Praca: Specjalista ds. administracyjnych


Ogłoszenie numer: 10091761, z dnia 2025-07-22

Klient portalu Praca.pl

Specjalista ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)

 

Opis stanowiska

  • Nadzorowanie działu administracyjnego
  • Wsparcie dla działu księgowości.
  • Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą.
  • Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych.
  • Koordynowanie terminarza i spotkań Zarządu,
  • Zarządzanie korespondencją mailową.
  • Analizowanie danych, raportowanie oraz przygotowywanie prezentacji i pism.
  • Koordynowanie komunikacji i dokumentów między działami firmy
  • Dbanie o prawidłowy przepływ informacji.
  • Udział w projektach wewnętrznych i kreowanie pozytywnego wizerunku firmy.

Wymagania

  • Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
  • Wykształcenie wyższe (prawo, administracja, ekonomia, finanse lub pokrewne).
  • Umiejętności pracy pod presją oraz w dynamicznie zmieniających się okolicznościach.
  • Doświadczenie w pracy zespołowej i zarządzaniu przepływem informacji.
  • Bardzo dobra organizacja pracy,
  • Komunikatywność,
  • Umiejętność budowania relacji.
  • Wysoce rozwinięte umiejętności analityczne,
  • Dokładność i dbałość o jakość.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i sprzętu biurowego.
  • Dysponowalność i zaangażowanie w wykonywane zadania.

Oferujemy

  • Mieszkanie służbowe.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: conTeyor Poland Sp. z o.o.

Co będzie należało do Twoich obowiązków? Zapewnienie obsługi administracyjno-biurowej pracowników i gości Dbanie o sale konferencyjne i gabinet Dyrektora Zakładu Wsparcie Dyrektora Zakładu Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji oraz obsługa telefoniczna biura Przyjmowanie gości,...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego

1. Przejście instruktażu szkoleniowego z zakresu BHP2. Zapoznanie z Regulaminem Pracy3. Zapoznanie z programem stażu i omówienie zakresu zadań zawodowych wykonywanych przez bezrobotnego oraz opisu zadań zawodowych4. Zapoznanie się ze strukturą organizacyjną firmy, przepisami...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Zarząd Dróg Powiatowych

Szczegóły oferty pracy na stronie bip.zdpgliwice.powiatgliwicki.finn.pl (zakładka oferty pracy); Wykształcenie wyższe, kierunek budowa dróg, bezpieczeństwo ruchu drogowego, inżynieria ruchu lub średnie z 3-letnim doświadczeniem; prawo jazdy kat. B; obsługa komputera i pakietu MS Office;...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wągrowcu

prowadzenie bieżącej dokumentacji finansowej, administracyjnej, wystawianie faktur sprzedaży, weryfikacja dokumentów, archiwizacja dokumentów, obsługa korespondencji, obsługa programów biurowych, systemów do fakturowania, przygotowywanie zestawień i raportów finansowych, wyjazdy...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Centrala NFZ

Szczegóły oferty O PROGRAMIE: biorąc udział w naszym programie stażowym masz szansę poznać od środka sposób funkcjonowania niepowtarzalnej, innowacyjnej instytucji z branży ochrony zdrowia; od początku otrzymasz wsparcie mentorki / mentora, a ponadto zyskasz możliwość zaczerpnięcia...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Liebherr Polska Sp. z o.o.

Zadania: Sprzedaż maszyn budowlanych do głębokiego fundamentowania, Wyjaśnianie szczegółów technicznych na linii producent-klient, Samodzielne sporządzanie ofert oraz realizacja kontraktów przy stałym kontakcie z producentem, Negocjowanie i pilotowanie kontraktów na każdym etapie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków nadzór nad pracą działu, prowadzenie kontroli i analizy osiąganych wyników, stała kontrola stanów magazynowych, zapewnienie właściwej organizacji pracy w tym planowanie harmonogramów. Nasze wymagania doświadczenie w handlu lub/i obsłudze klienta, a także w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków nadzór nad działaniami operacyjnymi prowadzonymi w hali sprzedaży, prowadzenie kontroli i analizy wyników sprzedażowych, nadzór nad Pracownikami, wspieranie organizacji pracy kierowników działów, nadzór nad gospodarką magazynową i zaopatrzeniem, podejmowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków nadzór nad pracą działu, prowadzenie kontroli i analizy osiąganych wyników, stała kontrola stanów magazynowych, zapewnienie właściwej organizacji pracy w tym planowanie harmonogramów. Nasze wymagania doświadczenie w handlu lub/i obsłudze klienta, a także w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: conTeyor Poland Sp. z o.o.

Co będzie należało do Twoich obowiązków? Zapewnienie obsługi administracyjno-biurowej pracowników i gości Dbanie o sale konferencyjne i gabinet Dyrektora Zakładu Wsparcie Dyrektora Zakładu Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji oraz obsługa telefoniczna biura Przyjmowanie gości,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: FRAC BIS Sp. z o.o.

dokładanie i sortowanie warzyw i owoców, dbanie o estetykę na stoisku, obsługa kasy fiskalnej drobne prace porządkowe. książeczka do celów epidemiologiczno sanitarnych, dyspozycyjność (praca zorganizowana jest w systemie dwuzmianowym oraz w weekendy), mile widziane doświadczenie w pracy...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Cognizant Technology Solutions Poland Sp. z o.o.

Work model: Hybrid (3 days/week from the office, Gdansk) What we do: As Top Employer, we are dedicated to helping the worlds leading companies build stronger businesses — helping them go from doing digital to being digital. Cognizant Poland offices are located in Gdańsk, Wrocław, and Kraków....