Praca: Specjalista ds. Administracyjnych


Ogłoszenie numer: 10120373, z dnia 2025-08-13

Klient portalu Praca.pl

Specjalista ds. Administracyjnych

Miejsce pracy: Gdańsk

 

Opis stanowiska

  • Zarządzanie sekretariatem zakładu, w tym dokumentacje, korespondencje i delegacje,
  • Obsługa administracyjna dydaktyki, w tym e-pensum, e-dziekanat, e-sylabus, tworzenie umów zlecenie, rozliczanie rachunków,
  • Archiwizacja dokumentacji administracyjnej i dydaktycznej,
  • Przygotowywanie ewidencji i harmonogramów czasu pracy,
  • Tworzenie pism, wykazów, sprawozdań, wniosków,
  • Zarządzanie kalendarzem kierownika,
  • Zaopatrzenie jednostki w materiały, sprzęt i usługi,
  • Redagowanie treści w Extranecie,
  • Organizacja spotkań i współpraca z innymi jednostkami.

Wymagania

  • Minimum średnie wykształcenie, preferowane wyższe,
  • Doświadczenie w pracy administracyjnej,
  • Znajomość MS Office, urządzeń biurowych,
  • Umiejętność redagowania pism, biegła korespondencja,
  • Samodzielność, systematyczność, umiejętności interpersonalne, zorganizowanie,
  • Logika myślenia, analityczność, kreatywność,
  • Dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom B1).

Oferujemy

  • Umowę na zastępstwo w prestiżowej uczelni medycznej,
  • Praca stacjonarna,
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za staż pracy,
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracownika i dzieci, refundacja wypoczynku dzieci,
  • Benefits z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
  • Karta sportowa z dofinansowaniem,
  • Możliwość ubezpieczenia grupowego na życie.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Związek Rzemiosła Polskiego

Współpraca z dyrektorem zespołu oraz organizacjami członkowskimi ZRP w zakresie monitoringu regulacji prawnych oraz opracowywania opinii do założeń projektów aktów prawnych dotyczących problematyki oświaty zawodowej i rynku pracy, zwłaszcza dualnego kształcenia zawodowego w rzemiośle...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Współpraca z zespołami projektowymi przy realizacji zadań inwestycyjnych, w tym nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji Weryfikacja i procedowanie materiałów kierowanych na posiedzenia Zarządu i Rady Nadzorczej Prowadzenie rejestrów dokumentów związanych z działalnością Biura...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu

Technik administracji Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: znajomość obsługi komputera

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Elblągu

Tworzenie harmonogramów prac i pozyskania dokumentów formalnych niezbędnych do rozpoczęcia i zakończenia inwestycji (dokumenty administracyjne) oraz odpowiedzialność za ich terminowe realizowanie;Prace administracyjno-biurowe zapewniające sprawną realizację inwestycji; Stały kontakt z...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: VHM Hotel Management Sp. z o. o.

Twoją misją będzie realizacja przyjętej strategii biznesowej poprzez zapewnienie wysokiej jakości usług i osiąganie zaplanowanych wyników finansowych optymalizacja kosztów działalności podległego obiektu zarządzanie personelem przez rozwój kompetencji i delegowanie odpowiedzialności...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Nowy Styl

Twój zakres obowiązków: aktywne pozyskiwanie nowych klientów na rynkach eksportowych – samodzielne wyszukiwanie, inicjowanie i finalizowanie kontaktów biznesowych zarządzanie powierzonym rynkiem sprzedaży eksportowej i/lub kluczowymi klientami – promowanie i sprzedaż pełnej gamy...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Nowy Styl

Twój zakres obowiązków: aktywne pozyskiwanie nowych klientów na rynkach eksportowych – samodzielne wyszukiwanie, inicjowanie i finalizowanie kontaktów biznesowych zarządzanie powierzonym rynkiem sprzedaży eksportowej i/lub kluczowymi klientami – promowanie i sprzedaż pełnej gamy...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Nowy Styl

Twój zakres obowiązków: aktywne pozyskiwanie nowych klientów na rynkach eksportowych – samodzielne wyszukiwanie, inicjowanie i finalizowanie kontaktów biznesowych zarządzanie powierzonym rynkiem sprzedaży eksportowej i/lub kluczowymi klientami – promowanie i sprzedaż pełnej gamy...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres działań: Profesjonalna obsługa gości, pracowników, dostawców i firm zewnętrznych Rejestracja zgłoszeń w systemie i monitorowanie ich realizacji Aktualizacja dokumentów i zestawień na SharePoint / Teams Zgłaszanie usterek, kontakt z zarządcą obiektu, nadzór nad realizacją...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Remontowa Shipbuilding S.A.

Zakres obowiązków: Tworzenie raportów i analiz finansowych, zarówno cyklicznych, jak i ad-hoc, dla zarządu i partnerów zewnętrznych Współpraca przy przygotowaniu i aktualizacji budżetów projektowych Udział w przygotowywaniu prognoz i analiz wspierających decyzje biznesowe Przygotowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: TTEC

What You’ll Do: Are you results-focused and love to help others? Do you have a passion to maximize sales opportunities? In this role, you’ll work effectively to service, enhance and build relationships with current and future customers. Focused on achieving revenue quotas, you’ll provide...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Benefit Systems SA

Twój zakres obowiązków Przeprowadzanie procesów zakupowych, w tym wybór dostawców, uwzględniając optymalizację kosztów oraz potrzeby biznesowe; Zapewnienie terminowej realizacji zamówień i dostaw zgodnie z procedurą zakupową; Dbałość o odpowiednią jakość kupowanych produktów i...