Praca: Specjalista ds. administracyjnych (k/m)


Specjalista ds. administracyjnych (k/m)
Miejsce pracy: Głogów
Opis stanowiska
  • Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu.
  • Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji.
  • Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie.
  • Organizowanie spotkań z kontrahentami.
  • Koordynowanie zamówień materiałów biurowych i usług.
  • Kontakt z zewnętrznymi dostawcami, urzędami i kontrahentami.
  • Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby firmy.
  • Wspieranie wdrażania procedur i polityk wewnętrznych.
  • Dbanie o terminowe serwisowanie sprzętów i urządzeń w jednostce.
  • Zapewnienie kompleksowej obsługi administracyjnej podległego kontraktu oraz wspieranie innych procesów administracyjnych w ramach struktury organizacyjnej.
Wymagania
  • Minimum średnie wykształcenie - preferowane w obszarze administracji, ekonomii lub techniczne budowlane.
  • Doświadczenie zawodowe na stanowisku o zbliżonym zakresie kompetencji.
  • Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
  • Wysoka kultura osobista, nastawienie na współpracę, samodzielność.

Mile widziane

  • Znajomość Prawa Budowlanego, procedur FIDIC, terminologii budowlanej i/lub procesów administracyjnych w firmie budowlanej.
Nasza oferta:
  • Prywatna opieka medyczna.
  • Dofinansowanie szkoleń i kursów.
  • Dodatkowe świadczenia socjalne.
  • Bony towarowe.
  • Dofinansowanie wypoczynku.
  • Program rekomendacji pracowników.
  • Możliwść uzyskania uprawnień.
  • System premiowy.
Jako Trakcja S.A. jesteśmy jedną z największych spółek giełdowych działających w sektorze budownictwa infrastrukturalnego i energetyki. Rocznie realizujemy ponad 100 kontraktów budując linie kolejowe, tramwajowe, drogi, mosty, obiekty inżynieryjne oraz sieci elektroenergetyczne.

Jesteśmy dumni mogąc brać udział w skomplikowanych i innowacyjnych przedsięwzięciach infrastrukturalnych, takich jak:
  • budowa Lokalnego Centrum Sterowania w Malborku
  • rewitalizacja historycznej stacji Warszawa Główna Osobowa
  • kompleksowa modernizacja linii kolejowej na odcinku Warszawa - Gdynia
  • budowa zaplecza technicznego dla Łódzkiej Kolei Aglomeracyjnej
  • elektryfikacja pierwszej w Niemczech autostrady dla ciężarówek - pionierski projekt w skali Europy przy współpracy z Siemens
  • stworzenie systemu dynamicznej informacji podróżnych i bezpieczeństwa pasażerów, zastosowanego po raz pierwszy na dworcu Łódź Fabryczna
  • przebudowa linii tramwajowej wraz z rewitalizacją mostu Piłsudskiego w Krakowie
  • wprowadzanie nagradzanych, innowacyjnych rozwiązań energetycznych i zawodowych

Aplikacje:

Osoby zainteresowane powyższą ofertą prosimy o przesłanie aplikacji za pomocą opcji APLIKUJ – DOŁĄCZ DO NAS. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” w celu przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego do Trakcja Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, zgadzasz się na przetwarzanie przez Spółkę podanych danych osobowych w celu aplikowania na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Pamiętaj, w każdej chwili możesz wycofać swoją zgodę, jednak bez wpływu na przetwarzanie danych pozyskanych przed wycofaniem zgody.


Administratorem danych osobowych jest Trakcja S.A. z siedzibą w Warszawie (kod: 02-017) przy Al. Jerozolimskich 100. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji procesu rekrutacji. Podstawa prawna, cel, okres przetwarzania danych osobowych oraz uprawnienia przysługujące, a także inne ważne informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych są szczegółowo określone w Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych.
Specjalista ds. administracyjnych (k/m) Jelenia Góra Lubin Trakcja S.A. Specjalista ds. Administracyjnych Pracownik Biurowy Głogów dolnośląskie
APLIKUJ TERAZ

Referent / Referentka ds. Administracyjnych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: REMONDIS Sp. z o.o. - Gdynia

Koordynacja dokumentacji pracowniczej Kontrola listy obecności Pracowników fizycznych, Prowadzenie rejestru korespondencji, Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji, Koordynacja szkoleń BHP, Rejestrowanie Pracowników na badania, Wprowadzanie czasu pracy Pracowników fizycznych...

