Praca: Specjalista ds. Administracyjnych


Ogłoszenie numer: 10237475, z dnia 2025-09-01

Klient portalu Praca.pl

Specjalista ds. Administracyjnych

Miejsce pracy: Gdynia

 

Opis stanowiska

  • kompleksowa obsługa administracyjna i organizacyjna Biura Dziekana
  • prowadzenie kalendarza i przygotowanie dokumentów, pism oraz raportów
  • obsługa studentów i kadry akademickiej w sprawach organizacyjnych
  • organizacja posiedzeń, komisji, spotkań i wydarzeń wydziałowych
  • współpraca z jednostkami uczelni, komisjami oraz partnerami zewnętrznymi
  • wsparcie administracyjne projektów badawczych
  • prowadzenie rejestru wydatków i księgi inwentarzowej
  • obsługa systemów informatycznych (EZD, POLON, Centralny Rejestr Umów)
  • aktualizacja treści na stronie internetowej wydziału

Wymagania

  • wykształcenie wyższe (administracja, zarządzanie, prawo, nauki społeczne lub techniczne)
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2)
  • biegła obsługa MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • doświadczenie w pracy administracyjnej, mile widziane w uczelni wyższej
  • umiejętność redagowania pism, sprawozdań i dokumentów urzędowych
  • rzetelność, terminowość, odpowiedzialność i dyskrecja
  • dobra organizacja pracy, umiejętność działania pod presją czasu
  • komunikatywność i wysoka kultura osobista
  • mile widziana znajomość systemów POLON, USOS i przepisów prawa uczelni

Oferujemy

  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo
  • możliwość rozwoju i udział w szkoleniach
  • pracę w zespole nastawionym na współpracę i wymianę doświadczeń
  • udział w projektach i wydarzeniach akademickich
  • bogaty pakiet świadczeń socjalnych, w tym:
    • dofinansowanie zajęć sportowych
    • prywatna opieka medyczna
    • dofinansowanie wypoczynku (także dla dzieci)
    • bony świąteczne dla dzieci
    • dofinansowanie żłobka i przedszkola
    • grupowe ubezpieczenie na życie
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Zakres obowiązków: Przyjmowanie i realizacja wniosków zakupowych materiałów biurowych, wyposażenia, usług, sprzętów i narzędzi dla pracowników Oddziału Przygotowanie zapytań ofertowych, analiza ofert dostawców oraz bieżący monitoring w zakresie realizowanych zamówień...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: GRUPA KDM Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Redagowanie, weryfikowanie oraz opiniowanie umów zawieranych przez Spółkę. Wsparcie działów realizacji przy zawieraniu umów z podwykonawcami. Kompletowanie i weryfikacja dokumentacji związanej z umowami oraz gwarancjami należytego wykonania i rękojmią....

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Urząd Gminy w Wilkowicach

1. Przyjmowanie, rozpakowywanie oraz rejestracja korespondencji przychodzącej do Urzędu (papierowy i elektroniczny obieg dokumentów). 2. Przyjmowanie oraz rejestracja dokumentów składanych w Urzędzie przez Interesanta osobiście, w tym skarg, wniosków, podań i petycji.3. Rejestracja oraz...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Urząd Miejski w Białej Piskiej

Szczegółowe informacje zawarte są w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze: Inspektor w Referacie PBI Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: [Inne] : Szczegółowe informacje zawarte są w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Gemini Polska Sp. z o.o.

Twoje zadania: przygotowywanie dokumentów prawnych – sporządzanie i redagowanie projektów umów, aneksów, porozumień oraz innych dokumentów na podstawie obowiązujących wzorów i wewnętrznych procedur, prowadzenie negocjacji kontraktowych – udział w rozmowach, uzgadnianie treści...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Zakres obowiązków: Przyjmowanie i realizacja wniosków zakupowych materiałów biurowych, wyposażenia, usług, sprzętów i narzędzi dla pracowników Oddziału Przygotowanie zapytań ofertowych, analiza ofert dostawców oraz bieżący monitoring w zakresie realizowanych zamówień...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w Centrum Medycznym LUX MED przy ul. Legnickiej 51/53 we Wrocławiu. Zgłoś się już dziś. Porozmawiajmy o Twojej nowej roli w naszym Centrum Medycznym! My zadbamy o: stabilne i bezpieczne zatrudnienie w największej grupie medycznej w Polsce, zatrudnienie na pełen wymiar etatu na...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: TEB Edukacja

Twój zakres obowiązków: nadzór nad prawidłowym realizowaniem programów nauczania i realizacją podstawy programowej, opracowywanie i realizacja planu pracy szkoły, w tym szkolnych planów nauczania, planów zajęć edukacyjnych, pełnienie nadzoru pedagogicznego, kreowanie rozwiązań...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w Centrum Medycznym LUX MED przy ul. Opolskiej 110 oraz ul. Opolskiej 114 w Krakowie. Zgłoś się już dziś i porozmawiajmy o Twojej nowej roli! My zadbamy o: stabilne i bezpieczne zatrudnienie w największej grupie medycznej w Polsce rynkowe wynagrodzenie oraz możliwość uzyskania...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: PZU Życie SA Biuro Sprzedaży Własnej Region Wielkopolski

Szukasz pracy, w której Twoje zaangażowanie naprawdę się opłaca? Masz łatwość w nawiązywaniu kontaktów i chcesz pomagać ludziom zabezpieczać ich przyszłość? To może być początek Twojej nowej kariery! Kogo szukamy? Osoby, która: Lubi pracę z ludźmi i potrafi słuchać, Ma...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Cognizant Technology Solutions Poland Sp. z o.o.

Job location: Gdańsk, work from the office At Cognizant, we are dedicated to helping the worlds leading companies build stronger businesses — helping them go from doing digital to being digital. In Poland, our offices are located in Kraków, Gdańsk, Wrocław. With the capacity to support...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Nowy Styl

Twój zakres obowiązków: budowanie długotrwałych relacji oraz rozwój współpracy z siecią Partnerów Handlowych, dystrybuujących produkty marki Nowy Styl pozyskiwanie nowych Partnerów Handlowych monitorowanie rynku i działań konkurencji prowadzenie prezentacji produktowych oraz...