Praca: Specjalista ds. administracyjnych


Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
  • Rejestracja i ewidencja czasu pracy pracowników (produkcyjnych i nieprodukcyjnych).
  • Współpraca z działem kadr przy zatrudnieniach, zmianach warunków, przedłużeniach umów i rozliczeniach.
  • Organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów, faktur i korespondencji w systemie elektronicznym.
  • Informowanie o zmianach lokalizacji brygad i przeniesieniach między kontraktami.
  • Przygotowywanie wniosków pracowniczych: premiowych, szkoleniowych, zatrudnieniowych.
  • Współpraca z działem IT w zakresie zapotrzebowania na sprzęt dla nowych pracowników.
  • Zamawianie i rozliczanie środków czystości oraz innych materiałów biurowych.
  • Prowadzenie ewidencji zamówień zgłaszanych do Zamawiającego i kompletowanie potwierdzeń.
  • Obsługa codziennej dokumentacji i wsparcie w bieżących zadaniach administracyjno-biurowych.
Wymagania
  • Minimum średnie wykształcenie - preferowane w obszarze administracji lub techniczne budowlane.
  • Co najmniej 6 miesięcy doświadczenia na podobnym stanowisku.
  • Dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel.
  • Umiejętność organizacji pracy, wysoka kultura osobista, komunikatywność i samodzielność.​
  • Mile widziana znajomość procesów administracyjnych w firmie budowlanej.
Nasza oferta:
  • Prywatna opieka medyczna.
  • Dofinansowanie szkoleń i kursów.
  • Dodatkowe świadczenia socjalne.
  • Bony towarowe.
  • Dofinansowanie wypoczynku.
  • Program rekomendacji pracowników.
  • Możliwść uzyskania uprawnień.
  • System premiowy.
Jako Trakcja S.A. jesteśmy jedną z największych spółek giełdowych działających w sektorze budownictwa infrastrukturalnego i energetyki. Rocznie realizujemy ponad 100 kontraktów budując linie kolejowe, tramwajowe, drogi, mosty, obiekty inżynieryjne oraz sieci elektroenergetyczne.

Jesteśmy dumni mogąc brać udział w skomplikowanych i innowacyjnych przedsięwzięciach infrastrukturalnych, takich jak:
  • budowa Lokalnego Centrum Sterowania w Malborku
  • rewitalizacja historycznej stacji Warszawa Główna Osobowa
  • kompleksowa modernizacja linii kolejowej na odcinku Warszawa - Gdynia
  • budowa zaplecza technicznego dla Łódzkiej Kolei Aglomeracyjnej
  • elektryfikacja pierwszej w Niemczech autostrady dla ciężarówek - pionierski projekt w skali Europy przy współpracy z Siemens
  • stworzenie systemu dynamicznej informacji podróżnych i bezpieczeństwa pasażerów, zastosowanego po raz pierwszy na dworcu Łódź Fabryczna
  • przebudowa linii tramwajowej wraz z rewitalizacją mostu Piłsudskiego w Krakowie
  • wprowadzanie nagradzanych, innowacyjnych rozwiązań energetycznych i zawodowych

Aplikacje:

Osoby zainteresowane powyższą ofertą prosimy o przesłanie aplikacji za pomocą opcji APLIKUJ – DOŁĄCZ DO NAS. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” w celu przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego do Trakcja Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, zgadzasz się na przetwarzanie przez Spółkę podanych danych osobowych w celu aplikowania na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Pamiętaj, w każdej chwili możesz wycofać swoją zgodę, jednak bez wpływu na przetwarzanie danych pozyskanych przed wycofaniem zgody.


Administratorem danych osobowych jest Trakcja S.A. z siedzibą w Warszawie (kod: 02-017) przy Al. Jerozolimskich 100. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji procesu rekrutacji. Podstawa prawna, cel, okres przetwarzania danych osobowych oraz uprawnienia przysługujące, a także inne ważne informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych są szczegółowo określone w Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych.
Warszawa Płock Trakcja S.A. Specjalista ds. administracyjnych Radom Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. dokumentacji księgowo-magazynowej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Opis stanowiska: Sprawdzenie zgodności dostaw z zamówieniem oraz wprowadzanie dostaw do systemu WMS; Prowadzenie i utrzymanie porządku w dokumentacji magazynowej; Obsługa przesunięć magazynowych, bieżąca współpraca z magazynem; Przestrzeganie przepisów oraz procedur obowiązujących w...

