Praca: Specjalista ds. dokumentacji


Specjalista ds. dokumentacji
Miejsce pracy: Szczecin
Coloplast Business Centre to centrum usług wspólnych dla wszystkich spółek Coloplast na całym świecie. Naszą ambicją jest dostarczanie światowej jakości serwisu. Wspieramy naszą organizację globalnie w zakresie procesów: finansowych, podatkowych, IT, HR, administracji zamówień, marketingu, patentów i innych.

O zespole:
Stanowisko jest zlokalizowane w Coloplast Business Centre (CPBC) w Szczecinie, w ramach zespołu US Direct Sales Support, które jest częścią Comfort Medical, spółki należącej do Coloplast. Jako nowy pracownik będziesz częścią zespołu Comfort Medical wspierającego te same procesy, ale w dwóch lokalizacjach: Coral Springs, USA oraz w Szczecinie. Dołączając do CPBC w Szczecinie możesz nie tylko współtworzyć zespół słynący z wysokiej jakości pracy, o dużym doświadczeniu, ale również liczyć na ciągły kontakt, wymianę wiedzy i codzienną współpracę z kolegami z Florydy!

O stanowisku:

Masz niesamowitą okazję dołączyć do naszego rozwijającego się zespołu jako Specjalista ds. dokumentacji!

 Zakres obowiązków:
  • Współpraca z gabinetami lekarskimi oraz klinikami medycznymi w Stanach Zjednoczonych, poprzez telefon, fax, e-mail lub inne dostępne kanały kontaktu (połączenia przychodzące i wychodzące).
  • Dodawanie dokumentów medycznych do bazy danych oraz późniejsze nimi zarządzanie.
  • Upewnianie się, że części składowe dokumentacji są odpowiednie i kompletne, a dokumenty spełniają wymogi kontraktowe i prawne.
  • Uzupełnianie zgłoszeń poprzez wyjaśnianie potrzebnych informacji, dokonywanie transakcji, przekazywanie zgłoszeń do innych działów w celu dalszego procesowania.
  • Dbanie, by dokumentacja pacjentów była aktualna.
  • Znajdowanie rozwiązań, które usprawnią pracę własną oraz działu.
Wymagania:
  • Biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie), poziom min. C1.
  • Gotowość do pracy w godzinach popołudniowych w systemie rotacyjnym, aby pokryć godziny pracy od 14:00-23:00, od poniedziałku do piątku.
  • Umiejętność przejmowania inicjatywy oraz pracy samodzielnej.
  • Mile widziane doświadczenie w obsłudze klienta.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę z 3-miesięcznym okresem próbnym.
  • Możliwość pracy z naszego biura w Szczecinie, hybrydowej oraz 100% zdalnej.
  • Międzynarodowe środowisko pracy funkcjonujące w duchu kultury skandynawskiej.
  • Możliwość wykorzystywania znajomości języków obcych w codziennej pracy.
  • Fantastyczną atmosferę pracy pełną szacunku i partnerstwa.
  • Wewnętrzne szkolenia.
  • Wspaniałe imprezy firmowe.
  • Prywatną opiekę medyczną.
  • Karty sportowe.
  • Dofinansowanie do posiłków.
  • Wczasy pod gruszą, okazjonalne bonusy.
To nie wszystko, mamy dla Ciebie jeszcze więcej, jeśli będziesz pracował z biura!
  • Nowoczesne miejsce pracy.
  • Brak "dress codeu".
  • Pyszną kawę i świeże owoce.
  • Dofinansowanie do dojazdów do pracy
If you are curious like we are, and want to know more about our company go to http://www.cpbc.pl

Pursuing an ambitious growth agenda, Coloplast develops and markets products and services that make life easier for people with intimate healthcare needs. Employing about 16.000 people and with products available in more than 143 countries, we are one of the world´s leading medical device companies. We are constantly growing our business and always looking for new ways to move forward – we explore, learn and look for new ways of doing things.

Coloplast is committed to being an inclusive organization, where people bring their differences to work each day, fulfil their potential and have a strong sense of belonging because – and not despite – of their differences. We therefore encourage all qualified candidates to apply regardless of gender, age, race, nationality, ethnicity, sexual orientation, religious belief or physical ability.

Visit us on Coloplast.com. Follow us on LinkedIn. Like us on Facebook.
By clicking the "Apply" or "Apply Now" button or by sending a recruitment application otherwise to Coloplast Business Centre Sp. z o.o., you agree for processing of your personal data for recruitment purposes in accordance with art. 6 par. 1 point b and f of the Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and of the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation). You also agree to the processing of personal data included in the application form for future recruitments by Coloplast Business Center Sp. z o.o.
The administrator of personal data is Coloplast Business Center Sp. z o.o . with registered office in Szczecin, ul. Piastów 30, 70-064 Szczecin; contact to the Data Protection Officer: dataprotectionoffice@coloplast.com.
In addition, we would like to inform that:
  • Your personal data will be processed up to six months from the completion of the recruitment process.
  • You have the right to request access to your personal data, its rectification, erasure or limitation of processing and the right to object to processing, as well as the right to data portability.
  • You have the right to withdraw your consent at any time. The above does not affect the lawfulness of processing which was carried out on the basis of your consent before it was withdrawn.
  • You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority - the President of the Office for Personal Data Protection.
  • Providing your personal data by yourself is voluntary, but necessary to participate in the recruitment process.
  • Decisions regarding the recruitment and selection process will not be taken in an automated manner.
Koszalin Specjalista ds. Administracyjnych Pracownik Biurowy Szczecin Coloplast Business Centre Sp z o.o. Specjalista ds. dokumentacji Kołobrzeg
APLIKUJ TERAZ

