Praca: Specjalista ds. adminstracji


Publiczne Przedszkole Nr 1
Specjalista ds. adminstracji
Miejsce pracy: Nowy Dwór Mazowiecki
Numer: StPr/25/0710
OBOWIĄZKI:
1. Przygotowywanie danych do projektu arkusza organizacji Przedszkola.2. Przygotowywanie materiałów pomocnych w opracowywaniu planu finansowego Przedszkola.3. Wprowadzanie dokumentów finansowych do systemu Otago (moduł WYBUD, GRU).4. Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie Otago (Edicta).5. Udzielanie informacji interesantom (rodzicom) dotyczących pracy i funkcjonowania Przedszkola (w tym wydawanie i przyjmowanie Kart zgłoszenia dziecka do przedszkola).6. Przygotowywanie projektów pism z zakresu realizowanych zadań.7. Prowadzenie ewidencji i rozliczeń druków ścisłego zarachowania.8. Obsługa systemu e-dziecko DIPOL w ramach rozliczania opłat za pobyt i żywienie dziecka w Przedszkolu.9. Prowadzenie ksiąg ewidencji dzieci uczęszczających do Przedszkola i innych rejestrów zgodniez obowiązującymi przepisami.10. Prowadzenie rejestru rachunków, opisywanie faktur i terminowe dostarczanie ich do Biura Księgowości w Nowodworskim Centrum Usług Wspólnych.11. Terminowe dostarczanie wszelkich dokumentów rozliczeniowych do Biura Księgowości w Nowodworskim Centrum Usług Wspólnych.12. Zabezpieczenie potrzeb Przedszkola w zakresie wyposażenia w materiały biurowe i sprzęt biurowy. 13. Prowadzenie ewidencji inwentarzowej majątku Przedszkola.14. Uczestnictwo w pracach związanych z inwentaryzacją.15. Uczestniczenie w kasacjach i spisach z natury majątku Przedszkola.16. Załatwianie spraw związanych z utrzymaniem w stanie używalności urządzeń biurowych.17. Prowadzenie rejestrów i przygotowywanie projektów umów realizowanych przez Przedszkole związanych z usługami, itp.18. Pomoc w pracach komisji rekrutacyjnej do Przedszkola oraz pomoc przy obsłudze elektronicznego systemu naboru.19. Archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.20. Współpraca z organem prowadzącym oraz Nowodworskim Centrum Usług Wspólnych w zakresie zadań realizowanych na stanowisku.21. Właściwe zabezpieczenie pieczęci i dokumentów, zabezpieczenie tajności i poufności spraw, w tym ochrona danych osobowych.22. Wykonywanie innych czynności z zakresu działania Przedszkola zleconych przez Dyrektora, zgodnie z kwalifikacjami oraz zajmowanym stanowiskiem.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie zawodowe
Uprawnienia: Obsługa komputera (znajomość programu MS-Office)


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:1. posiadanie obywatelstwa polskiego,2. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,3. brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,4. nieposzlakowana opinia,5.wykształcenie średnie lub wyższe kierunek: administracja, finanse, zarządzanie (w przypadku wykształcenia średniego wymagany jest min. 3 letni staż pracy),6. znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania placówki oświatowej, w tym ustawy o finansach publicznych, Prawo zamówień publicznych, ustawy Prawo oświatowe, Karty Nauczyciela, ustawy o pracownikach samorządowych,7. znajomość obsługi komputera (pakiet biurowy Microsoft Office, Internet) oraz sprzętu biurowego, cechy osobowościowe:- samodzielność,- odpowiedzialność (terminowość, dokładność, sumienność),- umiejętność pracy w zespole,- odporność na stres,- wysoka kultura osobista,- dobra organizacja pracy.Wymagania dodatkowe:1. doświadczenie w pracy na tożsamym stanowisku w placówce oświatowej,2. praktyczna znajomość obsługi systemu e-dziecko DIPOL oraz programu VULCAN i systemu Otago.

