Praca: Specjalista ds. Efektywności Administracji Kontraktami


Specjalista ds. Efektywności Administracji Kontraktami
Miejsce pracy: Warszawa, Al. Jerozolimskie 96
Twoje obowiązki:
  • Wystawianie faktur niestandardowych w ramach określonych procesów,
  • Praca w systemie zleceń wewnętrznych — realizacja zgłoszeń od zespołów księgowości oraz administracji,
  • Współpraca z zespołem księgowym przy zadaniach związanych z zamknięciem miesiąca i roku zgodnie z kalendarzem księgowym,
  • Nadzór nad administracyjną stroną realizacji kontraktów – dbanie o terminowość, kompletność i poprawność dokumentacji,
  • Wypełnianie i przygotowywanie przelewów oraz innej dokumentacji finansowo-administracyjnej,
  • Monitorowanie i bieżące przypominanie o terminach realizacji zadań przez inne zespoły (praca głównie w trybie asynchronicznym, ograniczony kontakt interpersonalny),
  • Współpraca z zespołem IT w zakresie definiowania wymagań i odbioru usprawnień systemowych (agenda optymalizacji).​
Szukamy Ciebie, jeśli jesteś osobą:
  • Posiadającą doświadczenie w wystawianiu faktur i pracy z dokumentacją finansowo-administracyjną,
  • Swobodnie posługującą się programem MS Excel (w tym pracą z tabelami przestawnymi i formułami warunkowymi),
  • Dobrze zorganizowaną, samodzielną i skutecznie zarządzającą swoim czasem pracy,
  • Terminową i skrupulatną — uważność na szczegóły to podstawa w tej roli,
  • Która dobrze odnajduje się w pracy procesowej i powtarzalnej, opartej na ustalonych procedurach.​
Dodatkowym atutem będą:​
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywny,
  • Doświadczenie w obszarze księgowości lub administracji finansowej.​
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę na zastępstwo w trybie hybrydowym (50% pracy z biura i 50% pracy zdalnej),
  • Pracę w elastycznych godzinach od poniedziałku do piątku (8:00 – 16:00 lub 9:00 – 17:00), 
  • Kompleksowe szkolenie (ok. 2 tyg.) i wdrożenie (ok. 3 miesięcy), 
  • Możliwość rozwoju w zakresie raportowania i efektywności,
  • #Samorozwój - uczestniczę w specjalistycznych szkoleniach oraz mam dostęp do platformy szkoleniowej, w której sama wybieram interesujące mnie tematy,
  • #PoszukiwanyPoszukiwana – polecam swoich znajomych do pracy w Medicover, a do tego pracuję z osobami, które cenię i lubię. Za polecenie mogę zyskać nawet do 6000 zł,
  • #NieSamąPracąCzłowiekŻyje – po pracy działam jako wolontariusz w Fundacji Medicover, a dodatkowo mogę poczuć się jak gwiazda rocka, bo dołączyłam do MediCover Band,
  • #WsiąśćDoPociaguBylejakiego – spełniam marzenia i podróżuję. Też marzysz o tym, aby w piątkowe popołudnie spędzić weekend poza miastem? Nic prostszego. Nasze nowo wyremontowane biuro mieści się 10 minut spacerem od Dworca Zachodniego,
  • #WZdrowymCieleZdrowyDuch - od pierwszych dni zatrudnienia mogę skorzystać z bezpłatnej opieki medycznej,
  • #MamTęMoc - z pakietem sportowym Medicover Sport mam bezpłatny dostęp do ponad 4600 obiektów sportowych, rekreacyjnych i rozrywkowych w całej Polsce,
  • Dbam o #ZdrowyUśmiech z dodatkowym pakietem stomatologicznym Medicover Stomatologia,
  • #CzujęSięBezpiecznie - dostaję bezpłatne ubezpieczenie NNW od 1 dnia zatrudnienia,
  • #SpeakEnglish - uczę się angielskiego za pomocą platformy e-learningowej w dogodnym dla mnie miejscu i czasie. Mam też możliwość uczestniczenia w stacjonarnym kursie językowym,
  • #WorkLifeBalance - dzięki platformie Medicover Benefits mogę wybierać benefity dopasowane do moich potrzeb. Teatr, masaż, a może zakupy w ulubionym sklepie? Wybieram to, na co mam ochotę,
  • #LessWaste – to ekologiczne rozwiązania w duchu Medicover. Razem z zespołem uczestniczymy w akcjach dbania o środowisko,
  • #WellBeing – o swoje zdrowie i dobre samopoczucie dbam przez cały rok. Biorę udział między innymi w profilaktycznych badaniach krwi, zajęciach jogi w biurze, czy webinarach edukacyjnych. ​
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Holcim Polska S.A

