Praca: Specjalista ds. administracyjnych


Ogłoszenie numer: 10121696, z dnia 2025-08-14

Klient portalu Praca.pl

Specjalista ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Obsługa administracyjno-biurowa,
  • Zarządzanie dokumentacją w systemie SharePoint,
  • Prowadzenie rejestru dokumentacji,
  • Implementacja norm i standardów akredytacyjnych,
  • Koordynacja działań liderów projektów,
  • Organizacja audytów wewnętrznych i klinicznych,
  • Nadzór nad działaniami korygującymi,
  • Prowadzenie szkoleń z obszaru ISO 9001.

Wymagania

  • Wyższe wykształcenie, preferowane medyczne,
  • Minimum 3 lata doświadczenia w sektorze medycznym,
  • Znajomość norm ISO 9001:2015, ISO 14001:2015,
  • Biegłość w narzędziach IT MS Office,
  • Umiejętności komunikacyjne, odporność na stres.
Mile widziane:
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
  • Doświadczenie w pracy z SharePoint,
  • Doświadczenie w zarządzaniu systemami, akredytacjach, audytach,
  • Dodatkowe szkolenia ISO 15189, ISO 17025.

Oferujemy

  • Umowa o pracę na pełen etat,
  • Stałe godziny pracy: 7:35 dziennie,
  • Benefity z funduszu świadczeń socjalnych,
  • Ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Centrala NFZ

GŁÓWNE ZADANIA przeprowadzanie w komórkach organizacyjnych centrali i Oddziałach Wojewódzkich Funduszu kontroli planowych i doraźnych, zleconych przez Prezesa Funduszu; dokumentowanie wyników kontroli, a w szczególności zbieranie dowodów kontroli, sporządzanie akt kontroli, sporządzanie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie audytów wewnętrznych zgodnie ze standardami Analiza procesów i wskazywanie obszarów do usprawnień Tworzenie raportów i prezentacja wyników Zarządowi Współpraca przy wdrażaniu zaleceń audytowych Monitorowanie efektów działań naprawczych Tworzenie dokumentacji i udział w...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: 1. krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, 2. zagrożenie korupcją, 3. częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: Praca...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Ministerstwo Zdrowia w Warszawie

Warunki pracy miejsce pracy znajduje się przy ul. Miodowej 15 w Warszawie; budynek jest częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszajacych się na wózkach inwalidzkich; praca biurowa wykonywana jest w pozycji siedzącej przy komputerze, co najmniej 4 godziny dziennie,...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Koordynowanie prac w branży elektrycznej oraz nadzór nad ich realizacją Monitorowanie zgodności postępu robót z harmonogramem oraz wymaganiami jakościowymi Prowadzenie rozliczeń robót oraz dokumentacji budowlanej Dbanie o bezpieczeństwo pracy i przestrzeganie przepisów środowiskowych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników Naliczanie wynagrodzeń i prowadzenie dokumentacji w systemie TETA HR Obsługa ZUS, PPK i ewidencji czasu pracy Tworzenie raportów, sprawozdań i analiz kadrowych Min. 2 lata doświadczenia w kadrach i płacach Znajomość prawa pracy, ZUS, PIT,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: starszy referent Wymiar etatu: pełny etat Rodzaj umowy: umowa o pracę Liczba etatów: 1 Główne obowiązki: Sporządzanie protokołów zagospodarowania składników majątkowych, protokołów wyceny, protokołów druków ścisłego zarachowania. Wystawianie kart przekazania...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

opracowanie, prowadzenie i optymalizacja kampanii reklamowych z użyciem Google Ads, DV360, przygotowywanie ofert, odpowiedzi na briefy, wkład w tworzenie nowych projektów. minimum 3 lata doświadczenia w agencji reklamowej, znajomość rynku reklamy internetowej, planowania i rozliczania...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klaromed Sp. z o.o.

Główne zadania: Opracowywanie ofert handlowych i projektów dla klientów Przygotowywanie pomiarów oraz nadzór nad realizacją zamówień Tworzenie wizualizacji i dokumentacji projektowej Obsługa zapytań od działu sprzedaży Wyceny mebli w dedykowanym systemie Wymagania: Bardzo dobra...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Klaromed Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Budowanie i realizacja strategii sprzedaży w przypisanym regionie Utrzymywanie i rozwijanie kontaktów z kluczowymi klientami Analiza trendów rynkowych i dostosowywanie działań sprzedażowych Przygotowywanie ofert i prowadzenie negocjacji Planowanie i wdrażanie działań...