Praca: Specjalista ds. administracyjnych (k/m)


Miejski Żłobek nr. 2 w Nowym Dworze Mazowieckim
Specjalista ds. administracyjnych (k/m)
Miejsce pracy: Nowy Dwór Mazowiecki
Numer: StPr/26/0224
OBOWIĄZKI:
1) Dokonywanie zakupów, zgodnie z istniejącymi potrzebami, zgłoszonymi przez konserwatora;2) Współuczestniczenie w opracowywaniu planu finansowego Żłobka;3) Prowadzenie wewnętrzenej dokumentacji finansowo księgowej Żłobka;4) Wprowadzanie dokumentów finansowych do systemu otago (WBUD)5) Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie otago (edicta)6) Opisywanie dokumentów finansowych i terminowe przekazywanie ich do Biura Księgowości w Nowodworskim Centrum Usług Wspólnych;7) Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z urlopami pracowników (m.in. karty urlopowe, plany urlopów). Prowadzenie ewidencji wszelkich absencji pracowników;8) Prowadzenie listy obecności pracowników Żłobka;9) Rozliczanie czasu pracy pracowników Żłobka oraz sprawozdawczości z tego okresu;10) Wykazywanie godzin nadliczbowych oraz premii w uzgodnieniu z Dyrektorem;11) Przygotowywanie harmonogramów dla pracowników obsługi do zatwierdzenia przez Pracodawcę;12) Uczestniczenie w kasacjach i spisach z natury majątku Żłobka;13) Troska o stan techniczny budynku (przestrzeganie terminów stałych przeglądów instalacji i urządzeń )14) Uczestnictwo w okresowych przeglądach stanu bezpieczeństwa Żłobka (członkostwo w Zakładowej Komisji "Służby BHP");15) Przygotowywanie dokumentów dot. spraw socjalnych pracowników oraz przekazywanie ich do Biura Księgowości w Nowodworskim Centrum Usług Wspólnych;16) Uczestniczenie w pracach komisji rekrutacyjnej do Żłobka oraz obsługa elektronicznego systemu naboru;17) Wydawanie i przyjmowanie "Umów korzystania z opieki żłobkowej";18) Sprawowanie kontroli wewnętrzej w zakresie ustalonym przez Dyrektora;19) Bieżące zabezpieczanie budynku i majątku przedszkola;20) Właściwe zabezpieczenie pieczęci, dokumentów. Zabezpieczenie tajności i poufności spraw, w tym ochrona danych osobowych;21) Właściwe gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji;22) Załatwianie wszelkich spraw związanych z utrzymaniem w stanie używalności urządzeń biurowych;23) Uczestniczenie w pracach związanych z inwentaryzacją;24) Współpraca z Dyrektorem i NCUW w zakresie zadań realizowanych na stanowisku.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:1. wykształcenie wyższe lub średnie i co najmniej 3-letni staż pracy,2. znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania samorządu terytorialnego, w tym ustawy o finansach publicznych, Prawo zamówień publicznych, ustawy o opiece nad dziećmi do lat 3,3. bardzo dobra znajomość obsługi komputera (Word, Excel, Internet) oraz sprzętu biurowego,4. posiadanie obywatelstwa polskiego,5. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,6. brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,7. niekaralność za przestępstwa na tle seksualnym,8. nieposzlakowana opinia,9. cechy osobowościowe:- samodzielność,- odpowiedzialność (terminowość, dokładność, sumienność)- umiejętność pracy w zespole,- odporność na stres,- dobra organizacja pracy.Wymagania dodatkowe:1. doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z poniższym zakresem zadań w jednostce samorządu terytorialnego,2. profil wykształcenia: ekonomia, finanse, rachunkowość, administracja,3. znajomość systemu zintegrowanego OTAGO ( w szczególności moduły FKJB, WPBUD, WYBUD)

Miejsce pracy:

Nowy Dwór Mazowiecki


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 600 do 6 600 PLN


Opis wynagrodzenia:

+ dodatek za wysługę lat 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego - w zależności od udokumentowanego stażu pracy- inne składniki przyznawane zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w Miejskim Żłobku nr.2 w Nowym Dworze Mazowieckim (m.in. dodatkowe wynagrodzenie roczne, premie uznaniowe, nagrody jubileuszowe)- świadczenie z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zgodnie z przyjętym Regulaminem.

