wynagrodzeń z tytułu umowy o pracę oraz umów cywilnoprawnych; rozliczanie zasiłków; sporządzanie raportów i analiz dotyczących wynagrodzeń; sporządzanie deklaracji PIT, ZUS; prowadzenie korespondencji z instytucjami...