Specjalista/ka administracji szkolnej

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: IPS International School of Wrocław

Pełen etat Umowa o pracę Start 1 sierpnia 2025 Praca zmianowa Dołączając do naszego zespołu, znajdziesz się w międzynarodowym środowisku, które sprzyja rozwojowi zawodowemu i osobistemu. W naszej szkole kładziemy duży nacisk na otwartą komunikację oraz wzajemny szacunek. Cenimy...

Pracownik administracyjno-biurowy

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Gospodarstwo Rolne Piotr Kapera

Wykonywanie prac administracyjno-biurowych, Przygotowywanie wniosków o dopłaty rolne. Staż pracy - rok Prawo jazdy kat. B Umiejętność bsługi komputera w tym programu EXCEL Mile widziana umiejętność wypełniania wniosków o dopłaty rolne oraz praca przy projektach

Specjalista / Specjalistka ds. administracji - Recepcjonista / Recepcjonistka

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Diabetyk24 Sp. z o.o.

Obsługa RECEPCJI oraz odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie biura; Nadzór nad obiegiem dokumentacji firmowej, prowadzenie ewidencji w zakresie poczty wychodzącej i przychodzącej, pism, uchwał, zarządzeń, umów z kontrahentami; Obsługa gości oraz spotkań firmowych (przygotowanie...


Agent Działu Retencji

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: GCC7 Services Ltd

TWOJE OBOWIĄZKI: Pełnienie roli głównego punktu kontaktowego we wszelkich sprawach związanych z kontami twoich klientów. Budowanie i utrzymywanie silnych, długotrwałych relacji z klientami. Budowanie zaufania doradców z kluczowymi klientami. Zapewnienie terminowej i skutecznej dostawy...

Handlowiec

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: NOWICKI GROUP Adam Nowicki

Dostarczanie towaru do stałych klientów, Utrzymywanie relacji z klientami, Wystawianie dokumentów sprzedaży i kasowych, Godziny pracy: 08:00-16:00. Konieczne: Uprawnienia: prawo jazdy kat. B.

Koordynator Opieki Szpitalnej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w Szpitalu LUX MED, znajdującym się przy ul. Puławska 455, w Warszawie. My zadbamy o: stabilne i bezpieczne zatrudnienie w największej grupie medycznej w Polsce; atrakcyjne wynagrodzenie; zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę; możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju w...

Specjalista ds. Kadr i Wynagrodzeń

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A.

Siedziba Spółki: Warszawa ul. Modlińska 17 Obowiązki: Rozliczanie wynagrodzeń, uwzględniając absencje takie jak urlopy czy chorobowe, kontrola obecności oraz dodatków i korekt płacowych. Przygotowywanie list płac do wypłaty, zarządzanie dokumentacją płacową i rozrachunkami...

Specjalista ds. Opracowywania Projektów i Pozyskiwania Funduszy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Akademia Handlowa Nauk Stostowanych w Radomiu

Cel stanowiska : Tworzenie projektów i pozyskiwanie funduszy na ich realizację. Profesjonalizm w zakresie przygotowywania wniosków o dofinansowanie w procesie pozyskiwania środków unijnych i krajowych, w szczególności dla projektów inwestycyjnych i badawczo-rozwojowych. Planowanie,...

Koordynator / Koordynatorka Biura - Asystent / Asystentka Zarządu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Ensore Sp. z o.o. S.K.A

Zadania Asystowanie Prezesowi w codziennych obowiązkach i koordynacja jego kalendarza Prowadzenie sekretariatu, obsługa korespondencji i obiegu informacji w firmie Organizacja i nadzór nad dokumentacją firmową (Baza Wiedzy, DMS, repozytorium) Tworzenie zestawień, raportów i analiz w Excelu...

Konsultant ds. rekrutacji telefonicznej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Praca.pl

Co będziesz robić? Realizować indywidualne oraz zespołowe cele sprzedażowe i jakościowe. Prowadzić rozmowy telefoniczne oraz obsługiwać aplikacje od kandydatów. Efektywnie korzystać z wewnętrznych systemów rekrutacyjnych. Dobierać oferty pracy adekwatne do profilu i oczekiwań...

Konsultant ds. rekrutacji telefonicznej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Praca.pl

Co będziesz robić? Realizować indywidualne oraz zespołowe cele sprzedażowe i jakościowe. Prowadzić rozmowy telefoniczne oraz obsługiwać aplikacje od kandydatów. Efektywnie korzystać z wewnętrznych systemów rekrutacyjnych. Dobierać oferty pracy adekwatne do profilu i oczekiwań...