Praca: Specjalista ds. Administracyjnych


Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o.

Firma Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o. zajmuje się kompleksową obsługą techniczną nieruchomości komercyjnych oraz budynków mieszkalnych.

IFMPL to elastyczna, dynamicznie rozwijająca się firma, oferująca klientom nowoczesne, niestandardowe oraz indywidualne rozwiązania, oparte na dogłębnym zrozumieniu ich potrzeb oraz sytuacji finansowej. Posiadamy zintegrowany system zarządzania jakością, środowiskiem oraz BHP.
Aktualnie opiekujemy się nieruchomościami o łącznej powierzchni ponad 1 mln. m2 w całej Polsce.

W związku z rozwojem firmy, poszukujemy Kandydatów, którzy wzmocnią nasz Zespół na stanowisku:

Specjalista ds. Administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • nadzór nad flotą samochodową (organizacja użytkowania, monitorowanie stanu, współpraca z serwisami),
  • nadzór nad telefonami służbowymi (wydawanie, ewidencja, kontrola użytkowania),
  • zarządzanie odzieżą roboczą (zamówienia, wydawanie, ewidencja),
  • bieżąca współpraca z dostawcami i serwisami,
  • prowadzenie dokumentacji administracyjnej związanej z powyższymi obszarami,
  • wsparcie działu administracji w bieżących zadaniach.
Wymagania:
  • doświadczenie w pracy administracyjnej lub w obszarze zarządzania zasobami będzie mile widziane,
  • dobra organizacja pracy i samodzielność,
  • komunikatywność i umiejętność współpracy,
  • dobra znajomość MS Office,
  • dokładność i odpowiedzialność.
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,
  • możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji i logistyki wewnętrznej,
  • przyjazną atmosferę pracy,
  • pakiet opieki zdrowotnej,
  • program Multisport.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Zakres obowiązków: Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji – archiwizacja dokumentów, dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów w firmie, redagowanie pism oraz kontakt z organami administracji państwowej. Obsługa administracyjno-finansowa – rozliczanie delegacji,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzorowanie obiegu dokumentów, archiwizowanie planów budowlanych oraz kompletowanie dokumentacji powykonawczej i przeciwpożarowej dla sieci sklepów Współudział w koordynowaniu harmonogramów remontowych i logistyce komponentów wyposażenia salonów Prowadzenie bieżących ustaleń z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami. Wymagania: Wykształcenie kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe), Pozytywne nastawienie i chęć...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków wprowadzanie danych do systemu, kontrola sald klientów w systemie, tworzenie dokumentów w systemie (FV, korekty, dokumenty magazynowe), tworzenie raportów przy użyciu MS Excel. Nasze wymagania gotowość do pracy w systemie zmianowym, minimum średnie wykształcenie,...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Zakres obowiązków: Wsparcie organizacyjne i administracyjne dla kadry zarządzającej oraz zespołu odpowiedzialnego za rozwój rynków zagranicznych. Koordynacja kalendarzy, spotkań, komunikacji i bieżących priorytetów. Prowadzenie i nadzorowanie wybranych projektów zespołowych,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: T-Mobile Polska S.A.

Zadania, które na Ciebie czekają: 60% bieżąca obsługa klienta i obowiązki salonowe, 40% kontakt telefoniczny z klientami Rozwój biznesu w sklepie wraz z bieżącą analizą i raportowaniem wyników sprzedaży. Realizacja celów sprzedażowych salonu. Czynne uczestnictwo w budowaniu trwałych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Zadania Nadzorowanie ewidencji zleceń laboratoryjnych oraz prowadzenie dokumentacji dotyczącej kalibracji i kontroli aparatury badawczej Przyswajanie wiedzy z zakresu nowoczesnych procedur diagnostycznych, włączając w to metody niszczące oraz nieniszczące (NDT) konstrukcji metalowych i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Twoje zadania: Wsparcie działu BHP w realizacji bieżących zadań i projektów Wsparcie w przygotowywaniu i prowadzeniu dokumentacji BHP (instrukcje, rejestry, analizy, raporty) Pomoc w organizacji szkoleń oraz działań promujących bezpieczeństwo i ochronę ppoż. Udział w kontrolach...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Centrala NFZ

GŁÓWNE ZADANIA udział w analizach i opracowywaniu programów kontroli w zakresie metodyki niezbędnej do jej przeprowadzenia; weryfikacja dokumentacji medycznej w trakcie kontroli i czynności sprawdzających; udział w opracowywaniu dokumentów na potrzeby rozpatrzenia odwołania od wyników...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: KGL S.A.

Twój zakres obowiązków: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego (Optima) Naliczanie list płac oraz świadczeń pracowniczych Ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich Obsługa benefitów pracowniczych i zarządzanie ich systemem Prowadzenie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: PAMA PAPER MACHINERY

The Role: Sales Management: Lead and manage the full sales cycle for machinery and equipment in the Polish market. Consultative Selling: Visit clients on-site, present our portfolio, and provide expert technical/business solutions. Relationship Building: Develop and nurture long-term partnerships...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: PAMA PAPER MACHINERY

The Role: Sales Management: Lead and manage the full sales cycle for machinery and equipment in the Polish market. Consultative Selling: Visit clients on-site, present our portfolio, and provide expert technical/business solutions. Relationship Building: Develop and nurture long-term partnerships...