Pracownik biurowy w dziale importu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Kogo szukamy? Osób nastawionych na długą współpracę, które chcą się rozwijać, mają zdolności analitycznego myślenia oraz dobrą znajomość języka angielskiego. Praca jest stacjonarna, dlatego wymagany jest samodzielny dojazd - Adamów 50, A2 Warsaw Park na wysokości Grodziska...

Pracownik obsługi biurowej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Gdański Urząd Pracy

Staż organizowany przez GUP1. Zapoznanie się z regulaminem pracy, regulaminem organizacyjnym, z przepisami BHP i p.poż., zprzepisami o dostępie do informacji niejawnych i ochronie danych osobowych, Kodeksem EtykiSłużby Cywilnej , Ordynacją podatkową oraz innymi przepisami z zakresu prawa...

Technik prac biurowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Tarnobrzegu

Technik prac biurowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: znajomość obsługi komputera

Technik prac biurowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Tarnobrzegu

Technik prac biurowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: znajomość obsługi komputera


Specjalista ds. sprzedaży i obsługi klienta w języku niemieckim

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Concentrix

Obsługa połączeń przychodzących Aktywna sprzedaż usług klienta Przygotowywanie ofert odpowiadających potrzebom klientów Wprowadzanie danych do systemu Znajomość języka niemieckiego w stopniu komunikatywnym (min. C1) Szeroko rozwinięte umiejętności sprzedażowe Otwartość w relacjach...

Konsultant techniczno-handlowy z językiem francuskim

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa klienta w zakresie zakupów i wsparcia posprzedażnego dla samochodów elektrycznych, w tym rozmowy z klientami. Utrzymywanie relacji z klientami i sporządzanie raportów. Biegła znajomość języka francuskiego (C1) i angielskiego (B2). Dyspozycyjność do pracy stacjonarnej w Lublinie...

Specjalista ds. rozwoju sprzedaży

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: ManpowerGroup

Zadania: Aktywne pozyskiwanie nowych klientów oraz efektywna współpraca z nimi Prowadzenie analizy rynku w danej branży Aranżowanie i organizowanie spotkań handlowych Analiza dokumentacji, przygotowywanie, ulepszanie i aktualizowanie oferty Współpraca z innymi działami firmy...

Kierownik pociągu ze znajomością języka czeskiego lub angielskiego

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: RegioJet a.s.

Szukamy kierownika pociągu! Jeżeli posiadasz odpowiednie uprawnienia, aplikuj i dołącz do naszej ekipy. Oto, co oferujemy: Elastyczne godziny pracy: dzień pracy podzielony na dwie zmiany, drugi dzień tylko 3 godziny pracy, trzeci dzień wolny. Stałe miejsce startu i zakończenia pracy w...

Kasjer - Dysponent

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: BANK SPÓŁDZIELCZY W KARCZEWIE

pozyskiwanie nowych Klientów, aktywna sprzedaż produktów z oferty Banku, realizowanie operacji gotówkowych i bezgotówkowych zlecanych przez Klientów, zapewnienie wysokiego poziomu obsługi Klienta, budowanie długotrwałych relacji z Klientami, kreowanie pozytywnego wizerunku Banku....

Lider Zmiany

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: JZO S.A.

Zapewnienie ciągłości pracy zespołu i realizacja celów produkcyjnych. Organizacja pracy i nadzór nad zespołem,. Budowanie i rozwój wielozadaniowego zespołu. Inicjowanie usprawnień i optymalizacja procesów. Nadzór nad przestrzeganiem norm jakości, BHP i procedur produkcyjnych....

Pracownik recepcji

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: DOTCOM SP. Z O.O

odbieranie i wysyłanie poczty odbieranie telefonów, łączenie rozmów pomoc w pracach administracyjnych opieka nad klientami organizacja spotkań wykształcenie min. średnie znajomość języka angielskiego na poziomie B2 dobra znajomość MS Office sumienność i wysoka kultura osobista

Pracownik recepcji

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: DOTCOM SP. Z O.O

odbieranie i wysyłanie poczty odbieranie telefonów, łączenie rozmów pomoc w pracach administracyjnych opieka nad klientami organizacja spotkań wykształcenie min. średnie znajomość języka angielskiego na poziomie B2 dobra znajomość MS Office sumienność i wysoka kultura osobista