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim

Marki Specjalista ds. administracyjnych (k/m) Nowy Dwór Mazowiecki mazowieckie Specjalista ds. Administracyjnych Nowy Dwór Mazowiecki Grodzisk Mazowiecki
APLIKUJ TERAZ

Osoba na stanowisku inspektora/inspektorki

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: KASA ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO ODDZIAŁ REGIONALNY W LUBLINIE

- przyjmowanie i kompletowanie wniosków o świadczenia pieniężne z ubezpieczenia emerytalno-rentowego,- rozpatrywanie wniosków oraz ustalanie uprawnień do świadczeń emerytalno-rentowych i wysokości świadczeń,- sporządzanie decyzji w zakresie ustalania prawa do świadczeń...

Osoba na stanowisko podinspektora do spraw obsługi międzyzakładowej kasy zapomogowo-pożyczkowej

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Pszczyński Zarząd Edukacji

1. Prowadzenie spraw związanych z obsługą Międzyzakładowej Kasy ZapomogowoPożyczkowej, prowadzenie rachunkowości w powyższym zakresie, przyjmowanie dokumentów, deklaracji, wniosków do wypłat, informowanie członków o wysokości wkładów i rat pożyczek, zapomóg, sporządzanie list...

Inspektor/inspektorka ds. budownictwa w referacie inwestycji i remontów

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Urząd Gminy w Psarach

Zapewnienie przygotowania dokumentacji budowlano wykonawczych dla inwestycji gminnych, sprawdzanie dokumentacji projektowych dot. inwestycji gminnych,prowadzenie i nadzór nad realizacją inwestycji gminnych,przeprowadzanie przeglądów i odbiorów gwarancyjnych.Pierwsza umowa na czas określony 6...

Staż - osoba ds. administracyjno-biurowych

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Opolu

pon. - pt. 8-16 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa pakietu microsoft office Wymagania inne: praca przy komputerze, znajomość obsługi komputera, dobra organizacja pracy, mile widziana znajomość języka niemieckiego


Młodszy specjalista/młodsza specjalistka

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej w Warszawie

Warunki pracy Obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe Praca przy komputerze Udzał w spotkaniach/konferencjach, w tym krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe (kilka razy w roku) Udział w kontrolach na miejscu realizacji...

Młodszy specjalista/młodsza specjalistka

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej w Warszawie

Warunki pracy Obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe Praca przy komputerze Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa...

Sprzedawca

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Siemiatyczach

obsługa klientów sklepu, segregowanie pieczywa, dostawy, zwroty, pomoc klientom przy obsłudze krajalnicy Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne:

Sprzedawca

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sokółce

według stanowiska Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne: mile widziany staż w zawodzie sprzedawca

Sprzedawca k/m

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: FIRMA HANDLOWO USŁUGOWA HYDRAULIK JACEK RACIBORSKI

Praca w firmie ogólnobudowlanej i hydraulicznej. Pomoc przy przyjmowaniu i wydawaniu towaru, obsługa klienta, dbanie o porządek w miejscu pracy, wsparcie bieżących prac w sklepie i magazynie. Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: chęć do pracy i...

Sprzedawca/sprzedawczyni

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku

Pierwszeństwo w skierowaniu przysługuje Bezrobotnym: a) posiadającym Kartę Dużej Rodziny, o której mowa w art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny, b) powyżej 50. roku życia, c) bez kwalifikacji zawodowych, d) niepełnosprawnym, e) długotrwale bezrobotnym, f)...

Doradca klienta - salon meblowy k/m

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: "MEBLE POLSKIE" BARBARA SZYDŁO, MAGDALENA BIAŁOWĄS SPÓŁKA JAWNA

Obsługa klientów Salonu Meblowego, obsługa komputera, programów sprzedażowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: Wymagane doświadczenie zawodowe w obsłudze klienta (niekoniecznie w branży meblowej), komunikatywność, bardzo dobra znajomość obsługi...

Kelner - sprzedawca k/m

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: GASTRO-GALAXI Profesjonalny sprzęt dla gastronomii Małgorzata Zając

Sprzedaż kawy, lodów, wyrobów cukierniczych, obsługa klientów. Wymagania inne: Mile widziane doświadczenie zawodowe