Specjalista / Specjalistka ds. inwentaryzacji majątku

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie prawidłowej organizacji inwentaryzacji, rozliczania inwentaryzacji składników majątkowych uczelni, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, polityką rachunkowości oraz wewnętrznymi procedurami...

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

wymiar czasu pracy: pełny etat forma zatrudnienia: umowa o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: praca administracyjna w środowisku akademickim Zakładu Pielęgniarstwa Społecznego i Promocji Zdrowia GUMed (bez bezpośredniego kontaktu z pacjentami),...

Starszy Referent w Dziekanacie Wydziału Chemii

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: starszy referent Wymiar etatu: pełny Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Obsługa rekrutacji kandydatów na studia w języku angielskim. Realizacja strategii promocji kierunków anglojęzycznych we współpracy z Biurem ds. Rekrutacji na Studia. Prowadzenie dokumentacji...


Doradca Klienta w Branży Nieruchomości

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Czan Sp z o.o.

Szukamy Osoby do profesjonalnej sprzedaży mieszkań i wynajmu lokali usługowych. pełnego zarządzania procesem transakcji. aktywnego budowania relacji biznesowych. prezentowania ofert i koordynacji dokumentacji umów. wspierania działań marketingowych i współpracy między działami. Wymagane...

Specjalista ds. Sprzedaży Produktów Finansowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: GCC7 Services Ltd

Zakres obowiązków: Budowanie relacji z klientami z Polski. Prezentowanie ofert inwestycyjnych. Wspieranie klientów, zarządzanie relacjami. Współpraca z zespołem dla zwiększenia sprzedaży. Wymagania: Ambicje zawodowe, nastawienie na rozwój. Pozytywne nastawienie, umiejętność...

Specjalista Wsparcia Biznesu (Finanse i Kadry)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Internel sp. z o.o.

Płynność Finansowa & Księgowa: Obsługa pełnego cyklu fakturowania: wystawianie, monitorowanie wpływów, księgowanie kosztów. Zapewnienie terminowej realizacji płatności. Wymiana danych i współpraca z zewnętrzną firmą księgową. Przygotowanie comiesięcznych podsumowań dla...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Pacjentów

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Medicover Stomatologia

Coś o Tobie: dobrze radzisz sobie ze stresem, a problem jest dla Ciebie wyzwaniem, jesteś samodzielny w działaniu i posiadasz umiejętność podejmowania szybkich decyzji pod wpływem presji czasu, otwartość i komunikatywność to Twoje mocne strony, wyróżniasz się inicjatywą i...

Pracownik biurowy / Specjalista ds. ochrony danych osobowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: POLMED S.A.

Wymagania: znajomość przepisów RODO i zasad ochrony danych osobowych, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel), umiejętność redagowania formalnych pism i wiadomości e-mail, dokładność, odpowiedzialność i dyskrecja. Oferujemy: szkolenie wstępne z systemów...

Pracownik produkcji z kontrolą jakości

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Sunreef Venture S. A.

Twój zakres obowiązków: Kontrola i analiza procesu, Sporządzanie raportów, Współpraca z innymi działami w celu zapewnienia jakości, Nadzór nad procesami montażowymi, Identyfikacja i zgłaszanie defektów, Kontrola estetyki. Wymagania: Dokładność i dbałość o szczegóły, Zmysł...

Specjalista ds. Reklamacji (m/k)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Do głównych obowiązków na tym stanowisku będzie należało: Zapewnienie wysokiego poziomu standardu obsługi Klienta; Nadzór nad reklamacjami (przyjmowanie, analiza); Wprowadzanie reklamacji do systemu oraz zgłaszania ich do producenta; Przygotowywanie odpowiedzi na reklamację i...

Doradca ds. sprzedaży

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Timac Agro Polska Sp. z o.o.

Teren pracy: 2-3 powiaty Zakres Obowiązków: Wizyty u Rolników i budowanie zaufania Ekspertyza: ocena upraw/zwierząt i rekomendacja najlepszych rozwiązań Codzienne wsparcie techniczne dla Klientów Realizacja planów sprzedażowych Wymagania: Praktyczne doświadczenie w kontakcie z...