Praca: Specjalista ds. administracyjnych


Chcesz mieszkać w czystej i sprawnej komunikacyjnie stolicy? Zapraszamy do współpracy!  Budujmy razem ekologiczny, nowoczesny i przyjazny transport miejski! Dołącz do  Dołącz do Działu Energoelektroniki w Zakładzie Naprawy Tramwajów  jako:

Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 2025/120
Będziesz odpowiadać za:
  • organizacja procesu obiegu dokumentów,
  • prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
  • prowadzenie rejestru zleceń realizowanych w dziale,
  • prowadzenie dokumentacji kadrowej (m.in.: urlopy, delegacje, zwolnienia) i finansowej (cele sprawozdawcze),
  • zgłaszanie zapotrzebowania na asortyment biurowy,
  • prowadzenie rejestru przeprowadzonych w dziale kontroli,
  • prowadzenie wykazu substancji niebezpiecznych i ich mieszanin oraz aktualizacji kart charakterystyk,
  • opracowywanie i aktualizacja instrukcji BHP na stanowiskach pracy,
  • udział w opracowaniu dokumentacji technicznych.
Czeka na Ciebie:
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo,
  • wynagrodzenie w przedziale: 8400-8700 brutto (zawiera stawkę zasadniczą wraz z 20% premią regulaminową),
  • praca w godzina 7.00-15.00 od poniedziałku do piątku,
  • wdrożenie w ramach adaptacji zawodowej,
  • pakiet prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenie na życie oraz możliwość wykupienia karnetu sportowego,
  • bilet na przejazdy całą warszawską komunikacją miejską za jedyną złotówkę rocznie dla Ciebie i Twoich dzieci oraz dofinansowanie do biletów w wysokości 50% dla osób spoza Warszawy,
  • pakiet socjalny w tym m.in. dofinansowanie do urlopu wypoczynkowego dla Ciebie i Twojej rodziny, możliwość otrzymania nisko oprocentowanej pożyczki na remont/zakup mieszkania,
  • możliwość uzyskania dofinansowania do szkoleń i studiów,
  • bezpłatna nauka języka angielskiego i niemieckiego na platformie eTutor dla Ciebie i wybranej osoby towarzyszącej,
  • bezpłatne konsultacje psychologiczne dla pracowników, podwyższone do 4% wpłaty do PPK.
A od Ciebie oczekujemy:
  • wykształcenia wyższego (ekonomia, prawo, techniczne, administracja),
  • przynajmniej 3 lata doświadczenia związanego z koordynowaniem spraw administracyjno-biurowych lub organizacyjnych,
  • obsługi programów MS Word, MS Excel (tworzenie prostych formuł), MS PowerPoint, MS Outlook oraz urządzeń biurowych,
  • znajomości przepisów prawa pracy oraz umiejętności ich interpretacji,
  • podstawowej znajomości języka angielskiego,
  • zaangażowania, samodzielności, dobrej organizacji pracy,
  • umiejętności współpracy w zespole.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie obiegiem dokumentów oraz rejestracją korespondencji, Prowadzenie zestawień dotyczących zleceń, kontroli oraz substancji chemicznych, Obsługa dokumentacji kadrowej i wsparcie w zakresie BHP, Tworzenie prostych analiz i raportów, Współpraca z zespołem w zakresie spraw...

Dodane: 2025-07-25
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy

GŁÓWNE ZADANIA NA STANOWISKU Koordynowanie procesów archiwizacji dokumentów, w tym: prowadzenie zakładowej składnicy akt; informowanie pracowników o terminowym przekazywaniu dokumentacji z komórek oraz o odpowiednim jej przygotowaniu do archiwizacji, w szczególności o prawidłowym...

Dodane: 2025-07-24
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Ministerstwo Finansów w Warszawie

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca administracyjno-biurowa obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe zagrożenie korupcją permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza...

Dodane: 2025-07-24
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Ministerstwo Finansów w Warszawie

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie Praca w terenie, krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe Zagrożenie naciskami grup przestępczych Zagrożenie korupcją...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Urząd Miejski w Strzelcach Opolskich

Bieżące przyjmowanie wpłat, w formie gotówki i karty płatniczej, według poszczególnych rodzajów dowodu (należności) z podziałem na kontrahentów, dokonywanie wypłat na podstawie oryginalnych, uprzednio sprawdzonych z wyraźnym poleceniem wypłaty dokumentów (dowodów), przygotowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Hutchinson Poland Sp. z o.o.

Twoim zadaniem będzie: Nadzór nad dokumentacją związanej z zapewnieniem jakości w organizacji w branży lotniczej, Zarządzanie systemem dokumentacji jakości, w tym jej organizacja, archiwizacja i dystrybucja do odpowiednich osób i działów. Wsparcie we wdrażaniu nowego systemu do nadzoru...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Analiza systemów i kalkulacji hurtowni danych Modelowanie i projektowanie struktur danych Umiejętność tworzenia zapytań SQL Znajomość relacyjnych baz danych i architektury Data Warehouse Wysokie umiejętności komunikacyjne, znajomość angielskiego Doświadczenie w technologiach Oracle, Big...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Infosys Poland Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Obsługa reklamacji zgłaszanych przez zespoły obsługi klienta. Wsparcie w procesach związanych z postępowaniami prawnymi oraz przypadkami niewypłacalności. Przygotowywanie miesięcznych raportów i zestawień dla lidera zespołu należności. Opracowywanie specjalnych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Carework Plus Sp. z o.o.

Standort: Gliwice, Polen Arbeitszeit: Vollzeit Arbeitsweise: Telefonisch – Du betreust unsere Kunden & Betreuungskräfte in Deutschland Arbeitsmodell: Hybrid – Büro & Homeoffice möglich Branche: Soziale Dienstleistungen (Alltagsbegleitung nach § 45a SGB XI – kein Vermittler, keine...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ASSTRA POLSKA Sp. Z O.O.

Zakres obowiązków: Prowadzenie i aktualizacja bazy firm przewozowych. Sprawdzanie poprawności dokumentów rejestracyjnych i ubezpieczeniowych. Pozyskiwanie informacji o wymaganiach wobec przewoźników w różnych krajach. Nasze oczekiwania: Status studenta (mile widziani studenci kierunków...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni

prace biurowe Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: ekonomiczne lub rachunkowość Wymagania inne: pożądane-doświadczenie w pracy w firmie zarządzającej nieruchomościami

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie

udział w przeprowadzaniu kontroli, przygotowywanie pod nadzorem dokumentacji do przeprowadzania kontroli, prowadzenie rejestrów, przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych i opłatowych, Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: bezpieczeństwo...