Praca: Specjalista ds. administracyjnych (m/k)


People make places
Specjalista ds. administracyjnych (m/k)
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Przygotowanie przestrzeni do spotkań/eventów zgodnie z wytycznymi – rozstawienie stołów, krzeseł, flipchartów.
  • Dostarczenie napojów i poczęstunku.
  • Obsługa techniczna – przygotowanie sprzętu do spotkań online, wyświetlania prezentacji itp.
  • Wsparcie w razie wystąpienia nieprzewidzianych problemów technicznych.
  • Pomoc przy obsłudze cateringowej (wprowadzenie dostawcy do biura, przygotowanie miejsca na catering).
  • Dbałość o wyposażenie sal konferencyjnych.
  • Obsługa skrzynki mailowej.
  • Zarządzanie szafkami biurowymi.
Wymagania:
  • Wykształcenie minimum średnie.
  • Terminowość, dokładność.
  • Bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność.
  • Zaawansowana znajomość języka angielskiego (poziom C1).
  • Biegła obsługa komputera i znajomość pakietu MS Office (Outlook, Excel, Word, Teams).
  • Umiejętność działania pod presją czasu.
  • Umiejętności interpersonalne oraz współpracy w grupie.
  • Dyspozycyjność w systemie zmianowym 7:00-15:00/ 9:00-17:00 (pon.-pt.)
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie z wynagrodzeniem 4806 PLN brutto- 6500 PLN brutto.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

wykonywanie drobnych prac konserwacyjnych oraz dbanie o infrastrukturę biurową organizacja środków ochrony oraz wsparcie w sprawach związanych z bezpieczeństwem i wyposażeniem koordynowanie wydawania przepustek, kart dostępu i innych uprawnień wejścia pomoc przy obsłudze firmowej floty...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu

Do obowiązków pracownika będzie należała obsługa organizacyjno-techniczna Prorektorów w języku polskim i angielskim, w tym m.in.: prowadzenie i obsługa Kancelarii, prowadzenie terminarza Kancelarii, organizacja spotkań, koordynacja podróży służbowych, przygotowywanie projektów pism i...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Urząd Miasta Kielce

- udział w sporządzaniu opracowań dotyczących strategii rozwoju miasta w zakresie dotyczącym ochrony i kształtowania systemu zieleni miejskiej oraz planowania i ochrony krajobrazu, - opracowanie koncepcji urządzania zieleni na terenie Miasta ze szczególnym uwzględnieniem rozwoju terenów...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Urząd Miejski w Leżajsku

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 1) prowadzenie spraw organizacyjnych i obsługa techniczno-biurowa związana z działalnością Rady Miejskiej, Przewodniczącego Rady i Radnych, w szczególności: a) zapewnienie prawidłowego i terminowego przygotowywania materiałów na sesję Rady...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Katcon Polska Sp. z o.o.

Zadania: Pełnienie roli gospodarza biura: pomoc gościom i sprawne zarządzanie ruchem aut dostawczych. Dbanie o to, by każda paczka i list trafiły do adresata na czas (nadzór nad pocztą). Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami oraz kontrahentami. Utrzymywanie biura w doskonałej...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Concentrix

You’ll be the friendly voice (or message!) our premium customers hear first when they need travel help. Guide our partners through booking flights, using online services, picking payment options, and enjoying loyalty perks. Jump in and save the day when someone’s travel plans hit a bump. Chat...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Niro Sp. z o.o.

Prowadzenie procesów rekrutacyjnych: od publikacji ogłoszeń po selekcję i zatrudnienie kandydata. Obsługa kadrowa: przygotowywanie umów, prowadzenie ewidencji czasu pracy i teczek osobowych. Organizacja i koordynacja szkoleń (stacjonarnych oraz online). Praca w systemie kadrowo-płacowym...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Carrefour Polska Sp. z o.o.

Twoje zadania: Dostarczanie, układanie i dbanie o porządek towarów na półkach. Przygotowywanie produktów do sprzedaży. Obsługa klientów przy stoisku i bezpośrednia sprzedaż. Sprzedaż internetowa (realizacja zamówień online). Przyjmowanie dostaw (terminowo i prawidłowo). Uczestnictwo...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Inter Perspektywa Sp. z o.o.

Opis stanowiska: kompleksowa obsługa rozliczeń kadrowo-płacowych, w tym przygotowywanie list płac sporządzanie i wysyłka dokumentów do ZUS oraz przygotowywanie korekt rozliczanie podatków i składek pracowniczych przygotowywanie deklaracji rocznych i miesięcznych PIT współpraca z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Jutro Medical Sp z o.o.

Opis stanowiska prowadzenie telefonicznego i bezpośredniego kontaktu z pacjentami zgodnie z obowiązującymi standardami udzielanie informacji dotyczących świadczeń, badań oraz zasad przygotowania do wizyt obsługa rejestracji usług POZ oraz prowadzenie terminarzy przyjęć przyjmowanie i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: SB Construction Sp. z o.o.

Twoje zadania: Zarządzanie zespołem: Nadzór nad 10-15 osobową ekipą (zbrojarze, cieśle, murarze). Realizacja projektów: Prowadzenie budów w stanie surowym (sektor mieszkaniowy i przemysłowy). Organizacja: Przydzielanie zadań, instruktaż pracowników oraz kontrola jakości. Administracja:...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Concentrix

Zapoznanie się z funkcjonowaniem i procesami zachodzącymi w przedsiębiorstwie Zapoznanie z organizacją działu Talent Acquisition i z jego miejscem w strukturze organizacyjnej Poznanie zadań realizowanych przez dział Talent Acquisition Pomoc w przygotowaniu onboardingu dla nowych pracowników...