Miejsce pracy:

Nowy Dwór Mazowiecki


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 800 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim

Marki Specjalista ds. Administracyjnych Mława mazowieckie Grodzisk Mazowiecki Specjalista ds. adminstracji Nowy Dwór Mazowiecki
APLIKUJ TERAZ

Stanowisko ds. administracyjnych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Nadleśnictwo WICHROWO

Wprowadzanie informacji o remontach i naprawach do systemu informatycznego SLIP, zlecanie i nadzorowanie remontów i napraw do 170 tyś. zł, uczestniczenie w pracach związanych z udzielaniem zamówień publicznych, organizacja zamówień publicznych w odniesieniu do zamówień do 170 tyś. zł w...

Stanowisko ds. informacji, obsługi kancelarii i archiwum zakładowego

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach

Prowadzenie punktu informacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Siedlcach, przyjmowanie korespondencji wpływającej do Urzędu i wprowadzenie jej do systemu informatycznego obsługi kancelaryjnej eDok zgodnie z dekretacją Dyrektora Urzędu lub Zastępcy, przekazywanie przesyłek na pocztę,...

Stanowisko urzędnicze ds. oświaty, zdrowia, kultury i sportu

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Urząd Gminy w Bliżynie

1. Prowadzenie ewidencji szkół, przedszkoli, żłobków publicznych i niepublicznych.2. Opracowanie projektów planów sieci szkół i przedszkoli.3. Opracowanie dokumentów w sprawie tworzenia, łączenia, przekształcania i likwidacjijednostek organizacyjnych gminy.4. Prowadzenie dokumentacji w...

Specjalista ds. administracyjno-finansowych

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Muzeum Kultury Ludowej w Kolbuszowej

1.Obsługa organizacyjno-finansowa „Festiwalu Kultury Lasowiackiej”;2.Pozyskiwanie środków zewnętrznych;3.Prowadzenie Kontroli Zarządczej 4.Prowadzenie spraw związanych z ochroną danych osobowych 5.Współpraca z pracownikami działu w zakresie przygotowania i prowadzenia zamówień...


Doradca klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Lublinie

Zakres zadań wg programu stażu.Godziny odbywania stażu: 11:00-19:00.Staż finansowany ze środków EFS+ w ramach projektu "Kompleksowa aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych realizowana przez Miejski Urząd Pracy w Lublinie (III)" Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...

Doradca klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zamościu

Obsługa klientów studia, obsługa urządzeń treningowo-zabiegowych, reklamowanie usług studia, promowanie usług w social media. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: komunikatywność Uprawnienia: osoba sumienna Wymagania inne: Odbyty staż na danym stanowisku.

Asystent do spraw księgowości

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie

dokumentowanie bieżących spraw finansowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Florysta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Majewscy Centrum Ogrodnicze Sławomir Majewski

robienie kompozycji, wiązanek okolicznościowych wieńców pogrzebowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: umiejętności manualne Wymagania inne: szkoła florystyczna bądź doświadczenie w zawodzie jest wymagane

Kasjer-sprzedawca

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie

Obsługa klienta, dbanie o czystość i estetykę miejsca sprzedaży, przestrzeganie warunków sanitarnych sprzedaży, organizowanie zaopatrzenia i przyjmowanie dostaw towarów, przygtowowywanie produktów do sprzedaży i ich wyeksponowanie. Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe...

Kasjer-sprzedawca

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: TOBARTUS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

OBSŁUGA KASY FISKALNEJ, TERMINALA, KART PŁATNICZYCH; WYSTAWIANIE FAKTUR; WYDAWANIE PARAGONÓW; OBSŁUGA KLIENTA; ZAMAWIANIE TOWARU; PRZYJMOWANIE DOSTAW Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: PRACA W GODZINACH 6:00 - 14:00 ORAZ 12:00 - 20:00

Kasjer/ sprzedawca

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Gdański Urząd Pracy

Sprzedaż pieczywa i wyrobów cukierniczych, obsługa klienta oraz kasy fiskalnej. Praca od poniedziałku do niedzieli, w godzinach 5:30-22.00, zgodnie z grafikiem ustalonym z pracodawcą. Praca w jednym ze sklepów w nowopowstałym Centrum Handlowym. Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub...

Kontroler jakości

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: S4 Anna Ziewiec

Kontrola jakości surowców. Kontrola procesu produkcji. Testowanie i pomiary produktów. Dokumentowanie wyników kontroli. Podnoszenie jakości. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: zdolności manualne,...