Praca: Specjalista ds. administracyjnych


Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Poznań, ul. Ratajczaka 32/6
Zakres obowiązków:
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów zgodnie ze standardami ISO 9001 oraz ISO 27001
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Wprowadzanie polis do systemów operacyjnych firmy
  • Przygotowywanie raportów i zestawień
  • Współpraca z Działami Firmy, w szczególności z Działem Rozliczeń, Działem Księgowości, Biurem Marketingu, Biurem Radców Prawnych
  • Obsługa urządzeń biurowych
  • Dbanie o zaopatrzenie biura
  • Informowanie klientów o przypadających terminach płatności rat
  • Nadzór nad fakturami Oddziału Poznań, rozliczanie wydatków gotówkowych
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe lub status studenta studiów zaocznych
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, gdyż jest to praca głównie na systemach informatycznych
  • Nienaganna kultura osobista, która buduje pozytywny wizerunek i wpływa na naszą współpracę
  • Komunikatywność, która pozwoli zbudować dobre relacje i sprzyja wzajemnemu zrozumieniu
  • Rzetelność i skrupulatność, ponieważ pracujemy na dużej liczbie danych, które są ważne
  • Bardzo dobra organizacja ułatwiająca Ci efektywne wykonywanie zadań i wpłynie na Twoje zadowolenie z dobrze wykorzystanego dnia pracy
Oferujemy:
  • Umowę o pracę na zastępstwo od 1.10.2025 r.
  • Przyjazną atmosferę pracy, ponieważ szanujemy różnorodność, lubimy się śmiać i chętnie przychodzimy do pracy
  • Program wdrożeniowy, dzięki któremu poznasz swoje obowiązki, nauczysz się systemu operacyjnego, a w razie potrzeby będziemy służyć pomocą
  • Wsparcie zespołu w codziennych obowiązkach, bo uznajemy, że najlepsze efekty osiąga się razem
Prosimy o załączenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, udostępnionych w złożonych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych przez Mentor S.A. z siedzibą w Toruniu, przy ul Szosa Chełmińska 177-181 dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1781). Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.”
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Bico Group Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Kompleksowe zarządzanie biurem Inżyniera Kontraktu Obsługa dokumentacji kontraktowej Tworzenie dokumentów, raportów, zestawień Redagowanie korespondencji z organami administracji publicznej Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą Nadzór nad obiegiem...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Łasku

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: POLIMEX INFRASTRUKTURA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

- Ogólny zakres obowiązków:1. Rejestracja i archiwizacja korespondencji w ramach Biura, 2. Archiwizacja umów, zleceń, zapotrzebowań i innych dokumentów wg. wewnętrznych procedur, 3. Realizacja zapotrzebowań, ofertowanie, przygotowywanie tabel porównania ofert na zakup materiałów i...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Słupsku

zgodnie ze stanowiskiem Wymagania inne:


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Obsługa klienta (pre/after sales) w ramach połączeń przychodzących. Obsługa zapytań poprzez formularz kontaktowy, e-mail, czat i social media. Rozpatrywanie reklamacji gwarancyjnych. Rozwiązywanie problemów technicznych. Porównania produktów, oferty specjalne i doradztwo produktowe....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Concentrix

You’ll be the friendly voice (or message!) our premium customers hear first when they need travel help. Guide our partners through booking flights, using online services, picking payment options, and enjoying loyalty perks. Jump in and save the day when someone’s travel plans hit a bump. Chat...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Księgowanie dokumentów w systemie pełnej księgowości (Faktury zakupowe; rozliczanie kasy, środki trwałe, leasing; PPO, RMK), Prowadzenie ewidencji środków trwałych, Księgowanie wyciągów bankowych, Rozliczanie rozrachunków kontrahentów i między firmami wewnętrznymi, Sprawdzanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

aktywne pozyskiwanie nowych klientów biznesowych i rozwijanie relacji, dopasowywanie ofert do indywidualnych potrzeb firm, prowadzenie rozmów telefonicznych, przygotowywanie ofert, organizacja spotkań – również online, wspieranie wdrożeń usług u nowych partnerów, udział w kampaniach...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Odpowiedzi na pytania dotyczące produktów kart kredytowych oraz usług online i mobilnych. Wsparcie w autoryzacji klienta, w tym aktywacja i blokada kart, zarządzanie limitami, zmiany produktów oraz aktualizacja danych kontaktowych. Obsługa zapytań transakcyjnych, składanie reklamacji i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Sonepar Polska sp. z o.o.

Główny zakres obowiązków: Przygotowywanie kompleksowych ofert handlowych dla klientów; Bezpośrednia obsługa klientów w oddziale; Zapewnianie klientom firmy doradztwa technicznego; Utrzymywanie dobrych relacji z klientami. Oczekujemy: Doświadczenia w branży elektrotechnicznej bądź...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Sonepar Polska sp. z o.o.

Główny zakres obowiązków: Przygotowywanie kompleksowych ofert handlowych dla klientów; Bezpośrednia obsługa klientów w oddziale; Zapewnianie klientom firmy doradztwa technicznego; Utrzymywanie dobrych relacji z klientami. Oczekujemy: Doświadczenia w branży elektrotechnicznej bądź...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Sonepar Polska sp. z o.o.

Główny zakres obowiązków: Przygotowywanie kompleksowych ofert handlowych dla klientów; Bezpośrednia obsługa klientów w oddziale; Zapewnianie klientom firmy doradztwa technicznego; Utrzymywanie dobrych relacji z klientami. Oczekujemy: Doświadczenia w branży elektrotechnicznej bądź...