Zadania, które na Ciebie czekają: Obsługa systemu wagowego Rejestrowanie operacji logistycznych w wewnętrznych systemach. Koordynacja przyjęć i wysyłek towaru. Sporządzanie dokumentów związanych z obrotem towarowym (m.in. WZ). Codzienna współpraca z kierowcami. Wsparcie administracyjne...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach

Obsługa programu WAPRO-MAG. Rozliczania ZUS, US. Wystawianie faktur. Rozliczanie kasowe klientów. Przelewy bankowe - obsługa systemu bankowego. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: mile widziane doświadczenie w pracy administracyjno biurowej, mile...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę toku studiów studentów Wydziału Architektury. Zakres obowiązków: kompleksowa administracyjno-dydaktyczna obsługa studentów polskich i obcokrajowców, obsługa systemów: USOS, APD, Sigillum,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: ELDOR-BUD sp. z o.o.

Przygotowywanie i zarządzanie dokumentacją: przygotowywanie dokumentacji odbiorowej, powykonawczej, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji budowy, dystrybucja dokumentów do odpowiednich osób i działów, weryfikacja dokumentacji podwykonawców, przygotowywanie zestawień i raportów na...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Jutro Medical Sp z o.o.

Wymagania: masz już minimum rok doświadczenia w prowadzeniu rekrutacji z branży medycznej (Lekarze POZ, Pielęgniarki, Rejestracja) świetnie sobie radzisz w obszarze zarządzania projektami – odpowiednio planujesz, priorytetyzujesz oraz realizujesz zaplanowane działania masz dużą...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Primost Południe Sp. z o.o.

OPIS STANOWISKA pisanie pozwów, wniosków i innych pism procesowych obsługa prawna organów spółki tworzenie i nadzorowanie umów (umowy najmu, sprzedaży itd.) reprezentowanie firmy przed sądami przygotowywanie wewnętrznych aktów prawnych oraz nadzór nad ich realizacją nadzór nad...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowa obsługa Klienta poprzez telefon (połączenia przychodzące), live chat oraz e-mail, Udzielanie wsparcia Klientom w zakresie problemów z płatnościami, zarządzania subskrypcją (anulacje, zmiany, aktualizacje), resetu hasła oraz logowania oraz ogólnych pytań dotyczących...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Diabetyk24 Sp. z o.o.

Obsługa Pacjentów w sklepie medycznym – rozpoznawanie ich potrzeb oraz wsparcie w wyborze najlepszych produktów. Realizacja wniosków na zaopatrzenie w wyroby medyczne. Dbanie o aspekt wizualny sklepu zgodnie ze standardami firmy, koordynacja przepływu dokumentów sprzedażowych i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: GCC7 Services Ltd

TWOJE OBOWIĄZKI: Pełnienie roli głównego punktu kontaktowego we wszelkich sprawach związanych z kontami twoich klientów. Budowanie i utrzymywanie silnych, długotrwałych relacji z klientami. Budowanie zaufania doradców z kluczowymi klientami. Zapewnienie terminowej i skutecznej dostawy...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: conTeyor Poland Sp. z o.o.

Co będzie należało do Twoich obowiązków? TWOJA ROLA: Wspieranie niemieckiego zespołu sprzedaży i dbanie o zadowolenie klientów Jako członek naszego zespołu Obsługi Klienta będziesz odpowiedzialny za komunikację z naszymi klientami w Niemczech, a także za wspieranie menedżerów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Holcim Polska S.A

Zadania, które na Ciebie czekają: Obsługa systemu wagowego Rejestrowanie operacji logistycznych w wewnętrznych systemach. Koordynacja przyjęć i wysyłek towaru. Sporządzanie dokumentów związanych z obrotem towarowym (m.in. WZ). Codzienna współpraca z kierowcami. Wsparcie administracyjne...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pruszkowie

Obsługa kasy fiskalnej. wykładanie towaru. Dbanie o porządek. Praca w wymiarze 3/4 etatu, od poniedziałku do soboty, dwuzmianowa, w przedziale godzin 06:00-22:00. Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: Poziom wykształcenia- niewymagane. Mile widziana...