Praca: Specjalista ds. administracyjnych


Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa, Białołęka
Opis stanowiska:
  • dbanie o porządek i estetykę sekretariatu oraz sal konferencyjnych oraz budowanie pozytywnego wizerunku firmy,
  • samodzielna organizacja i nadzorowanie nad bieżącym funkcjonowaniem i wyposażeniem biura spółki,
  • dbanie o prawidłowy obieg informacji w tym obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
  • zarządzanie obiegiem dokumentów - ewidencjonowanie, archiwizacja, dystrybucja wewnętrzna,
  • wprowadzanie danych do systemu, w tym ewidencjonowanie faktur,
  • współpraca z księgowością oraz działem prawnym w zakresie formalności prawnych, kadrowych i finansowych,
  • prowadzenie rejestrów i ewidencji związanych z działalnością firm,
  • przygotowywanie pism, umów oraz innych dokumentów związanych z funkcjonowaniem firmy,
  • zarządzanie kalendarzem spotkań, wizyt, sal konferencyjnych,
  • współpraca z zewnętrznymi dostawcami, zamawianie materiałów biurowych, sprzętów, wyposażenia i usług,
  • współpraca z firmami serwisowymi (drukarki, serwis IT, sprzątanie, itp.),
  • obsługa floty samochodowej,
  • organizacja spotkań biznesowych i wizyt gości,
  • wsparcie administracyjne pracowników biura w codziennej pracy,
  • inicjatywa w identyfikowaniu i wdrażaniu usprawnień w codziennych procesach biurowych.
Nasze wymagania:
  • minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
  • wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki: administracja, zarządzanie, prawo),
  • znajomość podstaw prawa pracy, rachunkowości,
  • zdolności analitycznego myślenia,
  • doskonała organizacja pracy, samodzielność i wielozadaniowość,
  • dokładność, rzetelność i sumienność w wykonywaniu powierzonych zadań,
  • nienaganna kultura osobista, dyskrecja, łatwość w nawiązywaniu kontaktów, komunikatywność,
  • pomysłowość, inicjatywa i proaktywne podejście do rozwiązywania problemów,
  • umiejętność pracy z wieloma priorytetami jednocześnie
  • znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint),
  • dobra znajomość języka angielskiego,
  • aktywne prawo jazdy kat. B.
Oferujemy:
  • umowę zlecenie / umowę o pracę po okresie próbnym,
  • pracę w pełnym wymiarze godzin,
  • możliwość podnoszenia kwalifikacji,
  • perspektywy rozwoju w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
  • pracę w ambitnym i dynamicznym zespole.

APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Ciekawe projekty Przejęcie wszystkich zadań administracyjnych i organizacyjnych, takich jak zarządzanie umowami, kontrola faktur, zarządzanie terminami itp. Współtworzenie i wdrażanie koncepcji wydarzeń oraz działań PR i marketingowych w ścisłej współpracy z działem reklamy i...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Just GYM

Opis stanowiska: W tej roli będziesz wspierać codzienne funkcjonowanie biura Just GYM – od obsługi korespondencji i dokumentów po kontakt z działami wewnętrznymi. Do Twoich zadań należeć będzie dbanie o sprawny obieg umów i faktur, przygotowywanie prostych raportów oraz organizacja...

Dodane: 2025-09-01
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

kompleksowa obsługa administracyjna i organizacyjna Biura Dziekana prowadzenie kalendarza i przygotowanie dokumentów, pism oraz raportów obsługa studentów i kadry akademickiej w sprawach organizacyjnych organizacja posiedzeń, komisji, spotkań i wydarzeń wydziałowych współpraca z...


Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Planowanie i zarządzanie placem budowy Koordynacja prac własnych i podwykonawców Zarządzanie dokumentacją techniczną i finansową Nadzór nad harmonogramem projektu Analiza techniczna i kontrola kosztów Zapewnienie zgodności prac z wymogami prawnymi i standardami bezpieczeństwa Wyższe...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Planowanie i zarządzanie placem budowy Koordynacja prac własnych i podwykonawców Zarządzanie dokumentacją techniczną i finansową Nadzór nad harmonogramem projektu Analiza techniczna i kontrola kosztów Zapewnienie zgodności prac z wymogami prawnymi i standardami bezpieczeństwa Wyższe...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Piekarnia "Warowny" s.c. Siwek Agata, Warowny Dariusz

sprzedaż wyrobów piekarniczych Wymagania konieczne: wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizowanie pracy i kierowanie zespołem 42 pracowników na zmianie, Planowanie i przydzielanie zadań zgodnie z harmonogramem produkcji, Nadzór nad bieżącym przebiegiem procesu produkcji mebli, Terminowa realizacja i kompletacja zleceń produkcyjnych Eliminacja braków na poszczególnych...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizowanie pracy i kierowanie zespołem 42 pracowników na zmianie, Planowanie i przydzielanie zadań zgodnie z harmonogramem produkcji, Nadzór nad bieżącym przebiegiem procesu produkcji mebli, Terminowa realizacja i kompletacja zleceń produkcyjnych Eliminacja braków na poszczególnych...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Concentrix

Deliver written customer support via email for the French market. Investigate and resolve customer issues by reviewing past interactions and using internal tools. Process manual refunds and address GDPR-related complaints with care and accuracy. Ensure every customer interaction is professional,...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Doradztwo klientom przy wyborze stylizacji dopasowanej do okazji i sylwetki Budowanie profesjonalnego wizerunku i zaufania klientów Dbanie o porządek i atrakcyjną ekspozycję towaru Zamawianie, przyjmowanie i inwentaryzacja towaru, obsługa reklamacji Obsługa kasy fiskalnej i terminala...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Doradztwo klientom przy wyborze stylizacji dopasowanej do okazji i sylwetki Budowanie profesjonalnego wizerunku i zaufania klientów Dbanie o porządek i atrakcyjną ekspozycję towaru Zamawianie, przyjmowanie i inwentaryzacja towaru, obsługa reklamacji Obsługa kasy fiskalnej i terminala...